Konsernitilinpäätöksen laatiminen FPM -ohjelmistolla

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda ymmärrys konserneista sekä niiden laatimista konsernitilinpäätöksistä. Tavoitteena oli myös laatia prosessikuvaus sekä käyttöohje toimeksiantajalle. Prosessikuvaus käsittelee, kuinka sisäiset erät täsmäytetään osto- ja myyntireskontrassa sekä kirjanpidossa. Käyttöohje neuvoo, kuinka sisäiset erät eliminoidaan Financial Performance Management (FPM) -ohjelmistolla. Sisäisistä eristä keskitytään ostoihin, myynteihin sekä velkoihin ja saamisiin.

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Monetra Oy, joka otti käyttöönsä uuden konsernitilinpäätösohjelmiston (FPM) loppuvuodesta 2016. Monetra Oy on palvelukeskus, joka tuottaa henkilöstö- ja taloushallinnon palveluita sekä tulkkauspalveluita muun muassa kunnille, kuntayhtymille, sairaanhoitopiireille sekä kunnan omistamille osakeyhtiöille.

Työn tietoperusta käsittelee konsernin muodostumista, konsernitilinpäätöksen laatimisvelvollisuutta sekä laadintaa ja tytäryhtiön yhdistelemistä. Lisäksi opinnäytetyössä keskitytään sisäisten erien eli myyntien, ostojen sekä saamisten ja velkojen käsittelyyn. Tietoperusta pohjautuu pääosin alan kirjallisuuteen, lainsäädäntöön sekä internet –lähteisiin. Prosessikuvauksen ja käyttöohjeen laatimista varten haastateltiin myös Monetra Oy:n henkilöstöä. Opinnäytetyö rajattiin koskemaan kuntakonserneja sekä konserneja, jotka laativat konsernitilinpäätöksensä kirjanpitolain mukaan. Tutkimuksen lähestymistapa on konstruktiivinen tutkimus kvalitatiivisin menetelmin.

Työn tuloksena on syntynyt ymmärrys konserneista sekä niiden muodostamista konsernitilinpäätöksistä. Tuloksena toimeksiantaja sai prosessikuvauksen, jota yritys pystyy hyödyntämään perehdyttäessään uusia työntekijöitä sekä käyttöohjeen, joka toimii pääsääntöisesti kirjanpitäjien apuna konsernitilinpäätöksen laadinnassa. Tuotos on hyvin käyttökelpoinen toimeksiantajalle ja se on tallennettu Word -muodossa, jolloin se on helposti päivitettävissä. Kehittämisehdotuksena esitän FPM –ohjelmistolle kokonaisvaltaisempaa käyttöohjetta koskien konsernitilinpäätösajan työtehtäviä.

The primary aim of this Bachelor's thesis was to build an understanding of a consolidated corporations and consolidated financial statements. The purpose was thus to compile instructions as well as a process description for the case company. The process description deals with how consolidated corporations balance their costs and income. The instructions give advice on how to eliminate these items with the help of Financial Performance Management (FPM) software. These items concentrate on costs and income between group companies along with intra-group receivables and liabilities.

The case company was Monetra Oy and they adopted the new program into the system. Monetra Oy is a service center which provides human resource and financial administration services as well as interpreter services for the municipalities, federations of municipalities, hospital districts and limited companies owned by municipalities.

The theory part discusses the characteristics of consolidated corporations and consolidated financial statements. The theory determines who is responsible for preparing consolidated financial statements. In addition, the theory deals with costs and income between group companies along with intra-group receivables and liabilities as well as the elimination of these items. The data were collected from literature, Finnish legislation, internet sources and interviews with employees from the case company. The thesis concentrated on federations of municipalities and consolidated corporations which apply Finnish legislation. The study was based on qualitative methods and it applied constructive approach.

The result of the study was an improved understanding of consolidated corporations and consolidated financial statements. The process description and instruction are also outcomes which are useful for accountants, accounts payable and receivable accountants. The output can be used for preparing consolidated financial statements and for balancing the books monthly. The suggestion for further research is to create comprehensive instructions to use FPM software concerning accountants’ responsibilities during the preparation of consolidated financial statements.