Kilpajoukkueiden rahatilit, tositteet ja yhdistyksen toiminta: opas seuran valmentajille
Alatalo, Eira (2013)
2013
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023103028125
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023103028125
Tiivistelmä
Työn toimeksiantajana on yli 100 vuotta vanha urheiluseura, Oulun Naisvoimistelijat ry, joka tuottaa laadukkaita ja monipuolisia liikuntapalveluita. Seuran tarjontaan kuuluu myös kilpailutoiminta joukkuevoimistelussa ja kilpa-aerobicissa. Seuran päätilat ja toimisto löytyvät Oulun urheilutalolta. Seurassa on tällä hetkellä yli 3000 jäsentä, joista lapsia on yli 1000. Lasten, nuorten ja aikuisten liikunnasta huolehtivat noin 50 koulutettua ohjaajaa (valmentajaa).
Opinnäytetyön tavoitteena on lisätä ymmärrystä siitä, miten tositteet linkittyvät yhdistyksen taloushallintoon; sen kirjanpitoon, toimielimiin ja toimihenkilöihin. Ymmärrystä saadaan lisättyä perehdyttämisellä, jota varten tuotettiin opas. Opas ei kuitenkaan yksistään riitä, vaan tarvitaan toimivia työkaluja, esimerkiksi raporttipohjia, joilla seurataan joukkueiden tuottoja ja kuluja. Lopuksi tarvitaan vielä jokaisen henkilön sitoutumista yhteisiin talouspelisääntöihin.
Toiminnan tehostamiseksi kilpajoukkueille on avattu omat rahatilit pankissa, joiden kautta valmentajat hoitavat joukkueen kilpatoimintaan liittyviä käytännön raha-asioita. Kilpajoukkueiden valmentajat ovat joutuneet uusien haasteiden eteen. Myös seuran toiminnassa tapahtuu muutoksia, joten haluttiin varmistaa, että muun muassa talousasioihin liittyvät tiedot ja taidot välittyvät nykyiseltä valmentajalta uudelle valmentajalle.
Tietoa, kilpajoukkueiden aikaisempaan ja nykyiseen käytäntöön liittyvistä asioista, kerättiin laadullisella tutkimusotteella. Tutkimuksessa käytettiin teemahaastattelua. Haastattelujen kohteena olivat valmentajat, toiminnanjohtaja ja vanhemmat.
Opinnäytetyöhön kuuluu raportti ja opas liitteineen. Erityisenä vaatimuksena oli, että oppaan sisältö on ymmärrettävä taloushallintoalan sanastoon perehtymättömillekin. Tietoperustassa pääpaino oli lainsäädännössä, erityisesti yhdistyslaissa ja kirjanpitolaissa. Tositteisiin liittyvää tietoperustaa on otettu runsaasti kirjanpitolautakunnan antamasta yleisohjeesta. Yhdistyksen säännöt näkyvät myös vahvasti seuran toiminnassa. This Bachelor´s thesis was commissioned by more than 100 year-old athletic club Oulun Naisvoimistelijat ry, which is a non-profit association. It provides high quality and extensive sports services. The association also offers competition activities in group gymnastics and aerobics. The main premises and the office are situated in Oulu Sports House. Currently the club has more than 3,000 members of whom more than 1,000 are children. About 50 trained instructors take care of activating children, young people and adults.
The aim of this study was to increase understanding of how the documents are linked to the association´s financial management, accounting, institutions and staff. Understanding towards these issues can be added by an appropriate induction handbook which is now created. The guide is not enough by itself. In addition, functional tools such as report templates to track income and expenses of the teams will be needed. Finally, each staff´s commitment to the agreed financial rules will be required.
To improve operational efficiency the own bank accounts were opened for the racing teams. With the help of these bank accounts the coaches can better manage the competition-related finances. Racing team coaches have had to face new challenges. Furthermore, there have been changes in the association´s activities. Among other things, the association will have to ensure that financial know-how and skills are transmitted from the current coach to the new coach.
