Implementation of Engineering Document Management System
Mehtonen, Jarmo (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023070624527
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023070624527
Tiivistelmä
Työ keskittyy dokumenttien hallinnan parantamiseen Engineering Document Management System (EDMS) -järjestelmän avulla, jota käytetään tulevaisuudessa digitaalisen dokumentaation säilytyspaikkana. Työn tavoitteena on kuvata yrityksen nykytilanne ja toimintatavat, projektin tavoittelema tulevaisuuden tilanne, mahdolliset kustannussäästöt sekä projektin eri vaiheet. Projektin alussa suurin osa dokumentaatiosta on paperimuodossa ja piirustukset ja muu dokumentaatio etsitään käsin arkistosta, mikä on resurssien käytön kannalta tehotonta. Tulevaisuudessa dokumenttien hallinta voidaan tehdä EDMS:ssä, jota voidaan käyttää tietokoneen tai älylaitteen avulla.
Työssä kuvataan EDMS:n kustannussäästöt ja hyödyt, esitellään ja analysoidaan uuden järjestelmän käyttöönottoon liittyvät riskit ja hyödyt sekä esitellään keinoja projektiin liittyvien riskien pienentämiseksi. Tiedot säästöistä ja riskeistä on kerätty projektin parissa työskenteleviltä henkilöiltä sekä ulkopuoliselta kumppanilta, joka tukee projektityötä.
Työssä kuvataan EDMS:n kustannussäästöt ja hyödyt, esitellään ja analysoidaan uuden järjestelmän käyttöönottoon liittyvät riskit ja hyödyt sekä esitellään keinoja projektiin liittyvien riskien pienentämiseksi. Tiedot säästöistä ja riskeistä on kerätty projektin parissa työskenteleviltä henkilöiltä sekä ulkopuoliselta kumppanilta, joka tukee projektityötä.