Mittauspöytäkirjan digitalisointi Microsoft Power Platformin työkaluilla
Aho, Veikka (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023100426865
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023100426865
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa toimeksiantajan, Moretime Finland OY:n, asiakkaalle ratkaisu Microsoft Power Platformin lowcode-työkaluilla. Hankkeen asiakas oli pääkaupunkiseudulla toimiva rakennusyritys, Yritys A. Hankkeen tavoite oli sähköistää kokonaan asiakkaan työmailla tehtävä prosessi, johon kuului mittauspöytäkirjojen tekeminen asiakkaan työmailla sekä niiden jatkokäsittely työnjohtajien toimesta.
Pääsääntöiset projektissa käytetyt Microsoft Power Platformin työkalut olivat Power Apps ja Power Automate. Power Apps -työkalulla luotiin kaksi sovellusta. Ensimmäinen sovellus suunniteltiin mobiilikäyttöön mittauspöytäkirjojen luontia varten Yritys A:n työmaille. Toinen sovellus tehtiin työpöytäkäyttöiseksi mittauspöytäkirjojen käsittelyä varten Yritys A:n työnjohtajille. Lisäksi kaksi Power Automate -työnkulkua luotiin tietojenkäsittelyä varten.
Paperisesti tehtävän prosessin sähköistäminen poisti paperiprosessiin kuuluvia riskejä ja teki tiedonsiirrosta sulavampaa työnjohtajien sekä laskutuksen kannalta. Uudessa prosessissa tieto pysyy samassa muodossa koko ajan, eikä työnjohtajien tarvitse kirjata paperisilta lomakkeilta tietoja erikseen ylös. Uudistettu prosessi teki mittauspöytäkirjojen luomisesta suoraviivaisempaa, helpottaen niiden käsittelyä ja säästäen Yritys A:n työnjohtajien aikaa.
Pääsääntöiset projektissa käytetyt Microsoft Power Platformin työkalut olivat Power Apps ja Power Automate. Power Apps -työkalulla luotiin kaksi sovellusta. Ensimmäinen sovellus suunniteltiin mobiilikäyttöön mittauspöytäkirjojen luontia varten Yritys A:n työmaille. Toinen sovellus tehtiin työpöytäkäyttöiseksi mittauspöytäkirjojen käsittelyä varten Yritys A:n työnjohtajille. Lisäksi kaksi Power Automate -työnkulkua luotiin tietojenkäsittelyä varten.
Paperisesti tehtävän prosessin sähköistäminen poisti paperiprosessiin kuuluvia riskejä ja teki tiedonsiirrosta sulavampaa työnjohtajien sekä laskutuksen kannalta. Uudessa prosessissa tieto pysyy samassa muodossa koko ajan, eikä työnjohtajien tarvitse kirjata paperisilta lomakkeilta tietoja erikseen ylös. Uudistettu prosessi teki mittauspöytäkirjojen luomisesta suoraviivaisempaa, helpottaen niiden käsittelyä ja säästäen Yritys A:n työnjohtajien aikaa.