Työhyvinvointia edistävä etäjohtaminen: integratiivinen kirjallisuuskatsaus

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata henkilöstön työhyvinvointia edistävää etäjohtamista tutkimustietoon perustuen. Tutkimuskysymyksinä olivat: 1. Mistä tekijöistä koostuu henkilöstön työhyvinvointia edistävä etäjohtaminen? 2. Minkälaiset etäjohtamisen toimintatavat edistävät henkilöstön työhyvinvointia. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa tietoa henkilöstön työhyvinvointia edistävistä etäjohtamisen tekijöistä.

Opinnäytetyö toteutettiin integratiivisena kirjallisuuskatsauksena, johon sisältyivät vaiheet: 1) tutkimusongelman määrittely 2) tiedonhaku 3) aineiston arviointi 4) aineiston analyysi 5) tulosten esittäminen. Aineiston haku tehtiin tietokannoista: CINAHL, PubMed ja OneMed. Aineistoon valittiin 10 tutkimusta vuosilta 2017-2023. Aineisto analysoitiin induktiivisella sisällönanalyysillä.

Aineiston analyysissä tunnistettiin 9 alakategoriaa, joista muodostui kolme yläkategoriaa: 1) viestintä 2) työntekijöiden henkilökohtaisen elämän huomioiminen 3) työntekijöiden autonomia.

Kirjallisuuskatsaus osoitti, että etätyöntekijöiden työhyvinvointiin vaikuttava face to face tapaamiset, joita pidettävä riittävän usein, jopa päivittäin, kannustava ja ihmissuhteisiin keskittyvä johtamistyyli, työ- ja perhe -elämän sovittamisen mahdollisuus; esihenkilön tulisi rohkaista alaisiaan riittävään lepoon ja huomioida työntekijöiden erilaiset elämäntilanteet. Lisäksi kirjallisuuskatsaus toi esiin autonomian merkityksen; johtajan tulisi kunnioittaa työntekijöiden itsenäisyyttä sekä tarjota työntekijöille riittävästi resursseja itsenäisten päätösten tekemiseen. Etätyön työtyytyväisyys lisääntyi, kun työntekijöihin luotettiin ja heitä kohtaan oltiin riittävän joustavia.

The purpose of the thesis was to describe remote management that promotes employee well-being based on research data. The research questions were: 1) What factors do remote management that promotes the well-being of the staff consist of? 2) Which remote management methods promote the well-being of the personnel at work. The aim of the thesis was to produce information about the factors of remote management that promote the well-being of the staff.

The study was conducted as an integrative review of the literature which consisted implementation of the phases: 1) problem identification 2) literature search 3) data evaluation 4) data analysis 5) presentation of the results. The material was searched from the following databases: CINAHL, PubMed and OneMed. 10 studies from 2017-2023 were selected for the database. The data was analyzed by using inductive content analysis.

In the analysis of the data, 9 subcategories were identified, which formed three main categories: 1) communication, 2) consideration of employees' personal lives, 3) employees' autonomy.

The literature review showed that the work well-being of remote workers is affected by frequent, daily face-to-face meetings with a supervisor, a management style that is encouraging and focuses on human relationships, reconciling work and family life; the supervisor should encourage his subordinates to get enough rest and take into account the different life situations of the employees. In addition, the literature review brought out the importance of autonomy; the manager should respect the employee's independence and provide employees with sufficient resources to make independent decisions. The job satisfaction of remote work increased when the employees were trusted and sufficiently flexible towards them.