Tietojenkäyttölupa ja käyttösopimus OCTES-hankkeelle

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Oulun seudun ammattikorkeakoulu OCTES-hankkeeseen osallistuvana osapuolena. Sähköenergianmittauksiin liittyvä OCTES-hanke tarvitsi käyttöönsä pilottikohteille suunnatut käyttösopimuksen ja tietojenkäyttöluvan.

Päätavoite opinnäytetyölle oli kuvailla tekijöitä, jotka vaikuttavat sopimusoikeudellisiin kysymyksiin laadituissa käyttösopimuksessa ja tietojenkäyttöluvassa. Käyttösopimus ja tietojenkäyttölupa laadittiin molemmat ensin suomen kielellä ja sen jälkeen englannin kielellä. Kolmanneksi aiheeksi tuli tieteellisen tutkimuksen rekisteriselostetta koskevat kysymykset.

Tämä opinnäytetyö tutkimusmenetelmänä on kvalitatiivinen tutkimus, joka on toteutettu kirjoituspöytätutkimuksena. Käyttösopimuksen ja tietojenkäyttöluvan laatiminen ovat osa opinnäytetyön toiminnallista osuutta. Opinnäytetyössä on lähdeaineistona Suomen laki, josta erityisesti henkilötietolaki, lisäksi lähteenä on käytetty tietosuojavaltuutetun toimiston oppaita ja mallilomakkeita.

Opinnäytetyön teoriapohjalta syntyneitä päätuloksia ovat OCTES-hankkeen pilottikotitalouksille laaditut sopimukset. Käyttösopimuksessa on mukana pääkohdat laitteiden luovutuksesta pilottikotitalouksille. Tietojenkäyttöluvalla pilottikotitaloudet luovuttavat oikeudet tutkimusaineistoon OCTES-hankkeen käyttöön. Käyttösopimuksen ja tietojenkäyttöluvan suomenkieliset versiot on otettu käyttöön OCTES-hankkeessa, kuten myös tieteellisen tutkimuksen rekisteriseloste. Tutkimuksen jatkuessa saattaa mahdollisesti tulla tarve muutosten tekemiseen, jos muutoksia syntyy lainsäädännössä tai OCTES-hankkeen osalta.

This Bachelor’s thesis was commissioned by Oulu University of Applied Sciences as a part of the OCTES Project. A necessity to have a “Permit to Use Information” and a “Contract on Transfer for Use” was in the interest of the OCTES Project.

The main objective of the thesis was describing the factors affecting the contractual problems behind the permit and the contract being drawn up. The “Permit to Use Information” and the “Contract on Transfer for Use” were both drawn up in Finnish, and later on transposed into English. In addition, the factors involving with the description of the scientific research data file are discussed.

This thesis is based on the qualitative method conducted as a desk study. The functional part was drawing up the “Permit to Use Information” and the “Contract on Transfer for Use”. The background material used for the thesis was the Finnish law, for example “Personal Data Act” and the publications and forms of the office of the Data Protection Ombudsman.

The achievements of this thesis work consist of the drawn up contracts for the pilot households involved with the OCTES project. “The Contract on Transfer for Use” states the main points taken into consideration in relation to the equipment for the use of the pilots. “The Permit to Use Information” confirms that the pilots concede their rights to the research data. Two versions of the contracts have been made, one in Finnish and one in English. The contracts have been used for their purposes. The description of the scientific research data file is in use as well. The functional part of this thesis met the set prerequirements.