Opas pienen yhdistyksen kirjanpitoon

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty pienen yhdistyksen toimeksiantona. Yhdistys halusi käyttöönsä selkeän oppaan, jota voi hyödyntää kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatimisessa. Yhdistyksen rahastonhoitaja on vaihtumassa, joten opas helpottaa tulevan rahastonhoitajan alkuun pääsemistä. Pienissä yhdistyksissä tehtävään voidaan valita henkilö, jolla ei ole taloushallinnon tietämystä tai koulutusta. Oppaan avulla rahastonhoitajan on helppo laatia kirjanpito ja tilinpäätös.

Työn tavoitteena oli kartoittaa, miten yhdistyksen kirjanpitoa voisi selkeyttää ja laatia siltä pohjalta opas, joka ottaisi huomioon myös yhdistyslain keskeisimmät vaatimukset. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tapaustutkimuksena. Lähestymistapana oli case-tutkimus, joka on hyvä vaihtoehto tämän tyyppisessä tutkimuksessa, jossa teoria on jo olemassa, ja tutkimusta tehdään tietyn yhdistyksen tarpeiden perusteella. Teoriaosuus rajattiin koskemaan vain rekisteröityä yhdistystä ja painopiste oli toimeksiantajayhdistystä koskevissa asioissa. Keskeisimpinä lähteinä käytettiin yhdistyslakia, kirjanpitolakia ja yhdistyksen taloutta käsittelevää kirjallisuutta. Empiriaosiossa tietoa hankittiin yhdistyksen rahastonhoitajan haastattelusta ja vapaamuotoisista keskusteluista. Yhdistyksen aiempien tilikausien aineisto oli käytettävissä ja niiden perusteella saatiin tietoa kirjanpidon nykytilanteesta ja huomattiin kehitettäviä kohteita.

Tutkimuksen aikana saatiin hyvä käsitys yhdistyksen nykyisestä tilanteesta ja toiveista oppaan suhteen. Lopputuloksena syntyi opas, jota yhdistyksen rahastonhoitaja voi hyödyntää kirjanpitoa ja tilinpäätöstä laatiessaan. Opas tehtiin niin selkeäksi, ettei sen käyttäjällä tarvitse olla taloushallinnon koulutusta tai aiempaa kokemusta kirjanpidosta. Yhdistys halusi myös siirtää kirjanpitonsa sähköiseen muotoon. Valitsimme yhdistykselle ilmaisen Tilitin kirjanpito-ohjelman, joka mukautui hyvin yhdistyksen tarpeisiin. Ohjelmalla luotiin ajantasainen tilikartta ja oppaassa kirjauksia havainnollistetaan ohjelmasta otetuin kuvaruutukaappauksin. Valmis opas on hyödynnettävissä heti ja toimeksiantajayhdistys voi käyttää sitä apuna laatiessaan kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuodelta 2016.

This thesis has been commissioned by a small non-profit association. The association wanted to have a financial management manual, which they can use for accounting and financial statement preparation. The association's treasurer will be replaced, so a guidebook will help next fund manager to get started. In small associations treasurer can be a person who does not have the financial knowledge, so this manual will help him in the years to come.

The aim of this study was to identify problem areas of associations accounting and to prepare a guidebook, which also contains the main requirements of the Law on Associations. The case study was based on qualitative methods. The approach is a good option for this type of study in which the theory already exists, and the research is done on the basis of the needs of the commissioner. The theoretical part was restricted only to registered associations, and the focus was on those matters that concern the case association. The main sources were Associations Act, the Accounting Act and the literature of association's finances. The practical aspects of the work were to interview current treasurer and examine previous periods’ financial statements. It helped to form a good understanding of the current situation and noted areas for improvement.

During the study consist of a good understanding of the commissioner’s current state of accounting and their wishes for the guidebook. The end result is a manual, which the association can take advantage of accounting and preparing financial statements. It is so easy to follow, that the user does not need to have a financial training in order to prepare the association's accounts and financial statements. It is illustrated by several examples. Free accounting program Tilitin was easily adapted to the needs of the association. Finished guidebook can be enabled immediately and the commissioner can use it when preparing the financial statements for 2016.