Konsernin taloushallinnon keskittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, mitä hyötyjä taloushallinnon keskittämisellä voidaan saavuttaa ja liittyykö keskittämiseen jotain haasteita. Tarkoituksena opinnäytetyössä oli käydä myös taloushallinnon prosessit läpi teoriassa ja kuvata, miten taloushallinnon prosessit tällä hetkellä hoidetaan toimeksiantajakonserniin kuuluvissa yrityksissä. Yhtenä kokonaisuutena opinnäytetyössä oli tarkoitus esitellä, miten keskittäminen voitaisiin toteuttaa ja mitä hyötyjä ja haasteita keskittäminen aiheuttaisi toimeksiantajakonsernissa.

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi raahelainen yritys Miilukangas Oy, joka on Miilukangas konsernin emoyhtiö. Toimeksiantajakonsernissa oli noussut esiin ajatus taloushallinnon keskittämisestä ja sitä kautta tarve tutkimukselle, jossa selvitetään taloushallinnon hoidon nykytila ja taloushallinnon keskittämisen vaikutukset. Opinnäytetyö rajattiin koskemaan Miilukangas Oy:n tytäryhtiöitä ja keskittämisen toteutus rajattiin opinnäytetyön ulkopuolelle, sillä toimeksiantaja tekee päätöksiä taloushallinnon keskittämiseen liittyen opinnäytetyön tulosten valmistuttua.

Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena ja sen teossa käytettiin laadullisia menetelmiä. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään taloushallinnon prosesseihin, keskittämiseen ja palvelukeskuksiin liittyviä asioita. Tietoperusta pohjautuu alan kirjallisuuteen, ammattilehtiin ja internet-lähteisiin. Opinnäytetyön empiirisessä osuudessa kuvataan taloushallinnon prosessien nykytilan hoito, jonka tutkimiseksi hyödynnettiin laadullisista menetelmistä haastattelua ja havainnointia. Teoriatiedon ja taloushallinnon nykytilan tutkimuksen perusteella laadittiin suunnitelma siitä, miten keskittäminen voitaisiin toimeksiantajakonsernissa toteuttaa ja tutkittiin, mitä vaikutuksia keskittämisellä olisi toimeksiantajakonsernissa.

Opinnäytetyön tuloksena saatiin selville, että taloushallinnon keskittäminen olisi kannattavaa toimeksiantajakonsernissa. Keskittämisellä saataisiin useiden hyötyjen lisäksi ratkaisuja nykyisessä toiminnassa oleviin ongelmiin. Vaikka keskittämiseen liittyy myös haasteita, ovat haasteet voitettavissa olevia. Keskittämisellä saavutettavat hyödyt ovat suuremmat suhteessa keskittämisen haasteisiin. Toimeksiantaja pystyy opinnäytetyössä saavutettujen lopputulosten perusteella päättämään, keskitetäänkö konsernin taloushallinto. Opinnäytetyö antaa myös mahdollisuuden jatkotutkimuksen tekemiseen. Yksi jatkotutkimus olisi mahdollista tehdä taloushallinnon keskittämisen toteuttamisesta ja toinen toteutuneen keskittämisen vaikutuksista.

The purpose of this thesis was to examine what benefits can be accomplished by concentrating financial management and whether there are challenges related to the concentration process. The aim of the thesis was also to present financial management processes in theory and to describe how the processes are currently taken care of in companies belonging to the group that commissioned this study. One of the sections of this thesis aimed to present how the financial management could be realised and what benefits and challenges it would produce in the group.

This thesis was commissioned by Miilukangas Oy from Raahe, Finland, which is the parent company of the Miilukangas Group. The idea for concentrating financial management had surfaced in the group and there was thus need to conduct a study exploring the current status of financial management in the group as well as the impacts of concentrating financial management. The scope of this thesis was limited to the subsidiaries of Miilukangas Oy. A decision was made to leave the implementation of the concentration outside the scope of this thesis, as the commissioner will make decisions related to concentrating financial management after the publication of the results of this study.

The research was carried out as a case study and qualitative methods were used. The theory section of this thesis is concerned with issues related to financial management processes, concentration and service centres. The knowledge base consists of literature in the field, professional journals and online sources. The empirical section describes how the financial management processes are currently performed. The qualitative methods of interviews and observations were used to examine the processes. The theoretical knowledge and the current status of financial management were used as a basis for a plan on how the financial management could be concentrated in the group as well as to examine how the concentration would affect the group.

As a result of this study, it was discovered that concentrating financial management would be profitable in the group. In addition to a number of benefits, concentrating the operations would also solve many of the problems in the current financial management process. Although there are also some challenges related to concentrating these processes, none of them are insurmountable. The benefits brought on by the concentration would outweigh any related challenges. Based on the final results of this study, the commissioner will be able to make an informed decision on whether the financial management of the group will be concentrated. The thesis also provides an opportunity for further research. A further study could be conducted on the implementation of concentrating financial management, while another could focus on the effects of the realised concentration.