Perehdytysprosessin kehittäminen maarakennusalan yritykselle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää kemiläisen infrarakentamisalan yrityksen perehdytysprosessia ja varmistaa perusteellisen perehdytyksen toteutuminen uuden työntekijän tultaessa taloon. Työn tavoitteena oli toteuttaa perehdytystä tukeva viitepohja, perehdyttäjän sekä perehdytettävän käyttöön ja tutkia miten mentorointia voitaisiin sisällyttää perehdytykseen. Toimeksiantajana toimi HVM Infra Oy. Yritys on kokenut suurta kasvua viimeisen muutaman vuoden aikana ja haluaa kehittää perehdytysprosessiaan järjestäytyneemmäksi. Kohdeyrityksen ongelmana on ollut perehdytyksen epäjohdonmukaisuus sekä yhteisen dokumentaation puute. Työ rajattiin koskemaan vain tuntipalkkalaisia, ei toimihenkilöitä.

Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena, jonka tutkimusmenetelmänä toimi kyselyn teettäminen henkilöstölle, liittyen heidän saamaansa perehdytykseen ja ideoihin, miten sitä voitaisiin tai haluttaisiin kehittää. Käytetty tietoperusta muodostui pääasiassa perehdytyksen ja mentoroinnin teoriasta sekä siihen liittyvästä lainsäädännöstä. Työssä käytettiin myös yrityksen sisäisiä tietolähteitä.

Kyselytutkimuksen tuloksista kävi ilmi, että perehdytys koetaan melko riittävänä, mutta kehityskohteita ovat uudelleenperehdytys työtehtävien muuttuessa, kirjallisten ohjeiden lisääminen, strategian selventäminen sekä seurannan parantaminen. Kyselyn tulosten mukaan, valmiusprosentti mentorina toimiseen oli myös korkea. Nämä kehityskohdat mielessä pitäen, luotiin perehdytyssuunnitelma. Perehdytyssuunnitelma kehitettiin yhdessä yrityksen henkilöstöhallintavastaavan kanssa ja siinä tukeuduttiin perehdytyksen teoriaan, kyselytutkimusten tuloksiin sekä omaan pohdintaan. Perehdytyssuunnitelman suunnittelu ja toteutus onnistui tavoitteiden mukaisesti ja siitä muodostui helposti käytettävä, selkeä sekä kohdeyrityksen tarpeiden mukainen.