Ammatin- ja liikkeenharjoittajan sähköinen kirjanpito : Opas ja kehityssuunnitelma toimeksiantajayritykselle

Abstract

Opinnäytetyö lähti liikkeelle toimeksiantajayrityksen tarpeesta kehittää omaa olemassa olevaa sähköistä palveluaan, jolla on aiemmin hoidettu vain yhdistysten laskutusta. Toimeksiantaja halusi kehittää palveluaan niin, että sillä saa tehtyä ammatin- ja liikkeenharjoittajan kirjanpidon kahdenkertaisena. Tähän liittyen yritys tarvitsi ammatin- ja liikkeenharjoittajille suunnatun tiiviin kirjanpito-oppaan, joka auttaisi ammatin- ja liikkeenharjoittajia ymmärtämään kirjanpitoprosessia paremmin. Oppaan lisäksi toimeksiantaja halusi kehitystyönsä tueksi kehityssuunnitelman.

Opinnäytetyön tavoitteena on luoda opas, jonka avulla ammatin- tai liikkeenharjoittaja voi perehtyä kirjanpitoprosessiin yleisellä tasolla. Oppaasta halutaan tehdä tiivis, jotta sen lukeminen ei tule liian työlääksi lukijalle. Lisäksi työn tavoitteena on luoda toimeksiantajalle kehityssuunnitelma, joka listaa pakolliset muutokset, jotka olemassa olevalle palvelulle tulee tehdä, jotta sillä voidaan hoitaa ammatin- tai liikkeenharjoittajan kirjanpito sujuvasti.

Työssä käytetty tietoperusta koostuu laeista ja yleisesti kirjanpitoa sekä ammatin- ja liikkeenharjoittajaa kuvaavasta tiedosta. Teoriaosuudessa käsitellään kirjanpitolakia, valtioneuvoston asetusta pien- ja mikroyritysten tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista (jäljempänä PMA), hyvää kirjanpitotapaa ja yleistä teoriaa ammatin- ja liikkeenharjoittajiin, sekä kirjanpitoon liittyen. Tutkimusmenetelmänä on käytetty konstruktiivista tutkimusta. Lopullisessa oppaassa ja kehityssuunnitelmassa näkyy oleellisesti se, mikä on tekijän näkemys hyvästä oppaasta ja palvelusta. Tekijän näkemyksen tukena ovat toimeksiantajan sekä ohjaavan opettajan näkemykset. Oppaan laatimisessa on otettu olennaisesti huomioon sitä käyttävän ryhmän näkökulma.

Työn lopputuloksena ammatin- ja liikkeenharjoittajille luotiin kirjanpito-opas, joka antaa yrittäjälle mahdollisuuden ymmärtää kirjanpitoprosessia paremmin. Oppaassa käsitellään ammatin- ja liikkeenharjoittajaa, kirjanpitoa, arvonlisäverotusta ja tilinpäätöstä. Oppaan lisäksi työssä luotiin vaaditut muutokset sisältävä kehityssuunnitelma toimeksiantajalle.

Toimeksiantajan on tarkoitus kehittää palveluaan tulevaisuudessa luotua kehityssuunitelmaa hyväksi käyttäen. Opas toimii avustavana työkaluna toimeksiantajan palvelua käyttäville asiakkaille. Opinnäytetyö paransi tekijän ymmärrystä kirjanpidosta, tilinpäätöksestä, sekä ammatin- ja liikkeenharjoittajista.

This Bachelor’s thesis started as a result of a need to develop an existing service that was originally created to help associations with invoicing. The case company needed to modify the service so that it would enable practitioners and traders to do double-entry bookkeeping with it. To support the use of the service, the case company needed a guide, which would help a practitioner or a trader to better understand the bookkeeping process. Understanding the process would help the entrepreneurs to do their own bookkeeping. In addition to the guide, the assigner required a development plan that would help them to develop the current service.

The first aim of this bachelor’s thesis is to prepare a guide, with which a practitioner or a trader can learn more about the process of bookkeeping on a general level. The objective of the guide is to be concise and therefore pleasant to read. The second aim of this bachelor’s thesis is to create a development plan for the assigner. This development plan needs to include a list of modifications that are to be made, so that it is practical to do bookkeeping with the new electrical service.

The theory of this thesis is based on laws and general information concerning practitioners, traders and accounting. The theory includes accounting law and a decree from the council of state about the information required in the financial statement of small companies. The theoretical section also discusses commonly recognized accounting principles and general information about accounting.

The study method that has been used in this thesis is the constructive method. The final version of the accounting guide and development plan of the service are heavily influenced by the au-thor’s view of what the guide and the service should contain. The author’s view is supported by the view of the client and the supervisor. The user’s view has also been taken into consideration.

As the result of this thesis, an accounting guide for practitioners and traders was created. By reading the guide they can better understand the accounting process. The guide contains information about practitioners and traders, accounting, taxation of value added tax and financial statement. In addition to the guide, a development plan was also drawn up to help the case company with the development process of the service.

It is the purpose of the assigner to develop their service utilizing the development plan that was created in this thesis. The guide will work as an assisting tool for those customers who use the service of the case company. This bachelor’s thesis improved the author’s understanding of ac-counting and financial statement as well as practitioners and traders.