Palkkakirjanpidon harjoitukset kirjanpidon peruskurssille

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on luoda toimiva ja käytännöllinen harjoituspohja Excelillä palkkakirjanpidosta. Harjoitukset tulee käytettäväksi kirjanpidon peruskurssille. Työn toimeksiantajana toimii Oulun ammattikorkeakoulu, opinnäytetyön aihe tuli kurssin opettajalta. Opinnäytetyö on osana isompaa kokonaisuutta, jonka tavoitteena on luoda kurssin jokaiselle osa-alueelle omat tehtäväpaketit.

Opinnäytetyö toteutetaan toiminnallisena opinnäytetyönä. Kurssin harjoituksia varten käytiin läpi aiemmin käytettyä materiaalia haasteellisuustason ja sisällön selvittämiseksi. Tietoperustan lähteet ovat ajan tasalla ja opinnäytetyössä käytetään vain vuonna 2019 voimassa olevia arvoja. Suurin osa käytetyistä lähteistä on sähköisiä, joita päivitetään vuosittain.

Opinnäytetyön tietoperusta käsittelee lakeja, jotka ovat keskeisiä palkkakirjanpidossa. Opinnäytetyössä käydään läpi palkkakirjanpidon alueet yksitellen sekä ohjeistetaan, miten aihetta käsitellään kirjanpidossa ja esimerkit havainnollistavat miten kirjauksia tehdään. Teoriaosassa käsitellään palkkakirjanpidon perusasiat, sekä teoriaosassa käsitellään myös tärkeitä tilinpäätösvientejä, jotka ovat olennaisia palkkakirjanpidossa. Kaikissa kappaleissa teoriaosiossa on kerrottu miksi alun perin kulu lähtee palkasta tai miksi se on työnantajan maksama maksu. Opinnäytetyö käsittelee pelkästään palkkakirjanpitoa, eikä työssä ole käsitelty palkanlaskentaa.

Opinnäytetyön toiminnallisen osion tuotoksena syntynyt harjoituspohja sekä vastauspohja antaa opiskelijalle mahdollisuuden tehdä tehtäviä sähköisessä muodossa tai tulostaa harjoitukset paperisena. Harjoitukset on luotu aloittelijoille, joilla ei ole kokemusta palkkakirjanpidosta. Käyttöön tuleva harjoituspohja on helppo päivittää vuosittain ja opettajien on helppo muokata harjoituksia tarvittaessa. Harjoitukset muuttuvat haastavimmiksi asteittain, kun tehtäviin otetaan mukaan uusia asioita.

Opinnäytetyöllä saavutettiin käytännöllinen harjoituspohja kirjanpidon peruskurssille. Rakenne on onnistunut, helppokäyttöinen ja tarpeen vaatiessa sitä voidaan muokata vielä toimivammaksi. Teoriaosa auttaa lukijaa ymmärtämään palkkakirjanpidon vaatimuksia ja sisältöä. Teoriaosan rakenne on onnistunut ja liitteenä olevat palkkakirjanpidon tulosteet havainnollistavat lukijalle mitä raporttien tulee sisältää.

The aim of this thesis is to create practical exercise wordbook using Excel. This wordbook contains exercises of payroll accounting. Exercises will be used in a introduce to accounting -course, for students. The assignment was placed by Oulu university of applied sciences. This thesis is part of a larger work, which goal is to create own exercise wordbooks to every part of the course.

This thesis is executed in a functional method. For the exercises of the courses, previous material was analyzed to determine difficulty and content. Knowledge base of the thesis is current, and the used values of the thesis are valid in the year of 2019. Most of the used references are from digital sources which are updated yearly.

Knowledge base of the thesis addresses laws, which are most important in payroll accounting. In the thesis all fields of the payroll accounting are addressed separately. Usage of the fields in accounting is instructed and examples demonstrate how records are done. Basis of the payroll accounting and important financial statements which are essential in payroll accounting are addressed in theory part of the thesis. This thesis addresses only payroll accounting and doesn’t address the calculation of the salaries at all.

As a product from functional part of the thesis, exercise- and answer base is created, which gives possibility for a student to perform exercises in digital or paper format. The exercises are created for beginners, who doesn’t have earlier experience of the payroll accounting. Base of the exercises is easy to update yearly, and teachers can easily change content of the exercises if needed. Exercises are gradually getting harder.

Thesis has helped to achieve good knowledge base in the fields of payroll accounting, and it helps to demonstrate requirements of payroll accounting. Structure of exercises is practical, and it’s easy to modify if necessary. Structure of the knowledge base is successful, and the attachments helps reader to understand payroll accounting requirements.

Exercise workbook needs to be updated yearly because values used in exercises might change. Some things which come up during years need to be added into exercise workbook so it will remain as practical as possible.