Toiminnanohjausjärjestelmän määrittely painetun älykkyyden tutkimusympäristöön VTT:llä

Abstract

Valtion Teknillisen Tutkimuskeskuksen (VTT) painetun älykkyyden tutkimus- ja tuotantoympäristössä Oulussa on toiminnan voimakkaan kasvun myötä noussut esiin tarve selvittää mahdollisuus korvata nykyiset, tuotanto- ja tutkimustoimintaa ohjaavat menettelytavat ja käytännöt niin sanotulla toiminnanohjausjärjestelmällä. Muun muassa työtehtävien, materiaalien, resurssointien ja tiedonkeruun hallintaan ja seurantaan nykyisin käytettävien lukuisten irrallisten tekstidokumenttien ja taulukoiden käytöstä haluttaisiin siirtyä keskitetyn tietokantapohjaisen järjestelmän käyttöön.

Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton uskotaan mahdollistavan selvästi nykyistä luotettavammat ja monipuolisemmat tiedonkeruumenetelmät. Lisäksi se helpottaa kerätyn tiedon pohjalta laadittavien raporttien tekemistä ja jakelua sekä edesauttaa tutkimustoiminnan tehostumista.

Työn tavoitteena oli selvittää kaikki painetun älykkyyden toimintaympäristössä esiintyvät, toiminnanohjauksen kannalta keskeiset toiminnot, osa-alueet ja parametrit. Tavoitteena oli myös luoda niiden pohjalta arvio tietokantapohjaisen järjestelmän käyttöönoton edellytyksistä ja tehdä periaatteellinen kuvaus järjestelmän rakenteeksi.

Tehtävänä toiminnanohjausjärjestelmän käytön edellytysten selvittäminen painetun älykkyyden tutkimus- ja tuotantoympäristössä oli hyvin haasteellinen, koska toiminnanohjausjärjestelmien käyttö tutkimusorganisaatioissa on hyvin harvinaista. Toiseksi VTT:n painetun älykkyyden tutkimus edustaa alan huippua maailman laajuisestikin arvioiden. Toiminnanohjausjärjestelmiä toimittavien yritysten referensseistä toimituksia tutkimuslaitoksille ei löydy ja huippututkimuksen, tässä tapauksessa painetun älykkyyden tutkimusaineistoa, on hyvin rajoitetusti saatavilla VTT:n ulkopuolelta. Niinpä työssä käytetty tutkimusaineisto pohjautuukin hyvin pitkälti VTT:n painetun älykkyyden tutkimusympäristön dokumentaatioon ja henkilöhaastatteluihin. Pääasiassa teollisuustuotannon ohjaamiseen suunnitellut kaupalliset tuotannon/toiminnanohjausjärjestelmät eivät sovellu ilman räätälöintiä tutkimusympäristöön. Kuitenkin niiden esittelymateriaali, oppilaitoksen tuotannonohjausta käsittelevät kurssit sekä työn tekijän pitkäaikainen kokemus elektroniikkateollisuuden räätälöidyistä toiminnan/tuotannonohjaus ratkaisuista ovat toimineet lähdeaineistona suunniteltaessa järjestelmää painetun älykkyyden tutkimuksen ja tuotannon toiminnan ohjaamiseen.

Työn tuloksena syntyneessä selvityksessä kuvattiin painetun älykkyyden toimintaympäristön vallitsevat toiminnanohjausmenetelmät, vaadittavat toimintaympäristö ja toimintatapa muutokset toiminnanohjausjärjestelmän käytön mahdollistamiseksi. Lisäksi tehtiin ehdotus painetun älykkyyden ympäristöön soveltuvan järjestelmän perusratkaisuksi.

Tehtyä selvitystä voidaan käyttää päätöksenteon tukena arvioitaessa edellytyksiä toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottamiseksi, siitä aiheutuvia kustannuksia, työmääriä ja tarvittavia resursseja. Toiminnanohjausjärjestelmää hankittaessa selvitys toimii hyvänä pohjana ja apuna tarkkaa vaatimusmäärittelyä laadittaessa. Päätettäessä pitäytyä vanhoissa menetelmissä ja käytännöissä selvitys toimii kuitenkin yksityiskohtaisena dokumentaationa toiminnanohjauksen edellyttämistä toimenpiteistä, tehtävistä ja vastuista ja toimintamalliin mahdollisesti sisältyvistä vajavuuksista ja riskeistä.