Osaamisen johtaminen projekteissa

Abstract

Rakennusalan kilpailu on kovaa ja vain itseään kehittävät organisaatiot pysyvät liiketoiminnan huipulla. Projektinjohtamisen laadun parantamisella on keskeinen rooli tässä muutoksessa, kun organisaatioissa pyritään ymmärtämään ihmisten toimintaa ja sitä, kuinka heitä voidaan johtaa paremmin. Projektinhallintaa sekä johtamista on tutkittu paljon, ja aiheena se herättää paljon kes-kustelua niin pienissä kuin suurissakin yrityksissä. Tämä tutkimustyö toteutetaan yhteistyössä erään rakentamisen konsulttiyhtiön kanssa.

Tutkimustyön ensimmäisenä tavoitteena on kuvata case-yrityksen asioiden ja ihmisten johtami-sen nykytilanne projektitoiminnan suunnittelu- ja toteutusvaiheessa. Toisena tavoitteena on kehi-tyskohteiden tunnistaminen ja niiden priorisointi. Kolmas tavoite on suunnitella, kuinka priorisoidut kehityskohteet case-yrityksen sisällä toteutetaan.

Tutkimustyö rajataan käsittelemään vain projektitoiminnan suunnittelun- ja toteutuksen johtami-sen vaiheita. Tutkimuskysymykset rajataan teemojen mukaan koskemaan case-yrityksen erään osaston henkilökuntaa. Tutkimustyön teoreettinen osuus koostuu projektin sekä johtamisen kirjal-lisuuskatsauksen esittelystä. Teorian avulla luodaan pohja haastatteluille. Aihealueina asioiden sekä ihmisten johtaminen projektitoiminnassa ovat laajoja kokonaisuuksia. Niistä koostuvat myös tutkimustyön teemat. Teoreettisen osuuden jälkeen käsitellään tutkimusmenetelmiä ja kuvataan tutkimustulokset sekä niiden pohjalta priorisoidut kehitysehdotukset. Viimeisenä esitellään kehi-tyskohteiden toteutuksen suunnittelu. Tässä tutkimustyössä käytettiin useita kotimaisia sekä kansainvälisiä lähteitä, jotka liittyivät projektin ja ihmisten johtamisen teoriaan.

Tutkimustulosten avulla kuvattu nykytilanne sekä ideaalitilanteen toimintamallit olivat case-yrityksen johdolle enimmäkseen jo tuttuja. Kuitenkin muutama uusi ajatus ja näkökulma poimittiin kehitettävien asioiden joukkoon haastattelujen perusteella. Tutkimustulosten pohjalta voidaan mielestäni päätellä, että case-yrityksen kyseisen osaston projektinjohtamisen nykyinen tilanne on hyvä. Tällä tutkimustyöllä saavutettiin enemmänkin pientä hiomista projektinjohtamisen malleihin ja saatiin avainhenkilöt miettimään yhdessä kollegoiden kanssa omaa toimintaansa konkreettisesti. Tulevaisuudessa tämän tutkimustyön tulosten seuranta voisi olla sopiva jatkotutkimusaihe.

Economic competition is great on construction industry and only developing organizations can manage on top of business. Project management improvement is a central factor in it. Organiza-tions try to understand how people act and how they can be lead better. Project management and leadership have been under investigation through decades and those topics are still one main subject in companies. This master thesis is carried out in collaboration with one case company in engineering industry.

The first goal in this master thesis is to describe the case company’s current situation of leader-ship and management in the planning and execution phases of the project. The second goal is to identify the targets of development and prioritize them. The third goal is to choose prioritized tar-gets of development and create execution plan for the case company.

The theoretical part of this thesis starts by a project and leadership literature review. Theory cre-ate basic understanding for the interviews. Management and leadership themes are large themes and therefore the content of this research is strictly defined to concern planning and execution phases of project management. The research questions focus on to key persons in one of the case company’s department based on the defined themes. After the theoretical part, the research methods are described and results are shown. According to the empiric results, this thesis pre-sents prioritized development proposals and a plan to execute them. This master thesis utilizes multiple international and national references related to project management and leadership.

The empiric results show several already known current development models, which have al-ready been familiar for the case company’s managers. However, few new ideas rose up during the thesis project. Regarding the results, it can be said that the project management and leader-ship of the case company’s department are at a good level. However, this thesis gave small improvement ideas for the models of management and leadership, which can motivate the key per-sons to concretely think of their leading behaviour together with their colleagues. A future topic of research could be to follow the results of this Master’s thesis and analyze them.