IFRS-standardien käyttöönotto kohdeyrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on kehittää kohdeyrityksen taloushallinnon osaamista ja raportointitaitoja kansainvälisten tilinpäätösstandardien eli IFRS-standardien osalta. Työn lähtökohtana ovat kohdeyrityksen omistajuussuhteiden muutokset vuoden 2008 aikana. Tuolloin konsernirakenteeseen on tullut yhtiö, joka on julkisesti noteerattu EU-alueen pörssissä. IFRS-raportointi vaatimukset tulevat kohdeyritykselle tätä kautta. Kohdeyrityksen on annettava tilinpäätöstiedot konserniyhtiön ja sen johdon asettamien vaatimusten ja ohjeistusten mukaisesti määrätyllä aikataululla.

Työn tutkimussuuntauksina ovat sekä tapaus- että toimintatutkimus. Tapaustutkimuksen näkökulmasta katsottuna kehittämistehtävässä perehdytään IFRS-standardien mukaisen tilinpäätöksen laadintaan ja sen esitystapaeroihin verratessa suomalaiseen kirjanpitotapaan. Pohjana ovat kohdeyrityksen suomalaisen kirjanpidon mukaiset tilinpäätökset. Toimintatutkimuksen kannalta tarkasteltuna kehittämistehtävä etenee spiraalimaisena prosessina. Prosessikehitysvaiheita on kolme ja vaiheiden tarkastelunäkökantana on opinnäytetyöntekijän oma kehittyminen tilinpäätösprosessissa. Vaiheet ovat 1) tarkkailijan ja avustajan rooli, 2) itsenäisen työskentelyn vaihe ja siihen liittyvä omatoiminen ohjautuvuus sekä 3) toimiminen asiantuntija-ammatissa ja tätä kautta jatkuva itsensä kehittäminen.

Teoreettisessa viitekehyksessä tarkastellaan IFRS-standardeihin ja konsernitilinpäätökseen liittyviä asioita kohdeyrityksen näkökulmasta. Työ rajataan käsittämään niitä normistoja, joiden vaikutus katsotaan olevan suurin kohdeyrityksen IFRS mukaiseen tilinpäätökseen. Empiirinen aineisto koostuu valmiista raporteista, jotka ovat kohdeyrityksen suomalaisen kirjanpitotavan mukaisesti laaditut tilinpäätökset, kohdeyrityksen tilintarkastajan ja konserniyhtiön antamat ohjeistukset, tilintarkastuspalavereiden pöytäkirjat ja muistiot sekä konserniyhtiön lähettämä raporttipaketti.

Työn tuloksena kehitetään kohdeyrityksen tilinpäätösraportointia IFRS-standardeissa määrättyjen esitystapojen mukaisesti. Tuloksia käytetään hyödyksi yrityksen myöhemmissä IFRS-tilinpäätöslaadinta-prosesseissa konserniyhtiölle. Kehittämistehtävä tehostaa vuosittaista tilinpäätös- ja osavuosikatsausraportointia. Työ kehittää myös opinnäytetyöntekijän omaa ammattitaitoa kansainvälisestä tilinpäätöskäytännöstä. Opinnäytetyöntekijän oma kehittyminen edesauttaa, että tilinpäätösraportit ovat jatkossa laadukkaita ja antavat luotettavaa tietoa tiedon käyttäjille ja sitä kautta koko konserni hyötyy.

The purpose of this thesis is to develop the target company’s financial management competence and reporting skills concerning International Financial Reporting Standards (IFRS). The background for the thesis are the changes in the ownership of the target company during the year 2008. Then the target company was merged with the consolidated company, which was listed in one of the EU countries. Because of this change, IFRS reporting requirements need to be followed in the target company as well. In addition, the parent company provides instructions and requirements and time limits for the financial information.

Research methods used in this thesis are both case and action research. From the view point of the case research, this thesis studies the preparation of financial statements according IFRS and the differences between IFRS and Finnish Accounting standards (FAS). The basis for the thesis is the financial statements prepared to FAS. From the point of view of the action research, this development project has gone through different phases as a spiral process. In total, there are three development phases in the financial statement process and they are approached form the writer’s perspective. The phases are: the writer’s role as 1) view of assistant, 2) the independent worker, and 3) an expert in the profession and a developer of the work and processes.

The theoretical frame work consists of the IFRS norms and issues related to consolidated financial statements. The thesis is limited to the IFRS norms which will possible affect most the process of the financial statements in the target company. The existing empirical materials include financial statements prepared according to the Finnish Accounting standards and, the instructions given by the parent company and auditors of the target company. In addition, material contains the reporting forms by the parent company, and the notes and the minutes of the auditing meetings.

The main result of this thesis consists of the development task where the reporting of the financial statements was developed according to IFRS. The results will be used in financial statement processes by the parent company. The development task strengthens the processes of the annual and the interim reporting. The development task contributes to the writer´s own learning about the international financial reporting standards. This helps to meet the quality requirements of the financial statements and this way the reports will give correct information for the users of information. Moreover, the whole company will benefit from the results.