Mikroyrityksen taloushallinnon prosessien kehittäminen
Kokkonen, Heidi (2015)
2015
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202401101248
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202401101248
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää taloushallinnon prosesseja toimeksiantajayrityksessä. Toimeksiantaja on kiuruvetinen taksipalveluja tarjoava Huttulan Taksi Oy, joka työllistää täysipäiväisesti yhden työntekijän. Työn aihe tuli toimeksiantajan tarpeesta hankkia uusi taloushallinto-ohjelmisto.
Työn tärkeimpänä tavoitteena on löytää toimeksiantajalle sopiva sähköinen taloushallinto-ohjelmisto ja sitä kautta löytää ratkaisut toimeksiantajan taloushallinnon ongelmakohtiin. Lisäksi tutkitaan, mitä hyötyjä taloushallinnon sähköistämisellä saavutetaan ja mitä haasteita siihen liittyy.
Työn tietoperusta on jaettu kahteen osaan. Ensin käsitellään mikroyrityksen taloushallintoa; mikroyritystä ja taloushallintoa käsitteenä, lain asettamia vaatimuksia mikroyrityksen taloushallinnolle ja mikroyrityksen taloushallinnon prosesseja. Toisessa osassa käsitellään sähköistä taloushallintoa; sähköisen taloushallinnon historiaa, sähköisiä taloushallintoprosesseja, ohjelmistoja ja siirtymistä sähköiseen taloushallintoon.
Työssä on käytetty laadullisia tutkimusmenetelmiä. Tietoperustaan on haettu tietoa aihetta käsittelevästä kirjallisuudesta ja luotettavista internet-lähteistä. Toimeksiantajan taloushallinnon nykytilannetta ja tarpeita on tutkittu havainnoimalla taloushallinnon prosessien toteuttamista ja haastattelemalla toimeksiantajaa. Ohjelmistojen vertailussa on käytetty ohjelmistontarjoajien internet-sivuja, tuotekuvauksia ja saatuja tarjouksia.
Tutkimuksessa selvisi, että toimeksiantajan kannattaa hankkia sähköinen taloushallinto-ohjelmisto, jonka voi koota yritykselle tarpeellisista osioista. Toimeksiantajan kannalta on järkevää hankkia sähköinen ostoreskontra, kirjanpito ja arkistointi. Jo näillä ominaisuuksilla helpotetaan ja tehostetaan useita kuukausittain toistuvia prosesseja. Palkanlaskenta säilytetään ilmaisessa palkka.fi-palvelussa ja pienen laskutusmäärän takia ei ole kannattavaa maksaa erillisestä myyntireskontraosiosta. Toimeksiantajan uudeksi taloushallinto-ohjelmistoksi ehdotetaan Netvisoria, koska ohjelmiston ominaisuudet vastaavat parhaiten toimeksiantajan tarpeita. The aim of the thesis is to develop the financial administration processes for the principal. The principal is taxi company Huttulan Taksi Ltd. The starting point of the thesis was the principal’s need to have a new financial software. The main purpose of the thesis is to find the suitable electronic financial software for the principal and describe the benefits and challenges of electrifying of the financial administration processes in the micro-enterprises.
The theoretical background of the thesis has been divided into two sections. The first section includes the definition of micro-enterprise and financial administration as well as the requirements set by the law and the processes of micro-enterprise’s financial administration. The second section includes the history and processes of electronic financial administration as well as the financial software solutions and transferring from the traditional financial administration processes to the electronic financial administration processes.
The thesis has been made by using qualitative research methods. The theory of the thesis is based on the literature on accounting and reliable internet-sources. Current situation of the principal has been defined by observing and interviewing the principal. The comparison of the financial software solutions has been made by using the webpages of software providers, product descriptions and received offers.
