Toiminnanohjausjärjestelmät rakennusalan pk-yrityksissä
Huhtala, Pyry (2011)
2011
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023092026093
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023092026093
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä perehdyttiin rakennusliikkeiden toiminnanohjauksen toimintamalliin ja työkaluihin. Tutkinnan kohteena olivat erityisesti pienet ja keskisuuret rakennusliikkeet. Työn tavoitteena oli luoda pohja uuden ERPjärjestelmän (ERP, Enterprise Resource Planning) tekemiselle ja määritellä ohjelmalle tarvittavia ominaisuuksia.
Opinnäytetyössä tehtiin kaksi erilaista tutkimusta, jotka tukevat toisiaan. Ensin tehtiin kyselytutkimus, jonka tavoitteena oli selvittää, mitä ohjelmia rakennusalan pk-yritykset käyttävät toiminnanohjaukseen ja mitä ominaisuuksia ohjelmissa on. Tutkimuksessa selvitettiin myös yritysten käyttökokemuksia ohjelmista. Työn edetessä huomattiin, että ensimmäisen tutkimuksen tueksi on hyvä tehdä toinen tutkimus, jossa kartoitetaan kaikkia ohjelmia, joita rakennusalan yritykset käyttävät sekä ohjelmien yleisyyttä. Tutkimusten ja teoriaosan pohjalta työn tuloksena pystyttiin määrittelemään uudelle ohjelmalle sisällölliset vaatimukset.
Tutkimuksissa havaittiin, että vain kolmasosa rakennusalan pk-yrityksistä käyttää ERP-järjestelmää yrityksen toiminnanohjaukseen ja useimmiten yrityksillä on käytössä samanaikaisesti useampi ohjelma rinnakkain. Yleisesti yritykset mieltävät toiminnanohjausjärjestelmät kalliiksi ja isojen yritysten työkaluiksi. Työn tuloksena voidaan todeta, että uudelle ERP-järjestelmälle, jossa kaikki ominaisuudet ovat samassa ohjelmassa, on tarvetta. Toiminnanohjausjärjestelmät on tarkoitettu yrityksen sisäiseen toiminnanohjaukseen, mutta seuraavana kehitysaskeleena olisi laajentaa toiminnanohjausjärjestelmä eri yritysten väliseksi järjestelmäksi. In this theses the models and tools for enterprise management amongst construction companies was examined. The study concentrated especially in small and medium sized construction companies. The purpose of this study was to generate a basis for developing a new ERP-system (ERP, Enterprise Resource Planning) and to define some of the needed features for the system.
There were two separate studies conducted under this thesis. In the beginning there was a questionnaire done. The purpose of the questionnaire was to find out what ERP programs/systems the small and mid-sized companies were using to manage their operations and what features the programs include. Also, the user experiences were researched. As the study progressed, it was noted that it is necessary to conduct another study. The second study expanded the research to cover all programs/software the construction companies were using, and was also studying the extent of their use. Based on the theory and the studies, it was possible to define the requirements for the content of the new ERP-system.
It was found in the study that only one thirds of the small and mid-sized construction companies were using a proper ERP-system, and usually they had more than one system simultaneously in use. It is a common belief amongst these companies that ERP-systems are expensive and meant for the bigger companies. Based on this study, it can be stated that there is a need for a new ERP-system that has all the needed features in it. The ERP-systems are meant to be used inside one company, but the next development step could be to expand the systems for Inter-company use.
Opinnäytetyössä tehtiin kaksi erilaista tutkimusta, jotka tukevat toisiaan. Ensin tehtiin kyselytutkimus, jonka tavoitteena oli selvittää, mitä ohjelmia rakennusalan pk-yritykset käyttävät toiminnanohjaukseen ja mitä ominaisuuksia ohjelmissa on. Tutkimuksessa selvitettiin myös yritysten käyttökokemuksia ohjelmista. Työn edetessä huomattiin, että ensimmäisen tutkimuksen tueksi on hyvä tehdä toinen tutkimus, jossa kartoitetaan kaikkia ohjelmia, joita rakennusalan yritykset käyttävät sekä ohjelmien yleisyyttä. Tutkimusten ja teoriaosan pohjalta työn tuloksena pystyttiin määrittelemään uudelle ohjelmalle sisällölliset vaatimukset.
Tutkimuksissa havaittiin, että vain kolmasosa rakennusalan pk-yrityksistä käyttää ERP-järjestelmää yrityksen toiminnanohjaukseen ja useimmiten yrityksillä on käytössä samanaikaisesti useampi ohjelma rinnakkain. Yleisesti yritykset mieltävät toiminnanohjausjärjestelmät kalliiksi ja isojen yritysten työkaluiksi. Työn tuloksena voidaan todeta, että uudelle ERP-järjestelmälle, jossa kaikki ominaisuudet ovat samassa ohjelmassa, on tarvetta. Toiminnanohjausjärjestelmät on tarkoitettu yrityksen sisäiseen toiminnanohjaukseen, mutta seuraavana kehitysaskeleena olisi laajentaa toiminnanohjausjärjestelmä eri yritysten väliseksi järjestelmäksi.
There were two separate studies conducted under this thesis. In the beginning there was a questionnaire done. The purpose of the questionnaire was to find out what ERP programs/systems the small and mid-sized companies were using to manage their operations and what features the programs include. Also, the user experiences were researched. As the study progressed, it was noted that it is necessary to conduct another study. The second study expanded the research to cover all programs/software the construction companies were using, and was also studying the extent of their use. Based on the theory and the studies, it was possible to define the requirements for the content of the new ERP-system.
It was found in the study that only one thirds of the small and mid-sized construction companies were using a proper ERP-system, and usually they had more than one system simultaneously in use. It is a common belief amongst these companies that ERP-systems are expensive and meant for the bigger companies. Based on this study, it can be stated that there is a need for a new ERP-system that has all the needed features in it. The ERP-systems are meant to be used inside one company, but the next development step could be to expand the systems for Inter-company use.