Information on racing teams´ previous and current practices was collected by a qualitative research approach and using the theme interviews. The interviews focused on the coaches, the executive director and parents.
This Bachelor´s thesis includes a report and an induction handbook with appendixes. A particular requirement was that the induction handbook should be written so that it is understandable also to those who are not familiar with the terminology of the association´s financial management. The main focus in the theoretical background was on legislation, in particular on the Associations Act and the Accounting Act. Supporting documents related to the accounting information was provided by the Accounting Board´s (KILA) general instructions. The association´s financial management and activities closely follow to rules.
Opinnäytetyön tavoitteena on lisätä ymmärrystä siitä, miten tositteet linkittyvät yhdistyksen taloushallintoon; sen kirjanpitoon, toimielimiin ja toimihenkilöihin. Ymmärrystä saadaan lisättyä perehdyttämisellä, jota varten tuotettiin opas. Opas ei kuitenkaan yksistään riitä, vaan tarvitaan toimivia työkaluja, esimerkiksi raporttipohjia, joilla seurataan joukkueiden tuottoja ja kuluja. Lopuksi tarvitaan vielä jokaisen henkilön sitoutumista yhteisiin talouspelisääntöihin.
Toiminnan tehostamiseksi kilpajoukkueille on avattu omat rahatilit pankissa, joiden kautta valmentajat hoitavat joukkueen kilpatoimintaan liittyviä käytännön raha-asioita. Kilpajoukkueiden valmentajat ovat joutuneet uusien haasteiden eteen. Myös seuran toiminnassa tapahtuu muutoksia, joten haluttiin varmistaa, että muun muassa talousasioihin liittyvät tiedot ja taidot välittyvät nykyiseltä valmentajalta uudelle valmentajalle.
Tietoa, kilpajoukkueiden aikaisempaan ja nykyiseen käytäntöön liittyvistä asioista, kerättiin laadullisella tutkimusotteella. Tutkimuksessa käytettiin teemahaastattelua. Haastattelujen kohteena olivat valmentajat, toiminnanjohtaja ja vanhemmat.
Opinnäytetyöhön kuuluu raportti ja opas liitteineen. Erityisenä vaatimuksena oli, että oppaan sisältö on ymmärrettävä taloushallintoalan sanastoon perehtymättömillekin. Tietoperustassa pääpaino oli lainsäädännössä, erityisesti yhdistyslaissa ja kirjanpitolaissa. Tositteisiin liittyvää tietoperustaa on otettu runsaasti kirjanpitolautakunnan antamasta yleisohjeesta. Yhdistyksen säännöt näkyvät myös vahvasti seuran toiminnassa.
The aim of this study was to increase understanding of how the documents are linked to the association´s financial management, accounting, institutions and staff. Understanding towards these issues can be added by an appropriate induction handbook which is now created. The guide is not enough by itself. In addition, functional tools such as report templates to track income and expenses of the teams will be needed. Finally, each staff´s commitment to the agreed financial rules will be required.
To improve operational efficiency the own bank accounts were opened for the racing teams. With the help of these bank accounts the coaches can better manage the competition-related finances. Racing team coaches have had to face new challenges. Furthermore, there have been changes in the association´s activities. Among other things, the association will have to ensure that financial know-how and skills are transmitted from the current coach to the new coach.
Information on racing teams´ previous and current practices was collected by a qualitative research approach and using the theme interviews. The interviews focused on the coaches, the executive director and parents.
This Bachelor´s thesis includes a report and an induction handbook with appendixes. A particular requirement was that the induction handbook should be written so that it is understandable also to those who are not familiar with the terminology of the association´s financial management. The main focus in the theoretical background was on legislation, in particular on the Associations Act and the Accounting Act. Supporting documents related to the accounting information was provided by the Accounting Board´s (KILA) general instructions. The association´s financial management and activities closely follow to rules.