The result of the thesis is that it is reasonable to take into use the electronic financial software which can be built from the necessary features. From the principal’s point of view it is reasonable to take into use electronic purchase invoice, accounting and archiving processes. Only with these features the principal will get efficiency and flexibility for the monthly processes. The payroll administration will remain in palkka.fi-web service which is the free payroll calculation software. The amount of the sales invoices is so low that sales invoicing will be done manually in Excel in the future as well. Based on the conclusions of the thesis the proposal for the new financial software solution is Netvisor because its features best meet the needs of the principal.
Työn tärkeimpänä tavoitteena on löytää toimeksiantajalle sopiva sähköinen taloushallinto-ohjelmisto ja sitä kautta löytää ratkaisut toimeksiantajan taloushallinnon ongelmakohtiin. Lisäksi tutkitaan, mitä hyötyjä taloushallinnon sähköistämisellä saavutetaan ja mitä haasteita siihen liittyy.
Työn tietoperusta on jaettu kahteen osaan. Ensin käsitellään mikroyrityksen taloushallintoa; mikroyritystä ja taloushallintoa käsitteenä, lain asettamia vaatimuksia mikroyrityksen taloushallinnolle ja mikroyrityksen taloushallinnon prosesseja. Toisessa osassa käsitellään sähköistä taloushallintoa; sähköisen taloushallinnon historiaa, sähköisiä taloushallintoprosesseja, ohjelmistoja ja siirtymistä sähköiseen taloushallintoon.
Työssä on käytetty laadullisia tutkimusmenetelmiä. Tietoperustaan on haettu tietoa aihetta käsittelevästä kirjallisuudesta ja luotettavista internet-lähteistä. Toimeksiantajan taloushallinnon nykytilannetta ja tarpeita on tutkittu havainnoimalla taloushallinnon prosessien toteuttamista ja haastattelemalla toimeksiantajaa. Ohjelmistojen vertailussa on käytetty ohjelmistontarjoajien internet-sivuja, tuotekuvauksia ja saatuja tarjouksia.
Tutkimuksessa selvisi, että toimeksiantajan kannattaa hankkia sähköinen taloushallinto-ohjelmisto, jonka voi koota yritykselle tarpeellisista osioista. Toimeksiantajan kannalta on järkevää hankkia sähköinen ostoreskontra, kirjanpito ja arkistointi. Jo näillä ominaisuuksilla helpotetaan ja tehostetaan useita kuukausittain toistuvia prosesseja. Palkanlaskenta säilytetään ilmaisessa palkka.fi-palvelussa ja pienen laskutusmäärän takia ei ole kannattavaa maksaa erillisestä myyntireskontraosiosta. Toimeksiantajan uudeksi taloushallinto-ohjelmistoksi ehdotetaan Netvisoria, koska ohjelmiston ominaisuudet vastaavat parhaiten toimeksiantajan tarpeita.
The theoretical background of the thesis has been divided into two sections. The first section includes the definition of micro-enterprise and financial administration as well as the requirements set by the law and the processes of micro-enterprise’s financial administration. The second section includes the history and processes of electronic financial administration as well as the financial software solutions and transferring from the traditional financial administration processes to the electronic financial administration processes.
The thesis has been made by using qualitative research methods. The theory of the thesis is based on the literature on accounting and reliable internet-sources. Current situation of the principal has been defined by observing and interviewing the principal. The comparison of the financial software solutions has been made by using the webpages of software providers, product descriptions and received offers.
The result of the thesis is that it is reasonable to take into use the electronic financial software which can be built from the necessary features. From the principal’s point of view it is reasonable to take into use electronic purchase invoice, accounting and archiving processes. Only with these features the principal will get efficiency and flexibility for the monthly processes. The payroll administration will remain in palkka.fi-web service which is the free payroll calculation software. The amount of the sales invoices is so low that sales invoicing will be done manually in Excel in the future as well. Based on the conclusions of the thesis the proposal for the new financial software solution is Netvisor because its features best meet the needs of the principal.