Johdon raportoinnin kehittäminen
Mäenpää, Karoliina (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024060420689
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024060420689
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on laadullinen tutkimus, jonka tarkoituksena on kehittää erään Kaakkois-Suomessa sijaitsevan yrityksen johdon raportointia selkeämmäksi. Opinnäytetyö kertoo johdon raportoinnin tärkeydestä yrityksen johtamisessa. Opinnäytetyössä käsitellään eri sisäisen laskennan raportteja.
Opinnäytetyössä on kolme tutkimuskysymystä: Mitä tietoa pitäisi raportoida eli mitä raportteja jatkossa halutaan, Kuinka usein pitäisi raportoida eli mikä olisi hyvä aikataulu raporttien lähettämiselle ja millä tavalla pitäisi raportoida? Tutkimus- ja kehittämistyön tarkoituksena on vastata yllä oleviin kysymyksiin. Ensimmäisessä kysymyksessä pohditaan sitä, mitä yrityksen johto haluaa erityisesti seurata kuukausittaisten tuloslaskelman ja taseen lisäksi. Toisessa kysymyksessä pohditaan sitä, mikä aikataulu olisi raportoinnin sujuvuuden kannalta sopivin. Kolmannessa kysymyksessä tavoitteena on löytää vastaus siihen, millaisessa muodossa raportit tulisi toimittaa.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmäksi valikoitui laadullinen tutkimus. Opinnäytetyön tutkimusaineisto kerättiin strukturoidulla kyselylomakkeella, johon haastateltavat valittiin työnkuvansa perusteella. Aineistona on myös käytetty omaa kokemuspohjaa työnteosta. Aineisto analysoitiin sisällönanalyysin tekniikalla.
Opinnäytetyössä tarkasteltiin johdon raportointiin tarvittavia sisäisen laskennan tunnuslukuja. Tunnusluvuista raportoitavaksi valittiin tulosjohtamisen kannalta tärkeimmät tunnusluvut. Opinnäytetyössä laadittiin selkeä taulukko johdon raporteista, niiden aikataulusta ja toimittamisesta. Opinnäytetyössä selvisi, että raportit voidaan ottaa käytössä olevasta taloushallinto-ohjelmasta sekä käyttää vanhoja Excel-pohjaisia raporttipohjia. Uusien ohjelmien käyttöönottoon yrityksessä ei ole tarvetta.
Valituista tunnusluvuista laadittiin selkeä taulukko johdon raporteista, niiden aikataulusta ja toimittamisesta. Tarvittavien raporttien muodostamisesta käytössä olevasta taloushallinto-ohjelmasta laadittiin ohjeet. Raporttien esittämisestä laadittiin valmiiksi PowerPoint esitykselle valmis runko.
Opinnäytetyössä on kolme tutkimuskysymystä: Mitä tietoa pitäisi raportoida eli mitä raportteja jatkossa halutaan, Kuinka usein pitäisi raportoida eli mikä olisi hyvä aikataulu raporttien lähettämiselle ja millä tavalla pitäisi raportoida? Tutkimus- ja kehittämistyön tarkoituksena on vastata yllä oleviin kysymyksiin. Ensimmäisessä kysymyksessä pohditaan sitä, mitä yrityksen johto haluaa erityisesti seurata kuukausittaisten tuloslaskelman ja taseen lisäksi. Toisessa kysymyksessä pohditaan sitä, mikä aikataulu olisi raportoinnin sujuvuuden kannalta sopivin. Kolmannessa kysymyksessä tavoitteena on löytää vastaus siihen, millaisessa muodossa raportit tulisi toimittaa.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmäksi valikoitui laadullinen tutkimus. Opinnäytetyön tutkimusaineisto kerättiin strukturoidulla kyselylomakkeella, johon haastateltavat valittiin työnkuvansa perusteella. Aineistona on myös käytetty omaa kokemuspohjaa työnteosta. Aineisto analysoitiin sisällönanalyysin tekniikalla.
Opinnäytetyössä tarkasteltiin johdon raportointiin tarvittavia sisäisen laskennan tunnuslukuja. Tunnusluvuista raportoitavaksi valittiin tulosjohtamisen kannalta tärkeimmät tunnusluvut. Opinnäytetyössä laadittiin selkeä taulukko johdon raporteista, niiden aikataulusta ja toimittamisesta. Opinnäytetyössä selvisi, että raportit voidaan ottaa käytössä olevasta taloushallinto-ohjelmasta sekä käyttää vanhoja Excel-pohjaisia raporttipohjia. Uusien ohjelmien käyttöönottoon yrityksessä ei ole tarvetta.
Valituista tunnusluvuista laadittiin selkeä taulukko johdon raporteista, niiden aikataulusta ja toimittamisesta. Tarvittavien raporttien muodostamisesta käytössä olevasta taloushallinto-ohjelmasta laadittiin ohjeet. Raporttien esittämisestä laadittiin valmiiksi PowerPoint esitykselle valmis runko.