Tallennusalustan käyttöönotto hyvinvointialueilla : tapauskuvaus järjestelmäintegraatiosta
Vilén, Sari (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023061524028
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023061524028
Tiivistelmä
CGI tarjoaa asiakkailleen henkilöstöhallinnan kokonaisratkaisuja verkkopohjaisilla rajapinnoilla. webTallennus tallennusjärjestelmällä asiakkaat voivat hallita työntekijän työsuhteen koko elinkaarta. Sähköiset lomakkeet siirtävät tiedot palkkahallintoon ja henkilöstöresurssien hallintaan.
webTallennuksen kautta henkilöstö voi esimerkiksi itse muuttaa omia tietojaan tai ilmoittaa poissaoloja. Saman järjestelmän kautta henkilöstön esihenkilöt voivat hyväksyä pyynnöt, rekrytoida uusia työntekijöitä tai tehdä palkanmuutoksia.
Suomessa CGI:n asiakkaita ovat olleet mm. kuntia ja sairaanhoitopiirejä, jotka nyt sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen myötä muuttuivat hyvinvointialueiksi. Jokaiselle hyvinvointialueille oli integroitava järjestelmä, joka olisi räätälöity heidän tarpeidensa mukaisiksi.
Käyttöönotto ei tapahtunut ongelmitta. webTallennuksen ollessa vanha perintöjärjestelmä, se ei ollut suoraan yhteensopiva usean asiakkaan käyttämän palkkajärjestelmän kanssa ja tiedonsiirtoa varten luotiin uusi liittymä. Liittymät otettiin käyttöön vuoden 2023 alussa.
Opinnäytetyössä kuvataan järjestelmän toimintaa yleisesti ja sen yhteistyötä palkkajärjestelmän kanssa. Tehty kuvaus tulee helpottamaan työtä jatkossa samaa palkkajärjestelmää käyttävien asiakkaiden kanssa ja vakinaistamaan vanhan järjestelmän ylläpitoa.
webTallennuksen kautta henkilöstö voi esimerkiksi itse muuttaa omia tietojaan tai ilmoittaa poissaoloja. Saman järjestelmän kautta henkilöstön esihenkilöt voivat hyväksyä pyynnöt, rekrytoida uusia työntekijöitä tai tehdä palkanmuutoksia.
Suomessa CGI:n asiakkaita ovat olleet mm. kuntia ja sairaanhoitopiirejä, jotka nyt sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen myötä muuttuivat hyvinvointialueiksi. Jokaiselle hyvinvointialueille oli integroitava järjestelmä, joka olisi räätälöity heidän tarpeidensa mukaisiksi.
Käyttöönotto ei tapahtunut ongelmitta. webTallennuksen ollessa vanha perintöjärjestelmä, se ei ollut suoraan yhteensopiva usean asiakkaan käyttämän palkkajärjestelmän kanssa ja tiedonsiirtoa varten luotiin uusi liittymä. Liittymät otettiin käyttöön vuoden 2023 alussa.
Opinnäytetyössä kuvataan järjestelmän toimintaa yleisesti ja sen yhteistyötä palkkajärjestelmän kanssa. Tehty kuvaus tulee helpottamaan työtä jatkossa samaa palkkajärjestelmää käyttävien asiakkaiden kanssa ja vakinaistamaan vanhan järjestelmän ylläpitoa.