Asunto-osakeyhtiön tilinpäätös: tasekirjapohja pienelle taloyhtiölle

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii kolmen huoneiston asunto-osakeyhtiö Oulussa. Taloyhtiö on aloittanut hiljattain toimintansa ja tarkoituksena on toimia ilman isännöitsijää. Tilinpäätöksen lähestyessä ilmeni tarve tasekirjapohjalle, mihin taloyhtiö voi laatia tilinpäätöksensä vaadittavin tiedoin. Lisäksi osakkaat ja hallituksen jäsenet kokivat tarvitsevansa lisää tietoa erityisesti asunto-osakeyhtiön hallinnosta ja tilinpäätöksestä.

Opinnäytetyön tarkoituksena on laatia toimeksiantajalle tasekirjapohja sekä selvittää asunto-osakeyhtiön hallinnon ja tilinpäätöksen keskeiset asiat. Opinnäytetyö on toiminnallinen ja kehittämistehtävän lähestymistapana on konstruktiivinen tutkimus. Työn konkreettisena tuotoksena syntyi dokumenttianalyysin keinoin asunto-osakeyhtiön tasekirjapohja. Hallinnon ja tilinpäätöksen osalta opinnäytetyö itsessään toimii lähteenä toimeksiantajalle.

Teoreettinen viitekehys käsitellään pienen asunto-osakeyhtiön näkökulmasta. Tietoperusta koostuu pääasiassa voimassa olevasta lainsäädännöstä sekä aihetta käsittelevästä kirjallisuudesta. Kirjanpitolautakunnan yleisohje on myös tärkeä osa tietoperustaa. Työn ulkopuolelle rajattiin kiinteistöosakeyhtiöt, keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt ja arvonlisäverovelvolliset asunto-osakeyhtiöt. Toimeksiantajan tehtäväksi jätettiin omien tietojen syöttäminen pohjaan.

Viitekehyksen perusteella laadittiin tasekirjapohja Microsoft Excel ohjelmalla. Pohjaan sisällytettiin lainsäädännön vaatimat kohdat ja siitä tehtiin helposti muokattava. Havainnollisuuden vuoksi tasekirjapohja täytettiin osittain kuvitteellisin esimerkkitiedoin. Hallinnon ja tilinpäätöksen osalta keskeiset asiat käsitellään viitekehyksessä mahdollisimman selkeästi.

Työn tuloksena syntynyttä tasekirjapohjaa toimeksiantajan on tarkoitus käyttää tulevissa tilinpäätöksissään. Opinnäytetyö on lisäksi tarkoitus jakaa sellaisenaan taloyhtiön osakkaille ja hallituksen jäsenille. Tasekirjapohjan osalta lopullinen toimivuus voidaan todeta seuraavan tilinpäätöksen yhteydessä. Jatkossa pohjaa tulee myös tarpeen mukaan päivittää. Opinnäytetyötä voivat käyttää hyödyksi myös muut asunto-osakeyhtiöt. Muokattava Excel muotoinen tasekirjapohja luovutetaan kuitenkin vain toimeksiantajan käyttöön

This thesis was commissioned by a housing company of three apartments in Oulu. The housing company has started to operate recently and the purpose of the housing company is to operate without the manager. The financial statement was approaching and the client needed for the template where the housing company could draw up its financial statements with the required information. Also, the shareholders and the board members required further information especially about the administration and financial statements of the housing company.

The aim of the thesis was to draw up a balance sheet book template to the client. The aim is also to clarify essential matters about the administration and financial statements of the housing company. The thesis is functional and the approach of the developing task is a constructive study. The balance sheet book template of the housing company was created with the methods of the document analysis. For an administration and financial statements the thesis itself functions as a source to the client.

The theory is examined from the point of view of the small housing company. Main sources in theoretical part of the thesis were legislation and literature which deals with the subject. Also Accounting Standards Board’s statements were applied. In the work real estate companies, mutual real estate companies and housing companies that are registered for value added tax liability are not dealt with. To the template the client has to fill his own information.

Based on the theory of the thesis a balance sheet book template was drawn up on the Microsoft Excel programme. In the template there are the sections required by the legislation. The template can be easily edited. Because of clarity the balance sheet book template was filled partly with the imaginary example information.

It is intended for the client to use in his future financial statements the balance sheet book template which has been created as a result of the work. The client intends to divide the thesis to the shareholders of the house company and to the board members. In the future the template has to be updated when necessary. Other housing companies can also benefit from the thesis. Balance sheet book template in the Excel form is given only into the client's use.