Hankeprosessi ammatillisessa oppilaitoksessa
Finnilä, Niko (2018)
2018
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024051311090
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024051311090
Tiivistelmä
Hanketoiminta ammatillisen koulutuksen kentällä on lisääntynyt paljon viime vuosina. Toiminnan lisääntynyt volyymi ja vaikuttavuus edellyttävät hankehallinnan entistä järjestelmällisempää organisoimista.
Opinnäytetyön toimeksiantaja on Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (Osekk) ja tavoitteena on kehittää Osekkin hankeprosessia ja hanketoiminnan organisoitumista. Hankeprosessin yhdeksi kehittämisen kohteeksi on määritelty hankevalmistelun alkuvaihe, joka onkin merkittävä vaihe koko hankkeen onnistumiselle.
Teoriapohjaa työlle muodostaa hanke- tai projektitoimintaan liittyvä kirjallisuus. Kohde- ja verrokkiorganisaatioiden hanketoiminnan kirjalliset dokumentaatiot ja haastattelu toimivat analyysin pohjana. Tutkittavaa kohdetta lähestytään benchmarking -menetelmän keinoin.
Kehittämistyön tuloksena tunnistettiin kehittämisen suuntaa kohti projektitoimisto (Project Management Office) -mallia, jolloin hanketoimintaa hyödyttää monilta osin keskitetyt toimintamallit. Työn lomassa kypsyi myös ajatuksia hankkeiden hallintaan liittyvien riskienhallinnan ja johtamisen kehittämisestä.
Opinnäytetyön toimeksiantaja on Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (Osekk) ja tavoitteena on kehittää Osekkin hankeprosessia ja hanketoiminnan organisoitumista. Hankeprosessin yhdeksi kehittämisen kohteeksi on määritelty hankevalmistelun alkuvaihe, joka onkin merkittävä vaihe koko hankkeen onnistumiselle.
Teoriapohjaa työlle muodostaa hanke- tai projektitoimintaan liittyvä kirjallisuus. Kohde- ja verrokkiorganisaatioiden hanketoiminnan kirjalliset dokumentaatiot ja haastattelu toimivat analyysin pohjana. Tutkittavaa kohdetta lähestytään benchmarking -menetelmän keinoin.
Kehittämistyön tuloksena tunnistettiin kehittämisen suuntaa kohti projektitoimisto (Project Management Office) -mallia, jolloin hanketoimintaa hyödyttää monilta osin keskitetyt toimintamallit. Työn lomassa kypsyi myös ajatuksia hankkeiden hallintaan liittyvien riskienhallinnan ja johtamisen kehittämisestä.