Tulorekisterin teknisen rajapinnan käyttöönotto yrityksen palkanlaskennassa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on tehdä tarvittavat muutokset toimeksiantajayrityksen palkanlaskentaohjelmistoon siten, että toimeksiantajayritys voi ilmoittaa palkka-aineistonsa tulorekisteriin palkanlaskentaohjelmiston teknisen rajapinnan kautta. Opinnäytetyön tärkeänä osana on myös muutosten jälkeinen seuranta. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimiva yritys on Veljekset Paupek Oy, joka on purkualaan erikoistunut yritys. Yrityksessä työskentelee noin 40 työntekijää. Yrityksen palkanlaskennan ohjelmistona toimii Finago Tikon Palkanlaskenta. Opinnäytetyön tekijä työskentelee yrityksen taloushallinnon parissa.

Opinnäytetyö on toimintatutkimus. Työ pyrkii kehittämään toimeksiantajan olemassa olevaa palkanlaskennan järjestelmää ottamalla käyttöön uusia ominaisuuksia. Prosessina työ etenee kartoituksen ja selvityksien kautta tarvittavien muutoksien tekoon sekä niiden vaikutuksien seuraamiseen.

Opinnäytetyön tietoperusta käsittelee kansallista tulorekisteriä, palkanlaskennan prosessia ja teknistä rajapintaa. Opinnäytetyö kuvaa prosessin vaiheita. Tietoperustan merkittävänä osana on toimeksiantajan palkanlaskennan järjestelmä ja siihen kuuluvat toiminnot.

Opinnäytetyössä tehdyt ohjelmiston järjestelmämuutokset testataan ennen varsinaista käyttöönottoa. Teknisen rajapinnan käyttöönoton jälkeen opinnäytetyön tekijä seuraa teknisen rajapinnan toiminnan oikeellisuutta sekä ohjelmiston että tulorekisterin kautta.

Seurannan perusteella voidaan todeta, että teknisen rajapinnan käyttöönotto Finago Tikon palkanlaskennan ohjelmistossa on onnistunut. Palkkatietoilmoitukset sekä työnantajan erillisilmoitukset välittyvät ongelmitta tulorekisteriin, josta tiedot ovat tarkastettavissa. Opinnäytetyön tuloksena yrityksellä on käytössään teknistä rajapintaa hyödyntävä palkanlaskennan ohjelmisto, jonka kautta yritys pystyy antamaan tarvittavat ilmoitukset liittyen palkanlaskentaan.

The goal of this thesis is to apply changes to the company’s salary calculation program, so that the company can report its salaries to the incomes register using technical interface in the program. A major part of this thesis is to also follow the functionality of the program after the changes have been applied. The employer of this thesis is a Finnish limited liability company called Veljekset Paupek. The company specializes in building demolition work. There are about 40 employees in the company. Veljekset Paupek uses a software called Finago Tikon calculation of salaries software to pay salaries to its employees.

This thesis is an activity analysis. The goal is to apply improvements to the company’s existing salary software, by activating new features that are built in to the software. As a process the work will start by mapping out what is needed, after this starts the phase of applying the needed changes to the software. As a last part the changes must be tested and followed after they are in use.

The theoretical part of the thesis forms from national incomes register, the process of paying salaries and the use of technical interface. Also a main part of the theoretical part is the software and its features that the company is using.

The changes made in the software in this thesis are tested, before they are taken in to daily use in paying company’s salaries. After the start of using the technical interface, the user will follow the functionality of the changes through the software and also trough incomes register.

As a conclusion after the monitoring, it can be said that applying the technical interface into the software was successful. Reports of the salaries to the national incomes register work as they should, and information can be checked through incomes register. As a conclusion the company now has a working software that uses technical interface to report salaries to the national incomes register.