Tarjouslaskentajärjestelmä metallituotantoon

Abstract

Tämän opinnäytetyön teettäjänä toimi sopimusvalmistusta toteuttava konepajayritys, joka jo perustamisestaan lähtien on suorittanut tarjouslaskentaa arvioita, toteutumatietoja ja kilpailijoiden hintoja mukaillen. Viimein yritys päätti, että tilaus- ja tarjoustoimintaa kannattaisi suorittaa omien tunnuslukujen pohjalta. Tästä kehkeytyi idea opinnäytetyöhön, joka tavoitteiltaan koostui sekä tarjous-laskentajärjestelmän suunnittelusta että yritykselle omaisien tunnuslukujen määrittämisestä.

Tarjouslaskentajärjestelmä suunniteltiin Microsoft Excel -ohjelmaa käyttäen. Lopputuloksena saatiin usean välilehden kokonaisuus, joka koostui yhdestä materiaalitaulukosta, kymmenestä erillisestä positiovälilehdestä, tarjouksesta ja jälkilaskentaosiosta. Samalla järjestelmään lisättiin markkinoiden mukaiset materiaalihinnat ja vuosien 2004–2010 tilinpäätösten pohjalta määritetyt tunnusluvut.

Järjestelmän käyttökelpoisuus ja tunnuslukujen kannattavuus testattiin useille jo voitetuille tarjouskohteille. Testauksessa huomattiin, että yrityksen aikoinaan laskemat tarjoukset vastasivat tunnusluvuilla laskettuja tarjouksia. Tulokset osoittivat, että yrityksen arvailuihin ja huhuihin perustunut tarjouslaskenta on ollut vuosien saatossa laskennallisesti kannattavaa. Lisäksi todettiin tarjouslaskentajärjestelmän käytön olevan nopeaa ja yksinkertaista, mutta tulevaisuudessa se vaatii käyttäjiltään muunneltavuutta erillisten kustannuslajien aiheuttamien muutosten vuoksi. Tämä tarjouslaskentajärjestelmä suunniteltiin yrityksen nykyisiin tarpeisiin, mutta mikäli yritystoiminta kasvaa, on myös järjestelmän laajentaminen suuremmille käyttökohteille mahdollista.

Työn teettäjä halusi pitää yksityisyytensä, joka varmistettiin nimen muutoksella. Lisäksi työssä lasketut tunnusluvut muutettiin eikä tarjouslaskentajärjestelmän pääpiirteitä esitetty kopioinnin välttämiseksi. Työssä yritystä puhutellaan nimellä Konepaja Ky.