Yhtiömuodon muutos toiminimestä osakeyhtiöksi: opas tilitoimistolle

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on yritysmuodon muutos toiminimestä osakeyhtiöksi. Tutkimuksessa käytettiin toiminnalliselle opinnäytetyölle tyypillisiä laadullisia menetelmiä, kuten yritysneuvojan haastattelua. Työn tavoitteena oli kirjoittaa konkreettinen tuotos eli ajankohtainen apuopas kirjanpitäjille ja yrittäjille, jossa opastetaan yksityisen elinkeinonharjoittajan yritysmuodon muutosprosessia osakeyhtiöksi vaihe vaiheelta. Oppaan on tarkoitus toimia ymmärrettävänä ja selkeänä työkaluna taloushallinnon ammattilaisille. Opinnäytetyön tutkimusongelmana oli selvittää, miten toiminimen muutos osakeyhtiöksi käytännössä tapahtuu ja mitä yritysmuodon muutoksessa pitää huomioida. Opinnäytetyön johdantoa seuraavassa luvussa kaksi käsitellään toiminimen ominaisuuspiirteitä, ja kolmannessa luvussa käydään läpi osakeyhtiötä. Yritysmuodon muutosprosessista kerrotaan neljännessä luvussa, jonka alussa on yhteenveto yrityksien eroavaisuuksista. Tämän jälkeen luvussa tarkastellaan yksityiskohtaisemmin muutosmenettelyä, kuinka se vaikuttaa yksityisliikkeen ja osakeyhtiön verotukseen. Oppaan laatimista kuvataan luvussa viisi, ja viimeisessä luvussa esitellään johtopäätökset ja pohdinta. Liitteinä ovat opas ja muutokseen tarvittavat mallilomakkeet. Tutkimuksessa osoittautui, että yritysmuodot eroavat toisistaan monin tavoin. Yritysmuodon muutos tehdään jatkuvuus- ja identtisyysperiaatteiden mukaisesti, jotta vältytään yrittäjälle aiheutuvista veroseuraamuksia. Yrityksen ja yrittäjän saaman tulon verotus muuttuu yritysmuodon muutoksen jälkeen. Muuttamisen kannattavuuden ratkaiseminen edellyttää tapauskohtaista harkintaa, sillä se on aina yrittäjäkohtaista ja siihen vaikuttavat monet tekijät.

The topic of the thesis is change in company form from sole trade to limited company. In the study, qualitative methods, such as interviewing a business advisor, were used. The objective of the work was to write step by step guide to help accountants and entrepreneurs in the process of changing company form to a limited company. The aim of guide is to be understandable and clear for the professionals in financial management. The research problem was to find out how to make the change from a sole trade to a limited company and what should be taken into account in the process. The second chapter deals with the features of sole trade and the third chapter deals with the limited company. The process is described in the fourth chapter, and in the beginning of that chapter there is a summary about the differences between the company forms. After this, the changing procedure is analysed in more detail with the aim of considering the effects of the change on taxation of a sole trade and a limited company. The process of preparing guide compilation is described in chapter five, and in the last chapter conclusions and discussion. The guide and the forms are all included in the thesis as attachments. In the study, it turned out that company forms differ from each other in many ways. The change in company forms is carried out according to the going concern principle and the principle of keeping the operations unchanged. The amount of taxes will be different after the change. A decision of this kind requires a case-by-case thinking because it is always company specific and many things can influence it.