Rekrytointisuunnitelma PeCA Oy:lle

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii PeCA Oy, joka on oululainen konsultointi- ja tilitoimistopalveluita tarjoava yritys. Yrityksellä on edessään tärkeä rekrytointi, jota varten heillä tuli tarve rekrytointisuunnitelmalle. Opinnäytetyön tavoitteena on tehdä yritykselle rekrytointisuunnitelma, joka auttaa heitä pohtimaan millaista työntekijää he tarvitsevat, mistä sellaista kannattaa etsiä sekä miten valita oikea yksilö. Rekrytointisuunnitelma on tehty vain yhtä tehtävää varten, mutta teorian pohjalta on helppo tulevaisuudessa tehdä uusi rekrytointisuunnitelma, jos tarve vaatii.

Tein opinnäytetyön toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa etsin aiheesta löytyvää teoreettista tietoa ja sen pohjalta olen tehnyt käytännön rekrytointisuunnitelman. Tietoperusta perustuu pitkälti teoriassa esitettyihin seikkoihin, jonka pohjalta tein suunnitelman toimeksiantajaa kuunnellen. Mietimme yhdessä yrityksen toimitusjohtajan kanssa rekrytointikriteerit, työpaikkailmoituksen sekä haastattelukysymykset ja työssä tarvittavat kompetenssit. Opinnäytetyössä on käytetty tuoreita lähteitä, jonka ansiosta rekrytointisuunnitelma on nykypäivään sopiva.

Opinnäytetyö sisältää teoriaa rekrytoinnin onnistumisesta sekä rekrytoinnin vaiheet. Lopussa on liitteenä itse rekrytointisuunnitelma toimeksiantajalle. Tämän opinnäytetyön avulla toimeksiantaja sai selkeän kuvan siitä, mitä tulee ottaa huomioon rekrytoinnin eri vaiheissa ja miten onnistua rekrytoinnissa. Opinnäytetyössä on myös kerrottu yleisimmistä virheistä, joita rekrytoitaessa voi tehdä.

Jatkoehdotuksena toimeksiantajalle on perehdytyssuunnitelma. Perehdytystä opinnäytetyössä ei juuri käsitellä ja se on tärkeää hoitaa hyvin. Jos perehdytys on huono, voi työntekijä tuntea itsensä epävarmaksi ja hänellä menee pidemmän aikaa, ennen kuin hän pystyy työskentelemään täydellä teholla. Lisäksi huonon perehdytyksen saaneet työntekijät eivät pysy työnantajan palveluksessa yhtä pitkään kuin hyvän perehdytyksen saaneet.

The client of this thesis is PeCA Oy, a consulting and accountancy company from Oulu. The company faces an important recruitment for which they need to have a recruitment plan. The aim of this thesis is to make a recruitment plan for the company which helps them to reflect on what kind of employee they need, where to look for the applicant and how to choose the right applicant. The recruitment plan is only for one duty but based on the theory it is easy to make a new recruitment plan in the future if needed.

I made my thesis as a functional thesis, where I searched the theoretical knowledge on the subject and made a practical recruitment plan based on it. The information base is largely based on the facts presented in the theory, on which I made the plan listening to the client. We, together with the company’s CEO, considered the recruitment criteria, the job announcement, the questions for interview and the skills required on the duty. I have used quite recent sources in the thesis, which makes the recruitment plan suitable for today.

The thesis includes a theory of successful recruitment and the phases of recruitment. The recruitment plan for the client is attached to the end. With this thesis, the client received a clear picture of what to consider in the different stages of recruitment and how to succeed in recruiting. For example, the thesis deals with the most common mistakes that can be made in recruiting.

As a continuation proposal for the client is to make an onboarding plan. Onboarding in the thesis is hardly handled and it is important to handle it well. If the onboarding is done badly, the employee may feel insecure and it will take more time before he or she can work at full power. In addition, employees with poor onboarding do not remain in the employer’s service as long the ones with good onboarding.