Kirjanpidon opas Business Centraliin
Kilpijärvi, Anna-Mari (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023122239077
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023122239077
Tiivistelmä
Toimeksiantajayritys toteutti järjestelmävaihdoksen, jonka yhteydessä kirjanpidon ohjelmisto ja toiminnanohjausjärjestelmä yhdistettiin Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin. Vaikka järjestelmävaihdoksen yhteydessä järjestelmätoimittaja antoi koulutuksen uuden järjestelmän käyttöön, kirjalliset ohjeistukset puuttuivat. Tämän opinnäytetyön kehitystehtävänä oli laatia kirjanpidon ohjeistus järjestelmän käyttöön.
Opinnäytetyö koostuu opinnäytetyöraportista ja toiminnallisesta osuudesta. Kehittämistyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena sisällönanalyysillä saaduista aineistoista. Aineistoina työssä oli järjestelmätoimittajan antamat koulutukset ja niiden tallenteet, taloushallintoon liittyviä kirjoja, internet-lähteitä sekä toiminnanohjausjärjestelmän sisäisiä ohjeita.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään taloushallinnon prosesseja, kirjanpitoa ja kirjanpidon erityiskysymyksistä osatuloutusta. Lisäksi esittelen Business Centralin sekä kuvaan toimeksiantajan taloushallinnon prosesseja projektien kautta.
Opinnäytetyön kehittämistehtävän tuloksena syntyi kattava kirjanpidon opas päivittäiseen kirjanpidolliseen työhön sekä oma tehtävä- ja tarkistuslista kuukauden kirjanpidon päättämiseen. Opas otettiin toimeksiantajayrityksessä heti käyttöön. Kirjanpidon opas on tarkoitettu ainoastaan toimeksiantajayrityksen käyttöön ja siksi se on salattu, eikä sitä julkaista osana opinnäytetyötä.
Toimeksiantajalle laadittu opas on muodostanut toimeksiantajalle kirjanpidon laatukäsikirjan. Koostettu opas varmistaa, että prosessit toteutuvat aina samalla tavalla. Opas on myös parantanut kirjanpidon laatua, sillä kuukauden kirjanpidon läpikäynti on nopeutunut virheiden vähennettyä. Kirjanpidon prosessien tallentaminen mahdollistaa myös niiden kehittämisen.
Opinnäytetyö koostuu opinnäytetyöraportista ja toiminnallisesta osuudesta. Kehittämistyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena sisällönanalyysillä saaduista aineistoista. Aineistoina työssä oli järjestelmätoimittajan antamat koulutukset ja niiden tallenteet, taloushallintoon liittyviä kirjoja, internet-lähteitä sekä toiminnanohjausjärjestelmän sisäisiä ohjeita.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään taloushallinnon prosesseja, kirjanpitoa ja kirjanpidon erityiskysymyksistä osatuloutusta. Lisäksi esittelen Business Centralin sekä kuvaan toimeksiantajan taloushallinnon prosesseja projektien kautta.
Opinnäytetyön kehittämistehtävän tuloksena syntyi kattava kirjanpidon opas päivittäiseen kirjanpidolliseen työhön sekä oma tehtävä- ja tarkistuslista kuukauden kirjanpidon päättämiseen. Opas otettiin toimeksiantajayrityksessä heti käyttöön. Kirjanpidon opas on tarkoitettu ainoastaan toimeksiantajayrityksen käyttöön ja siksi se on salattu, eikä sitä julkaista osana opinnäytetyötä.
Toimeksiantajalle laadittu opas on muodostanut toimeksiantajalle kirjanpidon laatukäsikirjan. Koostettu opas varmistaa, että prosessit toteutuvat aina samalla tavalla. Opas on myös parantanut kirjanpidon laatua, sillä kuukauden kirjanpidon läpikäynti on nopeutunut virheiden vähennettyä. Kirjanpidon prosessien tallentaminen mahdollistaa myös niiden kehittämisen.