Sähköinen kirjanpitotyökalu mikrokokoiselle kommandiittiyhtiölle

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii pieni kajaanilainen kopiointiliike, joka on aloittanut toimintansa jo vuonna 1970. Yrityksen yhtiömuoto on kommandiittiyhtiö ja se on liiketoiminnan laajuutensa perusteella mikroyritys. Opinnäytetyön tavoitteena on päivittää toimeksiantajayrityksen nykyinen, varsin kömpelö, kirjanpito paperisesta sähköiseen. Päivitys toteutetaan luomalla Microsoft Excel -taulukkolaskentaohjelman avulla kirjanpitotyökalu, joka nopeuttaa ja helpottaa nykyistä käsin tehtävää kirjanpitoa ja tilinpäätöstä. Opinnäytetyössä pyritään myös selvittämään, onko yrityksen koolla tai yhtiömuodolla vaikutusta laadittavaan kirjanpitoon ja tilinpäätökseen.

Opinnäytetyön tietoperusta koostuu pääasiassa kirjanpitoa ja tilinpäätöstä säätelevistä laeista, sekä näitä aiheita käsittelevistä kirjallisista teoksista. Myös muutamia muita, nimenomaan toimeksiantajan yhtiömuotoon ja yrityksen kokoon erikoistuneita, teoksia hyödynnetään. Kirjanpidon käsittelyssä keskitytään perusteisiin, peruskäsitteisiin sekä tarvittaviin asiakirjoihin. Tilinpäätök-sen osalta käsitellään pintapuoleisesti laatimisperiaatteet sekä mikroyrityksen tuloslaskelma ja tase. Toiminnallisen opinnäytetyön periaatteita mukaillen, opinnäytetyön toiminnallisena osana syntyy sähköinen kirjanpitotyökalu. Työkalun keskeisimpänä lähteenä toimii tietoperustan lisäksi toimeksiantajayrityksen aikaisempi kirjanpito ja tilinpäätökset. Nämä määrittelevät pitkälti työkalun ulkonäön ja sisällön.

Työkalussa hyödynnetään Microsoft Excelin linkitysmahdollisuuksia ja automaattisia laskentakaavoja. Näiden avulla saadaan luotua työkalu, jossa kirjanpidon ja tilinpäätöksen asiakirjat linkittyvät toisiinsa, ja ainoa manuaalista kirjaamista vaativa asiakirja on päivittäisen kirjanpidon hoitamiseen käytetty päiväkirja. Näin ollen taulukkolaskentaohjelmalla luotava kirjanpitotyökalu helpottaa ja nopeuttaa toimeksiantajayrityksen kirjanpitoa. Lähes kaikkien manuaalisesta työstä johtuvien virheiden eliminoituminen on myös yksi sähköisen työkalun hyödyistä. Lisäksi kirjanpidon ja tilinpäätöksen raporttien tarkastelu helpottuu nykyisestä. Opinnäytetyössä saadaan myös vastaus kysymykseen yrityksen koon ja yhtiömuodon vaikutuksista kirjanpitoon ja tilinpäätökseen.

Työkalu on käyttövalmis sellaisenaan toimeksiantajayrityksessä pienistä puutteista huolimatta. Puutteet on mahdollista tulevaisuudessa korjata, mutta toimivuuden kannalta niillä ei ole oleellista merkitystä. Työkalun toimivuus on testattu aikaisemman kirjanpidon ja tilinpäätöksen avulla syöttämällä yhden kokonaisen tilikauden tapahtumat työkaluun, ja vertaamalla saatua tilinpäätöstä alkuperäiseen. Ulkonäöllisesti työkalua on mahdollista muokata jatkossa toimeksiantajan toiveiden mukaan. Myös sisältö on muokattavissa, esimerkiksi kirjanpidon supistuessa tai laajentuessa työkalu on helppo sopeuttaa uuteen tilanteeseen.