Taloushallinnon digitalisointi ja sen merkitys

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää taloushallinnon digitalisoinnin merkitystä toimeksiantajayrityksessä. Tutkin miten digitalisointi on tehty ja miten se on vaikuttanut yritykseen, sekä mitä alueita on vielä digitalisoimatta ja miten sen voisi tehdä. Opinnäytetyö mukailee tutkimuksellista kehittämistyötä, jonka tietoperusta pohjautuu teoriaan, ja omakohtaiseen sekä toimeksiantajayrityksen kokemukseen.

Jotta kehittämistyössä saisi käytännön näkökulmaa muualtakin kuin toimeksiantajayrityksestä, haastattelin kahta muuta yrittäjää, jotka ovat viime vuosien aikana siirtyneet sähköiseen kirjanpitoon. Haastattelut toteutettiin puolistrukturoituina teemahaastatteluina.

Digitalisoinnin merkitys koettiin merkittävänä työn tehokkuuden ja ajansäästön kannalta. Vaikka se tuottaa yritykselle lisäkuluja, niin säästöjen merkitys on kuitenkin suurempi rahallisesti kuin myös ajallisesti.

Matka paperisesta taloushallinnosta digitalisoituun taloushallintoon mukailee samaa polkua ja kaavaa kaikilla yrityksillä, poikkeuksena eri ohjelmistojen vaatimukset ja yrityksen tavoitteet.