Taloushallinnon sähköistyminen kirjanpitäjän näkökulmasta

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on saada selville, mitä mieltä kirjanpitäjät ovat sähköisen taloushallinnon tuomista muutoksista heidän työtehtäviin ja työnkuvaan. Työn toimeksiantaja on tilitoimisto, jota ei paljasteta työssä heidän pyynnöstä.

Työn teoriaosiossa kerrotaan ensin taloushallinnosta, digitalisaatiosta ja sähköisestä taloushallinnosta. Teorian toisessa luvussa kerrotaan kokonaisvaltaisesti kirjanpidosta ja siihen liittyvistä työtehtävistä sekä kirjanpitäjästä ja hänen työtehtävistä. Teoriaa käsitellään sähköistymisen näkökulmasta. Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena, jossa tutkittiin kirjanpitäjien työtehtävien sekä työnkuvan muutoksia heidän näkökulmasta. Tutkimustuloksista tehtiin johtopäätökset.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin haastattelua, joka toteutettiin sähköisenä kyselynä toimeksiantajayrityksen kirjanpitäjille. Työn tavoitteena oli saada selville tutkimustuloksista kirjanpitäjien mielipiteitä ja kokemuksia siitä, mitä taloushallinnon sähköistyminen on tuonut heidän työhönsä. Kyselyyn pystyi vastaamaan kuuden arkipäivän ajan.

Tutkimustuloksia tuli kattavasti ja niistä saatiin tehtyä hyvät ja laajat johtopäätökset. Tulosten perusteella kirjanpitäjät kokevat taloushallinnon sähköistymisen hyvänä asiana. Sen myötä automaatiotapahtumat ovat tullut kirjanpitoon, jotka ovat helpottanut ja nopeuttanut kirjanpitäjän työtehtäviä. Sähköistyminen on edistänyt paljon etätyömahdollisuuksia, joka koettiin todella hyvänä asiana. Sähköistyminen on tuonut myös haasteita, esimerkiksi uudet työtehtävät ovat tuntuneet vielä haastavilta sekä heillä on huoli siitä, miten uudet kirjanpitäjät ymmärtävät kirjanpidon kokonaisuuden, kun automaatiotapahtumat hoitavat tulevaisuudessa suurimman osan tiliöinneistä. Myös uusi työnkuva koettiin vielä haastavana asiana. Yli puolet vastaajista kokevat, että kirjanpitäjillä tulisi olla tulevaisuudessa uusi ammattinimike. Eniten vastauksia saivat asiantuntija -päätteiset nimikkeet, kuten taloushallinnon asiantuntija tai kirjanpidon asiantuntija.

Vastauksia tuli odotettua enemmän, jonka vuoksi tutkimustuloksista ja johtopäätöksistä saatiin kattavat. Näiden myötä päästiin työn tavoitteeseen. Tulosten perusteella pystytään ideoimaan uusia kehityksen kohteita, esimerkiksi kirjanpitäjien työnkuvaan liittyen, kun tiedetään, mitkä asiat he kokevat toimivina ja mitkä vielä haasteina. Tutkimus eteni odotettua nopeammin ja opinnäytetyön aikataulussa pysyttiin koko ajan.

The theme of this thesis was electric financial administration from accountant’s point of view. The intention of the thesis was how accountants have experienced these changes what electric financial administration has brought to their work assignments and job description. Case study was made for accountancy firm who wants to stay classified in this thesis.

In the theory section, readers were told about financial administration, digitalization, electric financial administration, accountancy, and which assignments belong to this process. In addition, the section also pictured an accountant and her/his assigments. The theory was written by the view point of electric financial administration.

The research was qualitative research. Interview was used as a research method, and it was implemented as an electric questionnaire. The aim of this research was to investigate how accountants have expeienced these changes what electric financial administration has brought their work assigments and job description. Conclusions are based on research results. Accountants had six workdays to answer the questionnaire.

The amount of resaults was a positive surprise, and that is why conclusions were thorough. The accountants think that electric financial administration is a good thing and it has brought many good things, for example it has enhanced and eased the process of accountancy. Accountants confronted that the possibility of working from home is very good thing. Electric financial administration has brought also a couple of challenges, for example new assignments and new job description. More than half of accountants thought that they will need a new title in the future, such as expert of financial administration or expert of accountancy.

Researh was succesfull and the results can be considered as relevant. The client accountancy firm can use these results in the future. Research was conducted effectively, and within a set timetable.