Hankintastrategia
Niskanen, Eero (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024060420796
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024060420796
Tiivistelmä
Työssä määritettiin hankintastrategia työn tilaajan tarpeisiin. Kohdeyritykselle hankintastrategian luominen on tässä vaiheessa yrityksen kehityskaarta tärkeää. Kuluvan vuoden 2024 aikana yrityksessä on ollut käynnissä strategiatyö. Yritykselle on muodostettu strategiaa, ja hankintastrategian määrittäminen tässä vaiheessa tukee luontevasti kokonaisstrategiaa.
Kehittämistyön toteutustapana oli konstruktiivinen tutkimus. Teoriaa läpikäymällä saatiin selville mitä hankintastrategia pitää sisällään. Siihen lukeutuu eri osa-alueet liittyen hankintatoimen tehtäviin, vastuisiin, hankintaprosessiin, sopimuksiin, kategorisointiin, vastuullisuuteen ja riskienhallintaan.
Lähtötilanteessa keväällä 2023 yrityksen hankinnat tehtiin ilman strategista ajattelutapaa ja selkeitä hankinnan prosesseja. Hankinnan strategisten ja operatiivisten tehtävien jako ei ollut selvää. Tilattavat tuoterakenteet sisälsivät muistinvaraisuuksia. Ostettavien nimikkeiden hintatiedot, läpimenoajat ym. perustiedot olivat puutteellisia. Ostohintojen päivityskäytännöt olivat epäselviä ja hinnoista ei neuvoteltu. Toimittajien hallintaa, toimitusverkon johtamista, toimitussopimuksia, riskienhallintaa tai vastuullisuusasioita ei oltu riittävästi huomioitu toiminnassa.
Työn tuloksena muodostettiin strategia hankintojen nykyaikaiseen, tehokkaaseen johtamiseen. Se ottaa kantaa ja luo toimintamalleja useisiin hankinnan osa-alueisiin. Työssä muodostettiin hankintaprosessi strategiselle ja operatiiviselle hankinnalle. Muodostettiin malli toimittajapohjan laajuudelle. Muodostettiin ohjeistus, kuinka ostot kilpailutetaan, miten hinnat päivitetään ja kuinka niistä neuvotellaan. Määritettiin sopimusstrategia. Otettiin kantaa hankintojen riskienhallinta ja vastuullisuusasioihin. Määritettiin käytettävät KPI mittarit ja toimittaja-auditointikäytännöt. Työssä tutkittiin myös mitä Lean työkaluja hankintojen tekemisessä voi hyödyntää. Hankinnoissa pyritään minimoi
maan hukkia. Imuohjatun tuotannon kautta JIT toimitusfilosofiaa hyödyntämällä saadaan hankintoihin tehokkuutta merkittävästi. Toimittajien arviointiin ja johtamiseen sovelletaan jatkossa PDCA-sykliä. Hoshin Kanri suunnittelu on sovellettavissa hankintojen johtamiseen. Nyt tehtyä hankintastrategiaa voidaan käyttää lähtöpisteenä hankintojen strategiselle tekemiselle ja sitä on tämän pohjalta hyvä edelleen kehittää.
Kehittämistyön toteutustapana oli konstruktiivinen tutkimus. Teoriaa läpikäymällä saatiin selville mitä hankintastrategia pitää sisällään. Siihen lukeutuu eri osa-alueet liittyen hankintatoimen tehtäviin, vastuisiin, hankintaprosessiin, sopimuksiin, kategorisointiin, vastuullisuuteen ja riskienhallintaan.
Lähtötilanteessa keväällä 2023 yrityksen hankinnat tehtiin ilman strategista ajattelutapaa ja selkeitä hankinnan prosesseja. Hankinnan strategisten ja operatiivisten tehtävien jako ei ollut selvää. Tilattavat tuoterakenteet sisälsivät muistinvaraisuuksia. Ostettavien nimikkeiden hintatiedot, läpimenoajat ym. perustiedot olivat puutteellisia. Ostohintojen päivityskäytännöt olivat epäselviä ja hinnoista ei neuvoteltu. Toimittajien hallintaa, toimitusverkon johtamista, toimitussopimuksia, riskienhallintaa tai vastuullisuusasioita ei oltu riittävästi huomioitu toiminnassa.
Työn tuloksena muodostettiin strategia hankintojen nykyaikaiseen, tehokkaaseen johtamiseen. Se ottaa kantaa ja luo toimintamalleja useisiin hankinnan osa-alueisiin. Työssä muodostettiin hankintaprosessi strategiselle ja operatiiviselle hankinnalle. Muodostettiin malli toimittajapohjan laajuudelle. Muodostettiin ohjeistus, kuinka ostot kilpailutetaan, miten hinnat päivitetään ja kuinka niistä neuvotellaan. Määritettiin sopimusstrategia. Otettiin kantaa hankintojen riskienhallinta ja vastuullisuusasioihin. Määritettiin käytettävät KPI mittarit ja toimittaja-auditointikäytännöt. Työssä tutkittiin myös mitä Lean työkaluja hankintojen tekemisessä voi hyödyntää. Hankinnoissa pyritään minimoi
maan hukkia. Imuohjatun tuotannon kautta JIT toimitusfilosofiaa hyödyntämällä saadaan hankintoihin tehokkuutta merkittävästi. Toimittajien arviointiin ja johtamiseen sovelletaan jatkossa PDCA-sykliä. Hoshin Kanri suunnittelu on sovellettavissa hankintojen johtamiseen. Nyt tehtyä hankintastrategiaa voidaan käyttää lähtöpisteenä hankintojen strategiselle tekemiselle ja sitä on tämän pohjalta hyvä edelleen kehittää.