Tarjousprosessin kehittäminen terveysteknologia-alalla
Lindholm, Krista (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404308505
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404308505
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä kirjoitin kymmenen viikon ajanjakson tarjouskoordinaattorin työstä kehittäen samalla tarjousprosessia. Tarjousprosessin kehittämisen tavoitteena oli luoda Excel-pohja, jonka avulla tarjouksien työstäminen helpottuu ja tiettyjä välivaiheita jää pois, mikä nopeuttaa tarjousprosessia. Tarjouskoordinaattorin työ terveysteknologia-alalla on ajoittain hyvinkin hektistä ja käyn viikkoanalyyseissä läpi työhyvinvointiin liittyviä asioita kuten stressinhallintaa ja priorisoinnin kehittämismallia hyödyntäen tietoperustaa.
Viikko alkaa tavoitteiden kirjaamisesta ja tämän jälkeen jokapäiväinen päiväkirjaosuus, sekä jokaisen viikon päätteeksi teen analyysin eri aihealueista liittyen sen viikon teemoihin päiväkirjassani. Tämän opinnäytetyön ansiosta sain kehitettyä tarjousprosessia ja tehtyä tiimillemme toimivan tarjouspohjan tarjousten tekemiselle. Opin tunnistamaan priorisointiin liittyviä ongelmia ja olen ottanut arkikäyttöön Eisenhowerin matriisista toimintamallin, jossa varaan kalenteristani aikaa isotöisille tärkeille ei kiireisille työtehtäville ja tästä on ollut apua priorisoinnin kanssa. Haluaisin jatkossa syventää omaa Excel-osaamistani ja alkaa tehdä työkaluja PowerBi-järjestelmässä. Haluaisin tulevaisuudessa kehittää prosesseja ja tehdä muun muassa hinnoitteluun työkalun, josta olisi paljon apua uusien tarjouksien hinnoittelussa.
Viikko alkaa tavoitteiden kirjaamisesta ja tämän jälkeen jokapäiväinen päiväkirjaosuus, sekä jokaisen viikon päätteeksi teen analyysin eri aihealueista liittyen sen viikon teemoihin päiväkirjassani. Tämän opinnäytetyön ansiosta sain kehitettyä tarjousprosessia ja tehtyä tiimillemme toimivan tarjouspohjan tarjousten tekemiselle. Opin tunnistamaan priorisointiin liittyviä ongelmia ja olen ottanut arkikäyttöön Eisenhowerin matriisista toimintamallin, jossa varaan kalenteristani aikaa isotöisille tärkeille ei kiireisille työtehtäville ja tästä on ollut apua priorisoinnin kanssa. Haluaisin jatkossa syventää omaa Excel-osaamistani ja alkaa tehdä työkaluja PowerBi-järjestelmässä. Haluaisin tulevaisuudessa kehittää prosesseja ja tehdä muun muassa hinnoitteluun työkalun, josta olisi paljon apua uusien tarjouksien hinnoittelussa.