Myyntiennusteet tuotannonsuunnittelun ohjauksessa

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli Ouman Oy:n ennusteprosessin kehittäminen. Työn tavoitteena oli löytää keino, jolla myynnin ennusteet saataisiin helposti tuotannon ja oston suunnittelun tueksi. Tarkoituksena oli kehittää sellainen ennustepohja, joka on helppo tehdä ja jota olisi helppo muokata. Muokattu ennustepohja tulisi voida helposti siirtää yrityksen käyttämään toiminnanohjausjärjestelmään. Lisäksi opinnäytetyöhön sisällytettiin toiseksi tavoitteeksi tutkia, miten saataisiin siirrettyä tuotantoon yhdellä päätason työnumerorivin avauksella myös tuotteen kaikki puolivalmistetason rivit.

Työ sisälsi selvittelyvaiheen, jossa selvitettiin, miten ja minkälaisessa formaatissa tietoja voidaan toiminnanohjausjärjestelmään syöttää. Sen jälkeen selviteltiin toiminnanohjausjärjestelmän tietokantarakennetta, jotta voitiin aloittaa haluttujen raporttipohjien tekeminen käyttäen Crystal Reports -tietokantaohjelmaa. Tarvittavat raportit saatiin laadittua ja ne otettiin käyttöön.

Työnumerorivin avausongelma selvitettiin etsimällä ratkaisu tuoterekisterin tuoterakenteen asetuksista ja käyttäjäkohtaisista tarvelaskennan asetuksista. Molemmista löytyi materiaalien purkautumiseen liittyvä valinta, jolla pystyttiin vaikuttamaan tuoterakenteiden purkautumiseen halutulla tavalla.

Työn tuloksena saatiin selvitettyä oikeat ennusteiden syöttöpaikat ja tallennusmuodot toiminnanohjausjärjestelmässä. Ennusteiden syöttöä varten saatiin luotua tarvittavat ennustepohjat, joihin tarvittavat tiedot saatiin haettua toiminnanohjausjärjestelmän tietokannasta. Myös työnumerorivin avausongelmaan löydettiin ratkaisu toiminnanohjausjärjestelmän asetuksista. Työn tuloksena saatuja raportteja ja toimintamalleja voidaan käyttää hyödyksi myös jatkossa. Todettiin, että ainakin aluksi pääasiallinen käyttäjä löytyy tuotannosta, mutta jatkossa tavoitteena on, että etenkin ennusteiden syöttäminen ja ennusteiden paikkansapitävyyden valvominen tehdään myynnissä.

The subject of this thesis was to develop forecast process in Ouman Oy. The target was to find an easy way to handle forecasts both in production department and sales department. The forecasts should be easy to use and modify. Another goal was to help production planning with these new forecasts.

My research included investigation for finding out right place and format for entering forecasts to ERP system. To simplify forecast process some reports was made to help entering process for next year.

As a result of the research it was easier to handle forecast process in Ouman Oy. Sales department can do forecasts easier than earlier and production department can use these forecasts better to improve production planning than before