Ohjekirja kohdeyrityksen käyttöomaisuuskirjanpidon hallintaan
Alatalo, Mia (2016)
2016
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202401171468
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202401171468
Tiivistelmä
Opinnäytteen tarkoituksena oli laatia toimeksiantajayritykselle opas koskien käyttöomaisuuskirjanpidon hoitamista SAP -järjestelmässä. Ohjekirjan laadinnalle oli tarvetta, sillä käytössä olleista ohjeista sisälsi jo osittain vanhentunutta tietoa ja olivat sisällöltään osittain puutteellisia. Tavoitteena oli laatia selkeä ja keskeisimmät ohjeet sisältävä opas, jota voitaisiin hyödyntää uuden henkilön perehdytyksessä.
Tietoperustassa käsiteltiin käyttöomaisuutta kirjanpidon ja verotuksen näkökulmasta. Teorian alussa kuvattiin, mikä on käyttöomaisuutta ja kuinka sitä tulisi käsitellä osakeyhtiön kirjanpidossa. Lisäksi teoriassa kuvattiin lyhyesti käyttöomaisuuskirjanpidon prosessi sekä SAP toiminnanohjausjärjestelmä, jolla kohdeyrityksessä hoidetaan käyttöomaisuuskirjanpitoa.
Tuotoksena syntynyttä opasta voidaan hyödyntää erityisesti uuden henkilön perehdyttäessä käyttöomaisuuskirjanpidon hoitoon. Sähköisessä muodossa laaditun oppaan päivittäminen on tarvittaessa helppoa. Jatkossa opasta voidaan laajentaa myös uusilla ohjeilla, jotka käsittelevät syvällisemmin esimerkiksi tilinpäätöksessä suoritettavia toimintoja sekä muita harvemmin tehtäviä erikoiskirjauksia. The purpose of this thesis was to create a fixed asset accounting manual for a client. Because of the dated data and facts in the old version, there was a need for an updated manual. The goal was to do a simple manual, with all central instructions, which could be used in a new employee orientation.
Fixed assets was reviewed in the theory of the thesis from the accounting and taxation perspective. At the beginning of the theory, it was described what are fixed assets and how it should be used in a limited liability company´s accounting. The process of fixed assets accounting and SAP (Enterprise resource planning system), are also explained briefly in the theory.
As a result of this thesis, this manual can be used in a new employee orientation to fixed asset accounting. If there is a requirement to update the manual, it can be done easily, because it is in electronic form. For example, if a certain executable function in making company’s financial statements or some other exceptional posting needs extended instructions.
Tietoperustassa käsiteltiin käyttöomaisuutta kirjanpidon ja verotuksen näkökulmasta. Teorian alussa kuvattiin, mikä on käyttöomaisuutta ja kuinka sitä tulisi käsitellä osakeyhtiön kirjanpidossa. Lisäksi teoriassa kuvattiin lyhyesti käyttöomaisuuskirjanpidon prosessi sekä SAP toiminnanohjausjärjestelmä, jolla kohdeyrityksessä hoidetaan käyttöomaisuuskirjanpitoa.
Tuotoksena syntynyttä opasta voidaan hyödyntää erityisesti uuden henkilön perehdyttäessä käyttöomaisuuskirjanpidon hoitoon. Sähköisessä muodossa laaditun oppaan päivittäminen on tarvittaessa helppoa. Jatkossa opasta voidaan laajentaa myös uusilla ohjeilla, jotka käsittelevät syvällisemmin esimerkiksi tilinpäätöksessä suoritettavia toimintoja sekä muita harvemmin tehtäviä erikoiskirjauksia.
Fixed assets was reviewed in the theory of the thesis from the accounting and taxation perspective. At the beginning of the theory, it was described what are fixed assets and how it should be used in a limited liability company´s accounting. The process of fixed assets accounting and SAP (Enterprise resource planning system), are also explained briefly in the theory.
As a result of this thesis, this manual can be used in a new employee orientation to fixed asset accounting. If there is a requirement to update the manual, it can be done easily, because it is in electronic form. For example, if a certain executable function in making company’s financial statements or some other exceptional posting needs extended instructions.