Kannattavuuden hallinta kiinteähintaisissa projekteissa rakennusalalla

Abstract

Tutkielman tarkoituksena on selvittää ja kartoittaa erilaisia keinoja ja menetelmiä, joilla kiinteähintaisia projekteja voidaan hallita rakennusalalla toimivan toimeksiantajayrityksen tarpeita varten. Toimeksiantajayrityksessä on havaittu ongelmakohtia kiinteään hintaan tehtäviin töihin ja kiinteähintaisiin projekteihin liittyen. Koska rakennusalalla projekteja tehdään paljon kiinteään hintaan, on myös toimeksiantajayrityksellä paljon kiinteähintaisia projekteja. Tällöin on tärkeää saada mahdollisimman paljon tietoa kiinteähintaisten projektien hallinnasta ja siitä, millä eri tavoilla niiden kannattavuutta voidaan kontrolloida. Kiinteähintaisten projektien ja töiden ominaispiirre on siinä, että koska hinta on kiinteä eli ennakkoon sovittu, voi projektin kannattavuuteen ja katetuottoihin vaikuttaa vain kustannuksiin vaikuttamalla. Eli kiinteähintaisissa projekteissa kustannusten budjetointi, kontrollointi ja seuranta ovat keskiössä projektin taloudellisen onnistumisen kannalta. Tämän takia tutkielma on rajattu koskemaan kustannusten tarkastelua.

Tutkielma on suoritettu käyttäen kvalitatiivista ja heuristista menetelmää, jossa haetaan tutkimuskysymyksiin luovasti vastauksia monesta eri lähteestä ja jossa pyritään ymmärtämään kiinteähintaisten projektien eri hallintamenetelmiä kokonaisvaltaisesti soveltaen. Tarkemmin ilmaistuna kyseessä on tutkimuksellinen kehittäminen, jossa pyritään tuottamaan sellaista tietoa ja saamaan selville sellaisia käytäntöjä, joita toimeksiantajayritys voi soveltaa omien työelämän ongelmiensa ratkaisemiksi. Tiedonkeruumenetelminä on käytetty kirjallisuuskatsausta, jossa vastauksia tutkimuskysymyksiin on haettu alan kirjallisuudesta ja projektinhallinnan teoriasta, sekä tutkimushaastattelua, jossa tarkoituksena oli kartoittaa rakennusalalla toimivien yritysten olemassa olevia käytäntöjä kiinteähintaisten projektien hallintaan liittyen.

Kiinteähintaisten projektien hallinta on tutkielmassa jaettu karkeasti kolmeen osaan: kiinteähintaisten projektien suunnitteluun, kiinteähintaisten projektien seurantaan, sekä yrityksen henkilöstön suorituksen arviointiin ja tulospalkkaukseen. Näistä aihealueista on saatu erilaisia käytännön tapoja ja suosituksia, joiden avulla kiinteähintaisia projekteja kannattaa hallita. Toimeksiantajayritys tulee käyttämään tutkielman johtopäätöksiä ja suosituksia hyväkseen parhaakseen katsomallaan tavalla parantaakseen kiinteähintaisten projektien käsittelyä ja kannattavuutta.

The purpose of this Bachelor’s thesis was to investigate different kinds of means and methods for managing fixed price projects for the needs of the commissioner company, which operates within the construction sector. The commissioner company had identified issues and slight problems regarding fixed priced projects. Since many projects are conducted as fixed price projects within the construction industry, the commissioner company also has many fixed price projects. Hence, it is imperative to gain as much knowledge as possible about controlling fixed price projects and the different ways in which their profitability can be managed. Because in fixed price projects the price of the products and services delivered are fixed, the only way to influence the outcome of the projects’ profitability is to control the costs of the project. Therefore, in fixed price projects, cost budgeting, cost control, and cost monitoring are at the heart of the projects’ financial success. For this reason, the emphasis of the thesis lied in the examination of a project’s costs.

The thesis was carried out using qualitative and heuristic methodologies, so that the anwsers to the research questions were sought in a creative manner from several different sources. The aim was to holistically understand the various methods used to manage fixed price projects. More precisely, it is a research development thesis in which the task was to produce information and knowledge for the commissioner company to use for their day-to-day operations regarding fixed price projects. The data collection methods used in the thesis included a literature review on project management theory and research interviews. The interviews were devised in order to investigate the existing practices of companies operating in the construction industry related to the management of fixed price projects.

The management of fixed price projects was roughly divided into three parts in the thesis: planning of fixed price projects, monitoring of fixed price projects, and evaluating personnel performance. In all of these three areas in the thesis, various practical conclusions and recommendations were introduced regarding managing fixed price projects. The commissioner company will use these conclusions and recommendations as they see fit in order to improve the management and the profitability of fixed price projects within the company.