Taloushallinnon digitalisaation vaikutukset yrityksen toimintaan

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli selvittää ja selventää taloushallinnon digitalisaatiosta koituvia vaikutuksia yrityksen toimintaan. Tavoitteena oli siis saada selville millaisia haittoja ja hyötyjä liittyy taloushallinnon digitalisaatioon, sekä millaisia vaikutuksia esiin tulevilla riskeillä ja eduilla voi olla yrityksen toimintaan.

Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena, jolloin taloushallinnon digitalisaatioon ja sen vaikutuksiin perehdyttiin pääosin teorian pohjalta. Tutkimuksen aineisto pohjautui suurelta osin digitalisaatioon ja taloushallintoon perustuvien kirjojen ja artikkelien teoriaan. Tavoitteena oli käyttää tuoreita lähteitä digitalisaation ollessa jatkuvasti kehittyvä ja yleistyvä aihealue. Tutkimuksessa täydentävää materiaalia hankittiin haastatteluiden avulla, jotta saatiin selville jo esiin tulleita hyötyjä ja haittoja yrityksen kokemusten pohjalta.

Tämän tutkimuksen tulosten pohjilta Kallen Kaluste Oy:n digitalisaatio prosessista oli sekä haittoja, että hyötyjä. Haastatteluiden avulla saavutettu tulos oli, että digitalisaatiosta on enemmän hyötyä kuin haittaa, sillä ajan kuluessa haittojen vaikutukset vähenivät ja hyödyt lisääntyivät. Asiakkaat ja työntekijät kummatkin hyötyivät digitalisaation vaikutuksista loppujen lopuksi. Tämä johtuu siitä, että digitaalinen taloushallinto on tehokkaampaa ja nopeampaa, sekä tarkempaa. Digitalisaation avulla yrityksen toimintaan vapautuu enemmän aikaa muille prosesseille automatisaation ansiosta.

The aim of my thesis was to examine the digitalisation of financial administration and its effects on company’s operations. I was looking to see how the risks and benefits of digitalisation would affect the operations of the company in question, for example would those effects be positive or negative or a mixture of both and in which ways.

The data for my thesis was mostly collected from printed sources regarding the subject of digitalisation as well as business economics. These sources varied from books and different articles writ ten about this subject. In other words, the research was mostly based on theoretical framework, with the inclusion of few interviews with the company’s employers, said interviews were done anonymously.

Based on the research done in this thesis, brings up information regarding the negative and positive effects of digitalisation of financial administration. Most of the results come from interviewing the workers of Kallen Kaluste Oy. From these interviews I was able to gather more information regarding said advantages and disadvantages of digitalisation. The result in the end was that the benefits outweigh the harms when it comes to digitalisation, as there are plenty of advantages, such as work being more efficient, faster, and smoother. This gives the company to free up more time from the manual processes to other operations inside the company.