Yrityksen taloushallinto : opas tilitoimiston asiakkaalle

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia tilitoimisto Kellon Tilitytöt Ky:n asiakkaille opas, joka ohjeistaa heitä tilitoimistokäytänteissä ja kirjanpidossa sekä työnantajana toimimisessa. Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, ja se koostuu raporttiosasta sekä lopputuotoksesta eli oppaasta liitteineen. Opas ja sen liitteet on tarkoitettu toimeksiantajayrityksen käyttöön ja niiden tarkoituksena on helpottaa kirjanpitäjien työtä, nopeuttaa asiakkaiden kirjanpidon laatimista sekä antaa asiakkaille lisätietoa ja neuvoja kirjanpidosta sekä työnantajan velvoitteista.

Opinnäytetyön teoriaosassa käsitellään kirjanpitoa ja tositteita, verovelvoitteita ja verotiliä, työnantajasuorituksia ja vakuutuksia sekä auton käyttöä ja matkalaskuja yritystoiminnassa. Tietoperusta pohjautuu kirjanpito- ja veroalan kirjallisuuteen, alan ammattilehtiin, Internet-lähteisiin sekä Verohallinnon ohjeisiin ja aihealuetta koskeviin lakeihin, joista keskeisimpiä ovat kirjanpitolaki, arvonlisäverolaki ja verotililaki. Lisäksi raportin loppupuolella kuvataan lyhyesti liitteenä oleva opas ja oppaan liitteeksi laaditut konkreettiset apuvälineet. Varsinainen opas liitteineen laadittiin teoriaosuuden ja keskusteluiden pohjalta. Käytännössä opas rajattiin koskemaan sellaisia asioita, jotka tutkimusvaiheessa havaittiin eniten kysymyksiä aiheuttaviksi niin tilitoimistoasiakkaiden kuin toimeksiantajankin parissa.

Opinnäytetyön tuloksena syntyneeseen oppaaseen saatiin koottua tarpeellinen tieto yhteen paikkaan. Oppaaseen laadittiin selkeitä, asiakasta ohjaavia liitteitä helpottamaan asiakkaiden kirjanpitoaineistojen kokoamista. Oppaan tarkoitus on olla apuna sekä aloittaville yrittäjille että toimia tukena jo kokeneemmillekin yrittäjille. Opas laadittiin sähköiseen muotoon, jotta sitä voi halutessa helposti muokata päivittämällä tiedot ajan tasalle tai lisäämällä siihen uusia ajankohtaisia asioita.

Opinnäytetyön tekeminen osoitti, että yrittäjille lankeaa erilaisia velvoitteita; yrittäjien tulee tietää paljon asioita ja kyetä ottamaan ne huomioon toiminnassaan. Lisäksi omien havaintojeni sekä toimeksiantajan kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta huomattiin, että monella on ongelmia ja kysymyksiä näiden asioiden parissa. Asiakkaat ovat kuitenkin kaikki kirjanpitovelvollisia ja kirjanpito tulee kaikkien ottaa huomioon yritystoiminnassa.

The purpose of this thesis was to make a guide for the clients of an accounting firm. The aim in the guide is to speeded up the bookkeeper’s work and give customers additional information and advice about accounting. The commissioner of this work was the accounting firm Kellon Tilitytöt Ky. The work was carried out as a functional thesis. The study consists of a theory section and an empirical section.

The theory part describes accounting and vouchers, tax accounts, value added tax, employer contributions and the use of a car in business. The information for the theory part was collected from the Bookkeeping Act, the Bookkeeping Decree, the Value-added Tax Act, Internet sources and professional literature on these themes. In practice, the manual only scratches the surface of the topic, but the view is wide enough for an entrepreneur’s and commissioner’s questions.

As a result all the relevant information was compiled into one place. The appendices which help customers to collect accounting material were drawn up in the guide. The guide was made for new entrepreneurs but it supports experienced entrepreneurs, too. It is easy to customize the guide by adding material about topical issues or update the changing data annually.

The study itself showed how many things entrepreneurs have to know and consider in their operations. In addition, while writing this thesis, the difficulties many entrepreneurs face became apparent. Still, clients are accountable and it must be taken into accounting in daily operations.