Henkilöstöopas perehdytyksen tukena
Honkanen, Milla (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023122839175
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023122839175
Tiivistelmä
Hyvin rakennettu henkilöstöopas tukee työntekijää koko työsuhteen elinkaaren ajan. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda ajantasainen, toimiva ja perehdytystä tukeva henkilöstöopas voittoa tavoittelemattomalle kestävää liiketoimintaa edistävälle yhdistykselle. Hyvin harkitusti toteutettu henkilöstöopas toimii perehdytyksen tukena ja sitouttaa uuden työntekijän nopeasti uuteen organisaatioon. Opinnäytetyön teoriaosa pohjautuu alan kirjallisuuteen, jonka avulla käsiteltiin sekä lainsäädännön asettamia vaatimuksia perehdytykselle että henkilöstöoppaan merkitystä työhyvinvointiin ja sisäiseen viestintään.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmäksi valikoitui laadullinen kehittämistutkimus, jossa yksilöhaastatteluissa haastateltiin työntekijöitä sekä esihenkilöä nykytilan kartoittamiseksi. Lisäksi nykytila-analyysiin hyödynnettiin dokumenttianalyysia sekä opinnäytetyöntekijän omia kokemuksia.
Henkilöstöoppaan kehittämistyön tueksi järjestettiin pienemmälle joukolle menetelmätyöpaja, jonka avulla määriteltiin tarkemmat kehityskohteet. Tärkeäksi osa-alueeksi työpajassa nousi henkilöstöoppaan rinnalle työhyvinvointi sekä organisaatiokulttuuriin vahvasti liittyvä sisäinen viestintä.
Nykytila-analyysin ja työpajan pohjalta organisaatiolle luotiin uusi henkilöstöopas, joka keskittyy vain työsuhteen lakisääteisiin ja paikallisesti sovittuihin asioihin. Henkilöstöopas sijoitettiin tätä varten perustetulle Teams-kanavalle, johon koottiin myös organisaation käytänteet ja tavat toimia. Teams-kanava mahdollistaa avoimen tiedonkulun ja aidon vuorovaikutteisen keskustelun.
Tämän opinnäytetyön valmistuessa henkilöstöopas on parhaillaan pilotointivaiheessa. Jo tässä vaiheessa voi huomata vuorovaikutteisen keskustelun lisääntyneen Teams-kanavalla, mikä tukee työhyvinvointia. Jatkokehitysehdotukseksi suositellaan oppaan päivittämisprosessin luomista, jotta henkilöstöopas pysyy jatkossa ajantasaisena. Kokonaisvaltaisen käyttäjäkokemuksen aikaansaamiseksi, henkilöstölle tarkoitetun lomakkeiston yhtenäistäminen samalla tavalla täytettäviksi olisi suositeltavaa.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmäksi valikoitui laadullinen kehittämistutkimus, jossa yksilöhaastatteluissa haastateltiin työntekijöitä sekä esihenkilöä nykytilan kartoittamiseksi. Lisäksi nykytila-analyysiin hyödynnettiin dokumenttianalyysia sekä opinnäytetyöntekijän omia kokemuksia.
Henkilöstöoppaan kehittämistyön tueksi järjestettiin pienemmälle joukolle menetelmätyöpaja, jonka avulla määriteltiin tarkemmat kehityskohteet. Tärkeäksi osa-alueeksi työpajassa nousi henkilöstöoppaan rinnalle työhyvinvointi sekä organisaatiokulttuuriin vahvasti liittyvä sisäinen viestintä.
Nykytila-analyysin ja työpajan pohjalta organisaatiolle luotiin uusi henkilöstöopas, joka keskittyy vain työsuhteen lakisääteisiin ja paikallisesti sovittuihin asioihin. Henkilöstöopas sijoitettiin tätä varten perustetulle Teams-kanavalle, johon koottiin myös organisaation käytänteet ja tavat toimia. Teams-kanava mahdollistaa avoimen tiedonkulun ja aidon vuorovaikutteisen keskustelun.
Tämän opinnäytetyön valmistuessa henkilöstöopas on parhaillaan pilotointivaiheessa. Jo tässä vaiheessa voi huomata vuorovaikutteisen keskustelun lisääntyneen Teams-kanavalla, mikä tukee työhyvinvointia. Jatkokehitysehdotukseksi suositellaan oppaan päivittämisprosessin luomista, jotta henkilöstöopas pysyy jatkossa ajantasaisena. Kokonaisvaltaisen käyttäjäkokemuksen aikaansaamiseksi, henkilöstölle tarkoitetun lomakkeiston yhtenäistäminen samalla tavalla täytettäviksi olisi suositeltavaa.