Ajankäytön tehokkuus aluepäällikön tehtävässä

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli aluepäällikön ajankäytön tehokkuuden tutkiminen. Tavoitteena oli löytää ajanhallinnan keinoja, jotka voisivat tehostaa työn tuottavuutta ja helpottaa aluepäällikön työtaakkaa. Tutkimusaineisto kerättiin aluepäällikön pitämän päiväkirjan avulla, jossa hän seurasi ajankäyttöään neljän viikon ajan. Tietopohja muodostui ajanhallinnan menetelmistä, kuten Isot Kivet -periaatteesta, Eisenhowerin matriisista ja Pareton periaatteesta. Johtamiskäyttäytymisen tietopohja muodostui Henry Mintzbergin kirjallisuudesta. Tuloksista ilmeni, että aluepäällikkö toteutti tehokkaasti ajanhallinnan menetelmiä ja oli omaksunut ajanhallinnan menetelmät osaksi säännöllisiä käytäntöjään. Aluepäällikkö suunnitteli tärkeimmiksi arvioimansa tehtävät jopa vuoden päähän, mikä mahdollisti tärkeimpien tehtävien suorittamisen saaman ensisijaisen huomion. Tuloksista kävi myös ilmi, että kaikki tärkeimmät tehtävät tulivat suoritetuksi tarkastelujaksolla. Johtopäätöksissä ei voitu esittää uusia ajanhallinnan menetelmiä, jotka olisivat sopineet työhön. Lopputulemana todettiin, että tämä tutkimus osoitti tutkittujen menetelmien hyvän soveltuvuuden käytännössä aluepäällikön työhön. Opinnäytetyön otanta oli pieni, ja jatkotutkimuksessa tulisi tarkastella suuremman kohderyhmän tuloksia. Tämä antaisi laajemman kuvan ajanhallinnan menetelmien tehokkuudesta ja soveltuvuudesta erilaisiin työtehtäviin.