Käyttöopas Rahastonhoitaja.fi-sivustolle
Turunen, Iiris (2018)
2018
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024050810172
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024050810172
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoitus on laatia käyttöopas Rahastonhoitaja.fi-sivustolle. Rahastonhoitaja.fi on sähköinen kirjanpito- ja laskutusohjelma yhdistyksen rahastonhoitajalle. Opinnäytetyön toimeksiantaja on sivustoa ylläpitävä Netmart Ay. Käyttöopas on tarpeellinen, koska sivustolla ei sellaista vielä ollut.
Käyttöoppaan tavoite on olla helppolukuinen ja selkeä opas Rahastonhoitaja.fi-sivustolle. Opas koostuu yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen teoriasta sekä sivuston käytön opastuksesta. Opas on kirjoitettu rahastonhoitajille, joiden tietämys taloushallinnosta vaihtelee. Tämän vuoksi oppaan teoriaosuus sisältää myös kirjanpidon yleisiä perusteita. Oppaan laatimista varten on luotu sivustolle Esimerkkiyhdistys ja tälle yhdistykselle yhden tilikauden kirjanpito ja budjetti.
Opinnäytetyö on kvalitatiivinen tapaustutkimus. Opinnäytetyön tietoperustan tavoite on käsitellä yhdistyksen kirjanpitoa syvällisemmin. Työ on rajattu koskemaan pääasiallisesti pieniä yhdistyksiä. Tietoperusta käsittelee yhdistyskirjanpidon perustietoja, kuten verotusta, sekä yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen erityispiirteitä. Tietoperustaan ja käyttöoppaan teoriaosuuksiin on haettu tietoa yhdistyskirjallisuudesta, lakiteksteistä ja aiheeseen liittyviltä internet-sivuilta.
Yhdistyksen rahastonhoitajan tehtäviä ovat muun muassa kirjanpidon hoitaminen, yhdistyksen laskujen käsittely sekä osallistuminen yhdistyksen tilinpäätökseen ja budjetointiin. Yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen tärkeimpiä erityispiirteitä ovat avustukset, rahastot ja tuloslaskelman rakenne.
Avustukset ovat monelle yhdistykselle tärkeä rahoituslähde. Tavallisia avustustyyppejä ovat yleisavustukset, toiminto- ja projektikohtaiset avustukset sekä investointiavustukset. Rahastot ovat yhdistyksen omaa pääomaa. Rahastojen varojen lähteenä ovat usein lahjoitustuotot. Rahaston voidaan jakaa vapaisiin ja sidottuihin rahastoihin. Vapaan rahaston varoille ja tuotoille ei varojen lahjoittaja ole asettanut käyttörajoituksia, kun taas sidotulla rahastolla näitä rajoituksia on. Tuloslaskelman rakenne on yhdistyksillä erilainen kuin yrityksillä. Yhdistyksen tuloslaskelmassa luetellaan muun muassa varsinaisen toiminnan, varainhankinnan ja sijoitus- ja rahoitustoiminnan tulot ja menot. The purpose of this thesis was to produce a user guide for Rahastonhoitaja.fi internet website. Rahastonhoitaja.fi is an online financial administration software for associations. The thesis was commissioned by Netmart Ay, the company that is the administrator of Rahastonhoitaja.fi. The user guide was necessary because Rahastonhoitaja.fi did not have a user guide yet.
The objective of the user guide was to serve as an explicit guide for the Rahastonhoitaja.fi internet site. The guide includes theory about financial administration of associations and guidance for using the internet website. The guide also includes the basics of accounting. The writing process of the guide started with creating an example association and accounting records and a budget for it.
The thesis is a qualitative case study. The objective of the theoretical background is to examine financial administration of an association more thoroughly than the user guide does. The thesis considers mainly small associations. The theoretical background includes basic information about the associations and special characteristics of the financial administration of an association. The sources for the thesis comprise appropriate websites and literature related to associations.
The duties of a treasurer of an association include taking care of accounting and taking part of making the budget and financial statements of the association. Some of the main special characteristics of the financial administration of an association are grants, funds and the structure of the income statement. Grants are an important source of financing for many associations. Funds are often created from donations. The structure of the income statement of an association differs from the structure of the income statement of a company.
Käyttöoppaan tavoite on olla helppolukuinen ja selkeä opas Rahastonhoitaja.fi-sivustolle. Opas koostuu yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen teoriasta sekä sivuston käytön opastuksesta. Opas on kirjoitettu rahastonhoitajille, joiden tietämys taloushallinnosta vaihtelee. Tämän vuoksi oppaan teoriaosuus sisältää myös kirjanpidon yleisiä perusteita. Oppaan laatimista varten on luotu sivustolle Esimerkkiyhdistys ja tälle yhdistykselle yhden tilikauden kirjanpito ja budjetti.
Opinnäytetyö on kvalitatiivinen tapaustutkimus. Opinnäytetyön tietoperustan tavoite on käsitellä yhdistyksen kirjanpitoa syvällisemmin. Työ on rajattu koskemaan pääasiallisesti pieniä yhdistyksiä. Tietoperusta käsittelee yhdistyskirjanpidon perustietoja, kuten verotusta, sekä yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen erityispiirteitä. Tietoperustaan ja käyttöoppaan teoriaosuuksiin on haettu tietoa yhdistyskirjallisuudesta, lakiteksteistä ja aiheeseen liittyviltä internet-sivuilta.
Yhdistyksen rahastonhoitajan tehtäviä ovat muun muassa kirjanpidon hoitaminen, yhdistyksen laskujen käsittely sekä osallistuminen yhdistyksen tilinpäätökseen ja budjetointiin. Yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen tärkeimpiä erityispiirteitä ovat avustukset, rahastot ja tuloslaskelman rakenne.
Avustukset ovat monelle yhdistykselle tärkeä rahoituslähde. Tavallisia avustustyyppejä ovat yleisavustukset, toiminto- ja projektikohtaiset avustukset sekä investointiavustukset. Rahastot ovat yhdistyksen omaa pääomaa. Rahastojen varojen lähteenä ovat usein lahjoitustuotot. Rahaston voidaan jakaa vapaisiin ja sidottuihin rahastoihin. Vapaan rahaston varoille ja tuotoille ei varojen lahjoittaja ole asettanut käyttörajoituksia, kun taas sidotulla rahastolla näitä rajoituksia on. Tuloslaskelman rakenne on yhdistyksillä erilainen kuin yrityksillä. Yhdistyksen tuloslaskelmassa luetellaan muun muassa varsinaisen toiminnan, varainhankinnan ja sijoitus- ja rahoitustoiminnan tulot ja menot.
The objective of the user guide was to serve as an explicit guide for the Rahastonhoitaja.fi internet site. The guide includes theory about financial administration of associations and guidance for using the internet website. The guide also includes the basics of accounting. The writing process of the guide started with creating an example association and accounting records and a budget for it.
The thesis is a qualitative case study. The objective of the theoretical background is to examine financial administration of an association more thoroughly than the user guide does. The thesis considers mainly small associations. The theoretical background includes basic information about the associations and special characteristics of the financial administration of an association. The sources for the thesis comprise appropriate websites and literature related to associations.
The duties of a treasurer of an association include taking care of accounting and taking part of making the budget and financial statements of the association. Some of the main special characteristics of the financial administration of an association are grants, funds and the structure of the income statement. Grants are an important source of financing for many associations. Funds are often created from donations. The structure of the income statement of an association differs from the structure of the income statement of a company.