Opintomateriaali taloushallinnon opintojaksolle

Abstract

Tarve opinnäytetyön tekemiselle tuli toimeksiantajalta eli Oulun ammattikorkeakoulun liiketalouden yksiköstä, koska heidän edellinen opintomateriaalinsa oli useita vuosia vanha ja tarvitsi päivitystä. Opinnäytetyömme tavoitteena oli luoda uusi opintomateriaali taloushallinnon suuntautumisvaihtoehdon opiskelijoille, jotta he voisivat harjoitella myynti- ja ostoreskontraa sekä kirjanpidon tekemistä taloushallinnon ohjelmistolla. Olemme toteuttaneet opinnäytetyömme toiminnallisena kehittämistyönä, jonka konkreettinen tuotos on siis uusi opintomateriaali.

Opintomateriaalin tekemisessä on kuunneltu opettajien toiveita ja siksi esimerkiksi materiaalia on laajennettu edelliseen verrattuna. Uudistetun materiaalin lisäksi pyrimme luomaan aineiston, jota opettajien olisi helpompi päivittää ajan kuluessa. Opintomateriaali on toteutettu Excel-pohjaisena, jotta esimerkiksi päivämäärät ja arvonlisäverokannat on linkitettävissä ja siten helposti ja nopeasti päivitettävissä.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään kirjanpidon perusteita, arvonlisäverotusta, digitaalista taloushallintoa, osto- ja myyntireskontraa sekä kuvaillaan hieman Visma Fivaldia, jolla opiskelijat tekevät harjoituksen. Tietoperusta pohjautuu muun muassa kirjanpito- ja arvonlisäverolakeihin, kirjanpitolautakunnan yleisohjeisiin, alan kirjallisuuteen sekä erilaisiin internet-lähteisiin. Liitteenä oleva tositeaineisto on luotu keksitylle yritykselle neljän viikon ajanjaksolta.

Liitteenä oleva opintomateriaali on valmis käytettäväksi sellaisenaan, mikäli laskuissa olevat päiväykset vastaavat opintojakson ajanjaksoa. Mikäli materiaalia käytetään jonakin muuna ajankohtana kuin alkuvuodesta, päiväyksiä joutuu muuttamaan, mutta päivitystiedoston ansiosta sekään ei ole erityisen aikaa vievä tehtävä. Muutoin opintomateriaali ei tarvitse muokkausta tai muunlaista valmistelua, jotta se voidaan ottaa käyttöön.

The need of this thesis was assigned by the School of Business and Information Management at Oulu University of Applied Sciences because their previous study material was several years old and needed to be updated. The aim of our thesis was to create a new study material for the students of the financial management programme so that they can practice how to do accounts payable and accounts receivable and also bookkeeping with software. This is a functional thesis and the concrete output is the new study material.

We have listened to teachers’ hopes while we were making the study material and therefore the material has been extended compared to the previous material. Besides updated material we aimed to create material that would be easier to update in the process of time. The study material has been created with Microsoft Excel so that, for example, dates and value added taxes procents can be easily linked and updated.

The theoretical framework consists basics of bookkeeping, value added taxes, digital financial management, accounts payable and accounts receivable and also describes a little about Visma Fivaldi which students will use to practice. The theoretical framework is based on inter alia the laws of bookkeeping and value added taxes, universal guide of committee of bookkeeping, literature of professional field and different internet sources. Attached material is created for a fictitious company for a four weeks period.

Attached material is ready to be used as it is in case the dates of the invoices match with the time of the course. If the material is being used at some other season the dates must be changed but due to the update file it is not time-consuming. Otherwise the study material do not need modifying to be used.