Rekrytointiprosessi Oulun käräjäoikeudessa

Abstract

Rekrytointi on tänä päivänä yhä tärkeämpi avain organisaation menestykseen. Oikeiden henkilövalintojen avulla voidaan toimintaa kehittää yhä parempaan suuntaan. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia Oulun käräjäoikeudelle rekrytointimalli, jossa kunkin rekrytointiin osallistuvan työntekijän rooli tulee selkeästi esille. Lisäksi tavoitteena oli selvittää, mitkä asiat ovat tällä hetkellä toimivia rekrytointiprosessissa ja mitä voisi parantaa. Työn teoriaosuus käsittelee ensin yleisesti läpi henkilöstöä organisaation voimavarana sekä rekrytointiprosessia vaiheittain. Myöhemmin perehdytään toimeksiantajaan ja rekrytointiin valtiotyönantajalle. Aineistona käytettiin muun muassa yleistä kirjallisuutta rekrytoinnista, organisaation vuosikertomusta sekä toimeksiantajalta saatua materiaalia. Tutkimus toteutettiin haastattelemalla Oulun käräjäoikeuden hallintopäällikköä, hallinnon sihteeriä sekä osastojen lähiesimiehiä. Haastattelupohja lähetettiin haastatteluun osallistuneille etukäteen, jotta heillä oli mahdollisuus tutustua kysymyksiin ja miettiä vastauksiaan. Haastatteluissa selvitettiin muun muassa kunkin henkilön rooli rekrytointiprosessissa sekä mielipiteitä hyvästä työpaikkailmoituksesta ja keskeisistä työhaastattelussa selvitettävistä asioista. Tutkimuksessa kävi ilmi, että esimiehet kokevat erityisen tärkeänä sen, että saavat olla osallisena haastatteluissa ja päätöksenteossa. Haastatteluihin on hyvä osallistua hallintopäällikön lisäksi yksi tai kaksi lähiesimiestä, jotka yhdessä ratkaisevat, millainen henkilö työhön valitaan. Haastatteluissa selvisi myös, että sellaiset henkilöt, jotka tulevat työskentelemään valitun henkilön kanssa, haluaisivat olla enemmän haastatteluissa mukana. Suurempia ongelmia rekrytointiprosessissa ei ole ja useimmiten henkilöiden valinnat ovatkin olleet onnistuneita. Hyvin suunniteltu rekrytointiprosessi ja mallinnettu toiminta antaa mahdollisuuden tavoitteelliseen ja onnistuneeseen henkilöstön hankintaan.

Recruitment is nowadays a very important key to the success of an organization. With right choices of persons it is possible to develop operations. The purpose of this Bachelor’s Thesis was to formulate to the district court of Oulu a recruitment model that shows each persons role in the recruitment process. Another aim was to find out what works in the recruitment process at the moment and if there is anything to improve. The theory in the study covers first personnel as a resource of an organization and the recruitment process step by step. Later the client and recruitment to the state are discussed. As the material, general literature about recruitment, the annual report of the organization and material received from the organization were used. The study was executed by interviewing the administrative manager, the administrative secretary and the immediate superiors of the departments. The interview questions were sent to those who participated in the interviews so that they had time to go through the questions and think about the answers. In the interviews, each persons role in the recruitment process and opinions about a good job advertisement as well as important things that need to be found out in a job interview were discussed (among other things). The study showed that the superiors think that it is very important for them to participate in decision-making and job interviews. It also turned out that those people who will work with the chosen person want to participate in the job interviews. There are not any bigger problems with the recruitment process and the choices have generally been successful. A well planned and modelled recruitment process makes successful staff recruitment possible.