Yleisötapahtuman järjestäminen
Nurmela, Veera (2013)
2013
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023110728763
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023110728763
Tiivistelmä
Toiminnallisen opinnäytetyön aiheena oli yleisötapahtuman järjestäminen. Idea opinnäytetyölle syntyi osallistuessani tammikuussa 2013 opinnäytetyöklinikkaan, jonka tarkoituksena oli pohtia mahdollista aihetta tekijän omien kiinnostusten kautta. Työn toimeksiantaja on oululainen, voittoa tavoittelematon yhdistys Oulun Liikekeskus ry. Toimeksiantaja löytyi Oulun seudun ammattikorkeakoulun opiskelijaintran kautta ja sopimus opinnäytetyön tekemisestä tehtiin keväällä 2013.
Järjestettävä tapahtuma oli jo vuodesta 2001 asti järjestetty KortteliHAIPAKKA. Tapahtuman järjestämisen tavoitteena oli luoda onnistunut ja viihdyttävä koko perheen tapahtuma. Tapahtumajärjestämisen lisäksi opinnäytetyön tavoitteena oli kerätä tapahtumaan osallistuneilta yrityksiltä mielipiteitä kyselyllä. Näitä tuloksia yhdistys voi hyödyntää seuraavaa tapahtumaa järjestettäessä.
Tapahtuman järjestämiseksi käytettiin Oulun Liikekeskus ry:n laatukäsikirjaa, mikä ei kuitenkaan ole opinnäytetyön lähteenä. Tietoperusta opinnäytetyölle rakentuu haastatteluista Oulun Liikekeskus ry:llä, sekä kyselyiden vastauksista. Tietoperustaa kerättiin myös kaupunkitapahtumasta ja yleisötapahtuman järjestämisestä. Tietoperustassa on huomioitu myös tapahtuman kaupallinen tarkoitus.
Tapahtumapäivänä alueella liikkui tuhansia kävijöitä, vaikka kyllä vähemmän, kuin aikaisempina vuosina. Tapahtuma oli onnistunut ja uudet kokeilut ohjelmassa ja ohjelmapaikoissa olivat hyväksi havaittuja. Tapahtuman jälkeen suoritetusta kyselystä saatiin vain vähän vastauksia, mikä tuotti pienen pettymyksen. Käyttökelpoisia kehitysehdotuksia saatiin esimerkiksi tapahtuman markkinointiin liittyen, joita yhdistys voi hyödyntää ensi vuoden Korttelihaipakan markkinoinnissa.
Järjestettävä tapahtuma oli jo vuodesta 2001 asti järjestetty KortteliHAIPAKKA. Tapahtuman järjestämisen tavoitteena oli luoda onnistunut ja viihdyttävä koko perheen tapahtuma. Tapahtumajärjestämisen lisäksi opinnäytetyön tavoitteena oli kerätä tapahtumaan osallistuneilta yrityksiltä mielipiteitä kyselyllä. Näitä tuloksia yhdistys voi hyödyntää seuraavaa tapahtumaa järjestettäessä.
Tapahtuman järjestämiseksi käytettiin Oulun Liikekeskus ry:n laatukäsikirjaa, mikä ei kuitenkaan ole opinnäytetyön lähteenä. Tietoperusta opinnäytetyölle rakentuu haastatteluista Oulun Liikekeskus ry:llä, sekä kyselyiden vastauksista. Tietoperustaa kerättiin myös kaupunkitapahtumasta ja yleisötapahtuman järjestämisestä. Tietoperustassa on huomioitu myös tapahtuman kaupallinen tarkoitus.
Tapahtumapäivänä alueella liikkui tuhansia kävijöitä, vaikka kyllä vähemmän, kuin aikaisempina vuosina. Tapahtuma oli onnistunut ja uudet kokeilut ohjelmassa ja ohjelmapaikoissa olivat hyväksi havaittuja. Tapahtuman jälkeen suoritetusta kyselystä saatiin vain vähän vastauksia, mikä tuotti pienen pettymyksen. Käyttökelpoisia kehitysehdotuksia saatiin esimerkiksi tapahtuman markkinointiin liittyen, joita yhdistys voi hyödyntää ensi vuoden Korttelihaipakan markkinoinnissa.