Palkanlaskijan opas sähköiseen työvuorosuunnittelujärjestelmään

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli luoda toimeksiantajayrityksen palkanlaskijoille opas työvuorosuunnittelujärjestelmän käyttöön palkanlaskijan työn tukena. Toimeksiantajana työlle toimi yksityisellä sosiaalipalvelualalla toimiva suuri konserniyritys, joka pysyy työssä nimettömänä. Työn tavoitteena oli laatia selkeä ja helposti lähestyttävä opas erityisesti palkanlaskijalle hyödyllisistä työvuorosuunnittelujärjestelmän työkaluista.

Opinnäytetyön tietoperusta rakentuu palkanlaskentaprosessista ja palkkatietoaineiston sisällöstä. Tietoperustan lähteinä käytettiin aiheisiin liittyvää kirjallisuutta ja verkkolähteitä, lainsäädäntöä sekä yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimusta. Palkanlaskentaprosessia käsiteltiin erityisesti digitaalisen ja automatisoidun palkanlaskennan näkökulmasta. Palkkatietoaineiston sisältöä on käsitelty tietoperustassa pääasiassa lainsäädännön ja yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimuksen määräyksien mukaisesti. Teoriaosuus toimii pohjana työn kehittämistehtävälle.

Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena tutkimuksena ja kehittämistyön menetelmänä käytettiin lomakehaastattelua, joka pidettiin toimeksiantajayrityksen palkkahallinnolle sähköisesti. Haastattelun avulla saatiin tietoa työntekijöiden järjestelmän käytöstä, käytössä koetuista haasteista sekä toiveista työvuorosuunnittelujärjestelmään liittyvälle ohjeistukselle. Kehittämistehtävän lopputuloksena toimeksiantajayrityksen palkanlaskijoille luotiin opas työvuorosuunnittelujärjestelmän käyttöön. Oppaan käyttö- ja muokkausoikeudet myönnettiin toimeksiantajalle. Opas on salattu, sillä se sisältää luottamuksellista tietoa toimeksiantajayrityksen toiminnasta.

The subject of this thesis was to create a guide for the payroll department of the client company for the use of the work shift planning system to support payroll work. The client is a large company operating in the private social service sector and remains anonymous in this thesis. The goal of the development work was to create a clear and easily accessible guide on work shift planning systems tools that are especially useful in payroll work.

The theoretical base of the thesis consists of the payroll process and the contents of salary material. Sources used in the theory base were literature and online sources, legislation, and the collective agreement of the private social service sector. The theory behind payroll process was examined especially from the point of view of digital and automated payroll. Contents of the salary material were examined mainly in accordance with regulations of legislation and collective agreement of the private social service sector. The theory base serves as basis for the development work of the thesis.

The thesis was carried out as qualitative research, and as a method of development work, a form interview was held via e-mail for the payroll department of the client company. With the help of the interview, information was obtained about the employees’ use of the system, the challenges experienced in using it, and the wishes for instructions related to the work shift planning system. As the result of the development work, a guide was created for the client company's payroll about the use of the work shift planning system. The user and editing rights of the guide were granted to the client. The guide is kept confidential as it contains confidential information about the operations of the client company.