Web-pohjaisten projektinhallintatyökalujen kartoitus ja arviointi
Tervola, Anu (2010)
2010
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023083125179
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023083125179
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena on web-pohjaisten projektinhallintatyökalujen kartoitus ja arviointi. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii Oulun seudun ammattikorkeakoulu, Liiketalouden yksikkö. Työkalujen kartoituksessa ja arvioinnissa käytetään avoimen lähdekoodin ohjelmistoja, mikä on yksi toimeksiantajan päätoiveista.
Opinnäytetyön tärkeimpänä vertailukriteerinä pidetään soveltuvuutta Oulun seudun ammattikorkeakoulun, Liiketalouden yksikön, toisen vuosikurssin Tietojenkäsittelyn kehittämisprojekti -kurssille, koska vertailun lopputulokseksi saatua hyvää web-pohjaista projektinhallintatyökalua tullaan mahdollisesti käyttämään kyseisellä kurssilla tulevaisuudessa. Aikaisemmin kurssilla on ollut käytössä ainoastaan Excel-taulukko ja opiskelijat ovat saaneet käyttää itsenäisesti projektinhallintatyökaluja omissa projekteissaan. Syksystä 2009 lähtien kyseisellä kurssilla on ollut kokeilussa myös yksi web-pohjainen projektinhallintatyökalu nimeltään ProjectPier. Kyseisessä työkalussa on kuitenkin huomattu puuttuvan tärkeitä osia, ja siitä syystä on nähty tarpeelliseksi tehdä tarkempi selvitys mahdollisista kurssille soveltuvista työkaluista. Työkalua varten toimeksiantajalta saatiin myös muita vaatimuksia ja toiveita projektinhallintatyökalun ominaisuuksia kohtaan, jotka löytyvät tarkemmin selitettynä opinnäytetyöstä.
Tämän työn teoriaosuudessa kerrotaan projektinhallinnasta ja projektinsuunnitteluvaiheesta. Näissä vaiheissa tutustutaan hieman myös ketterään ohjelmistokehitysmenetelmään nimeltä Scrum, koska kyseistä menetelmää ollaan ottamassa tulevaisuudessa yhä enemmän mukaan tiettyihin koulun tietojenkäsittelyn koulutusohjelman opetusjaksoihin. Teoriaosuudessa tutustutaan myös jonkin verran projektinhallintatyökaluihin sekä kerrotaan hieman perusasioita avoimesta lähdekoodista.
Kartoituksen jälkeen lopulliseen vertailuun on otettu mukaan neljä web-pohjaista projektinhallintatyökalua ja juuri toisen vuoden Tietojenkäsittelyn kehittämisprojekti -kurssille parhaimmaksi työkaluksi havaittiin Feng Office. Kyseisessä työkalussa huomattiin olevan paras käyttöliittymä ja muita arvioinnissa olevia työkaluja paremmat ominaisuudet sekä toiminnallisuus. The purpose of this thesis was to map and evaluate web-based project management tools. The client of this thesis was Oulu University of Applied Sciences, School of Business and Information Management. One of the client's main wishes was to map and evaluate open source software.
The most important criterion for comparing the tools was considered to be the usability for Oulu University of Applied Sciences, School of Business and Information Management, second year Information Systems Development Project course. This was due to the fact that the best web-based project management tool found will possible be used in the future courses. Earlier only an Excel spreadsheet was used and students also had used an independent project management tools in their own projects. From autumn 2009 onwards, the course has been an experiment in one web-based project management tool called ProjectPier. However, ProjectPier lacked important elements and because of this reason it was necessary to have a more detailed explanation for web-based project management tools suitable for the course. The client also gave other requirements and aspirations for the project management tools which are explained in the thesis.
The theoretical part of this thesis describes a project management phase and a project planning phase. Agile software development methodology called Scrum is explained in these phases because there have been plans to employ this method in various educational activities in the Degree programme in Business Information Systems in the future. The theoretical background also includes information on project management tools and basics of open source.
After the mapping four web-based project management tools were included in the final comparison. The comparison shows that the best tool for the second year Information Systems Development Project course is Feng Office. Feng Office has better user interface, functionality and features than the other tools.
Opinnäytetyön tärkeimpänä vertailukriteerinä pidetään soveltuvuutta Oulun seudun ammattikorkeakoulun, Liiketalouden yksikön, toisen vuosikurssin Tietojenkäsittelyn kehittämisprojekti -kurssille, koska vertailun lopputulokseksi saatua hyvää web-pohjaista projektinhallintatyökalua tullaan mahdollisesti käyttämään kyseisellä kurssilla tulevaisuudessa. Aikaisemmin kurssilla on ollut käytössä ainoastaan Excel-taulukko ja opiskelijat ovat saaneet käyttää itsenäisesti projektinhallintatyökaluja omissa projekteissaan. Syksystä 2009 lähtien kyseisellä kurssilla on ollut kokeilussa myös yksi web-pohjainen projektinhallintatyökalu nimeltään ProjectPier. Kyseisessä työkalussa on kuitenkin huomattu puuttuvan tärkeitä osia, ja siitä syystä on nähty tarpeelliseksi tehdä tarkempi selvitys mahdollisista kurssille soveltuvista työkaluista. Työkalua varten toimeksiantajalta saatiin myös muita vaatimuksia ja toiveita projektinhallintatyökalun ominaisuuksia kohtaan, jotka löytyvät tarkemmin selitettynä opinnäytetyöstä.
Tämän työn teoriaosuudessa kerrotaan projektinhallinnasta ja projektinsuunnitteluvaiheesta. Näissä vaiheissa tutustutaan hieman myös ketterään ohjelmistokehitysmenetelmään nimeltä Scrum, koska kyseistä menetelmää ollaan ottamassa tulevaisuudessa yhä enemmän mukaan tiettyihin koulun tietojenkäsittelyn koulutusohjelman opetusjaksoihin. Teoriaosuudessa tutustutaan myös jonkin verran projektinhallintatyökaluihin sekä kerrotaan hieman perusasioita avoimesta lähdekoodista.
Kartoituksen jälkeen lopulliseen vertailuun on otettu mukaan neljä web-pohjaista projektinhallintatyökalua ja juuri toisen vuoden Tietojenkäsittelyn kehittämisprojekti -kurssille parhaimmaksi työkaluksi havaittiin Feng Office. Kyseisessä työkalussa huomattiin olevan paras käyttöliittymä ja muita arvioinnissa olevia työkaluja paremmat ominaisuudet sekä toiminnallisuus.
The most important criterion for comparing the tools was considered to be the usability for Oulu University of Applied Sciences, School of Business and Information Management, second year Information Systems Development Project course. This was due to the fact that the best web-based project management tool found will possible be used in the future courses. Earlier only an Excel spreadsheet was used and students also had used an independent project management tools in their own projects. From autumn 2009 onwards, the course has been an experiment in one web-based project management tool called ProjectPier. However, ProjectPier lacked important elements and because of this reason it was necessary to have a more detailed explanation for web-based project management tools suitable for the course. The client also gave other requirements and aspirations for the project management tools which are explained in the thesis.
The theoretical part of this thesis describes a project management phase and a project planning phase. Agile software development methodology called Scrum is explained in these phases because there have been plans to employ this method in various educational activities in the Degree programme in Business Information Systems in the future. The theoretical background also includes information on project management tools and basics of open source.
After the mapping four web-based project management tools were included in the final comparison. The comparison shows that the best tool for the second year Information Systems Development Project course is Feng Office. Feng Office has better user interface, functionality and features than the other tools.