Taloushallintoprosessien kehittäminen kohdeyrityksessä
Höyhtyä, Hilkka; Pietiläinen, Maria (2016)
2016
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202401262005
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202401262005
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantaja on Oulun seudulla toimiva yritys, joka on viime vuoden aikana laajentanut toimintaansa uudelle toimialalle. Uuden liiketoiminnan myötä yritys on kasvanut ja tulee edelleen kasvamaan. Yrityksessä on ilmennyt tarve hankkia uusi taloushallintojärjestelmä tehostamaan taloushallinnon prosesseja, jotta yritys voi keskittyä ydinliiketoimintojensa hoitamiseen.
Opinnäytetyön tavoitteena on kartoittaa taloushallinnon eri prosessit, kehittää ja tehostaa toimintoja juuri tälle yritykselle sopivan tietojärjestelmän avulla. Tavoitteena on automatisoida taloushallinnon prosessit, vähentää päällekkäisiä työvaiheita ja minimoida manuaalisesti tehtäessä helposti tulevat virheet. Järjestelmän hankinta vaatii kunnollisen perehtymisen tarjolla oleviin vaihtoehtoihin yrityksen erityistarpeet huomioiden.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmäksi valittiin laadullisia tapaustutkimuksen ja toiminnallisen tutkimuksen malleja, koska tutkimuskohteena on yksittäinen yritys ja pyrkimyksenä on ratkaista käytännön ongelma. Rakenteena tässä työssä on käytetty vetoketjumallia, jossa teoria ja empiiriset osiot vuorottelevat. Työn tietoperusta on jaettu kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa käsitellään kirjanpitoon liittyviä perusprosesseja ja toisessa osassa taloushallintoon läheisesti liittyviä talousraportteja ja viranomaisilmoituksia. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostuu taloushallinnon kirjallisuudesta sekä lakien kirjanpidolle asettamista vaatimuksista. Empiirinen osuus koostuu toimeksiantajan taloushallinnosta vastaavan henkilön ja muiden yrityksen avainhenkilöiden kanssa käydyistä keskusteluista sekä työvaiheiden havainnoinneista ja niihin osallistumisesta työharjoittelun aikana.
Opinnäytetyön tuloksena suosittelemme toimeksiantajalle Lemonsoft-taloushallintojärjestelmän hankintaa. Kyseisellä järjestelmällä voidaan tutkimuksemme mukaan toteuttaa parhaiten toimeksiantajan liiketoiminnan vaatimia taloushallinnon toimintoja. Ohjelmistolla voidaan automatisoida usein toistuvia kirjapidon prosesseja sekä hoitaa sähköisesti kaikki lakisääteiset velvoitteet. Ohjelmiston käyttö säästää taloushallinnon työhön käytettävää aikaa, ja laajentuneen liiketoiminnan vaatimat toimet saadaan hoidettua tehokkaasti. The principal of the thesis is in an Oulu area operating company. In the past few years the company has expanded into a new business area. As a result, the company has grown and is expecting to continue its growth in the future. The company has discovered a need for a modern financial management system to enhance the processes of accountancy. This would allow the company to focus on its core business.
The goal of this thesis is to identify the company’s financial management processes and improve them using an information system specifically tailored for the company needs. The purpose is to automate the processes of financial management, to get rid of redundant work phases and minimize mistakes caused by human errors. The acquisition of the new system requires thorough knowledge about the company’s current systems and their needs.
This study uses methods from qualitative case study and empirical research. The structure of the thesis is based on a zip model, where theoretical and empirical parts alternate. Theoretical background of the thesis was divided into two sections. The first part deals with the processes of accounting. Chapter two covers the financial reports and the official declarations. The theoretical frame of reference consists of financial literature, trade journals and the regulations and restrictions set to accounting practises by law. The empirical section is formed on the basis of the discussions with the principal’s staff, our observations and participation in an internship.
As a result of this thesis, Lemonsoft system is recommended for the principal. This system is the most suitable to implement the financial management processes necessary for the principal’s company. The system can be used to automate frequent processes in accounting, and fulfil legal requirements electronically. Working hours spent on financial management will be reduced by using this software. In addition, the processes demanded by the expansion of the business will be implemented effectively.
Opinnäytetyön tavoitteena on kartoittaa taloushallinnon eri prosessit, kehittää ja tehostaa toimintoja juuri tälle yritykselle sopivan tietojärjestelmän avulla. Tavoitteena on automatisoida taloushallinnon prosessit, vähentää päällekkäisiä työvaiheita ja minimoida manuaalisesti tehtäessä helposti tulevat virheet. Järjestelmän hankinta vaatii kunnollisen perehtymisen tarjolla oleviin vaihtoehtoihin yrityksen erityistarpeet huomioiden.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmäksi valittiin laadullisia tapaustutkimuksen ja toiminnallisen tutkimuksen malleja, koska tutkimuskohteena on yksittäinen yritys ja pyrkimyksenä on ratkaista käytännön ongelma. Rakenteena tässä työssä on käytetty vetoketjumallia, jossa teoria ja empiiriset osiot vuorottelevat. Työn tietoperusta on jaettu kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa käsitellään kirjanpitoon liittyviä perusprosesseja ja toisessa osassa taloushallintoon läheisesti liittyviä talousraportteja ja viranomaisilmoituksia. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostuu taloushallinnon kirjallisuudesta sekä lakien kirjanpidolle asettamista vaatimuksista. Empiirinen osuus koostuu toimeksiantajan taloushallinnosta vastaavan henkilön ja muiden yrityksen avainhenkilöiden kanssa käydyistä keskusteluista sekä työvaiheiden havainnoinneista ja niihin osallistumisesta työharjoittelun aikana.
Opinnäytetyön tuloksena suosittelemme toimeksiantajalle Lemonsoft-taloushallintojärjestelmän hankintaa. Kyseisellä järjestelmällä voidaan tutkimuksemme mukaan toteuttaa parhaiten toimeksiantajan liiketoiminnan vaatimia taloushallinnon toimintoja. Ohjelmistolla voidaan automatisoida usein toistuvia kirjapidon prosesseja sekä hoitaa sähköisesti kaikki lakisääteiset velvoitteet. Ohjelmiston käyttö säästää taloushallinnon työhön käytettävää aikaa, ja laajentuneen liiketoiminnan vaatimat toimet saadaan hoidettua tehokkaasti.
The goal of this thesis is to identify the company’s financial management processes and improve them using an information system specifically tailored for the company needs. The purpose is to automate the processes of financial management, to get rid of redundant work phases and minimize mistakes caused by human errors. The acquisition of the new system requires thorough knowledge about the company’s current systems and their needs.
This study uses methods from qualitative case study and empirical research. The structure of the thesis is based on a zip model, where theoretical and empirical parts alternate. Theoretical background of the thesis was divided into two sections. The first part deals with the processes of accounting. Chapter two covers the financial reports and the official declarations. The theoretical frame of reference consists of financial literature, trade journals and the regulations and restrictions set to accounting practises by law. The empirical section is formed on the basis of the discussions with the principal’s staff, our observations and participation in an internship.
As a result of this thesis, Lemonsoft system is recommended for the principal. This system is the most suitable to implement the financial management processes necessary for the principal’s company. The system can be used to automate frequent processes in accounting, and fulfil legal requirements electronically. Working hours spent on financial management will be reduced by using this software. In addition, the processes demanded by the expansion of the business will be implemented effectively.