Power BI:n käyttöönotto talousraportoinnissa
Typpö, Satu (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023121437164
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023121437164
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee Power BI -raportointityökalun käyttöönottoa taloushallinnon tarpeisiin Yritys X:ssä vuoden 2023 aikana. Power BI:llä Yritys X lähti tavoittelemaan tehokkaampaa ja täsmällisempää talousraportointia sekä vähentämään taloushenkilöstön manuaalista työtaakkaa. Opinnäytetyön tarkoitus oli dokumentoida projektia sekä arvioida sen onnistumista. Lähteinä tässä opinnäytetyössä on käytetty kirjallisuutta liittyen taloushallinnon raportointiin, projektinhallintaan, muutosjohtamiseen sekä Power BI:hin. Lisäksi lähteenä on ollut projektipäällikön haastattelut projektin eri vaiheissa.
Opinnäytetyössä seurattiin etukäteen määriteltyä pilottiprojektia, jonka kesto oli noin kolme kuukautta. Opinnäytetyössä perehdyttiin raportointien tekniseen puoleen, visuaaliseen ilmeeseen sekä laadulliseen sisältöön taloushallinnon raportointitarpeet ja -vaatimukset huomioon ottaen. Opinnäytetyön projektiseuranta alkoi, kun ulkopuolinen palveluntarjoaja aloitti työnsä Yritys X:n toimeksiannon parissa. Projektin aikana toteutettiin kaksi erilaista raportointia taloushallinnon tarpeisiin ulkopuolisen palveluntarjoajan tuottamana sekä tehtiin pohjatyötä kolmatta raporttia varten.
Henkilöstön sitouttaminen projektiin ja muutosjohtaminen olivat pääteemoja opinnäytetyön teoriaosuuksissa ja niitä peilattiin Power BI -projektin onnistumiseen ja haasteisiin. Opinnäytetyössä arvioitiin projektin päätyttyä raportointityökalun käyttöä tulevaisuudessa Yritys X:ssä sekä mahdollisia kehityskohteita projektijohtamisessa.
Opinnäytetyössä seurattiin etukäteen määriteltyä pilottiprojektia, jonka kesto oli noin kolme kuukautta. Opinnäytetyössä perehdyttiin raportointien tekniseen puoleen, visuaaliseen ilmeeseen sekä laadulliseen sisältöön taloushallinnon raportointitarpeet ja -vaatimukset huomioon ottaen. Opinnäytetyön projektiseuranta alkoi, kun ulkopuolinen palveluntarjoaja aloitti työnsä Yritys X:n toimeksiannon parissa. Projektin aikana toteutettiin kaksi erilaista raportointia taloushallinnon tarpeisiin ulkopuolisen palveluntarjoajan tuottamana sekä tehtiin pohjatyötä kolmatta raporttia varten.
Henkilöstön sitouttaminen projektiin ja muutosjohtaminen olivat pääteemoja opinnäytetyön teoriaosuuksissa ja niitä peilattiin Power BI -projektin onnistumiseen ja haasteisiin. Opinnäytetyössä arvioitiin projektin päätyttyä raportointityökalun käyttöä tulevaisuudessa Yritys X:ssä sekä mahdollisia kehityskohteita projektijohtamisessa.