Tuotannon suunnittelun ohjausprosessin kehittäminen

Abstract

Suunnittelun ohjauksella varmistetaan, että suunnitteluprosessi johtaa asetettuihin tavoitteisiin mahdollisemman kustannustehokkaasti. Se tuottaa toiminnallisesti, kustannustehokkaasti, esteettisesti, teknisesti, ympäristöllisesti ja muilta osin vaatimuksiltaan hyväksyttävät suunnitelmat. Suunnitteluprosessin tulee limittyä suunnitellusti ja häiriöttömästi päätöksentekoon, viranomaismenettelyihin, rakennuksen toteutukseen ja muihin hankintaprosesseihin. Suunnittelun suurimmat haasteet viime aikoina ovat olleet suunnitelmien virheettömyydessä, kattavuudessa, yhteensopivuudessa ja ristiriidattomuudessa.

Tämän kehitystyön tarkoituksena on yhtenäistää toimeksiantajayrityksen yksiköiden kokonaishintaisen ja projektinjohtourakoinnin suunnittelun ohjausprosessia toteutussuunnitteluvaiheessa. Suunnittelun ohjausprosessin kautta tavoitteena oli projektien kustannustehokkuuden parantaminen ja kannattavuuden turvaaminen paremmalla riskien hallinnalla.

Kehitystyö toteutettiin toimintatutkimuksena ja tutkimusaineisto on kerätty kirjallisuuskatsauksen lisäksi kysely- ja haastattelututkimuksen sekä kehitystyöpajan avulla. Kirjallisuuskatsauksessa perehdyttiin toteutusmuotoihin, suunnitteluvaiheisiin, suunnittelun ohjausprosessiin rakennushankkeessa sekä suunnittelun ohjausmenetelmiin. Haastattelun, työpajan ja kyselytutkimuksen avulla perehdyttiin toimeksiantajayrityksen tuotannon suunnittelun ohjausprosessin nykytilaan sekä suunnittelun ohjausprosessin kehittämiseen. Haastattelun ja työpajan kysymykset olivat osittain samoja, mutta osallistujat olivat pääosin eri toimihenkilöitä.

Tutkimustyöstä nousi esille suunnittelun ohjauksessa huomioitavia haasteita suunnittelussa ja suunnittelun johtamisessa. Lisäksi sieltä nousi esiin, kuinka tärkeää onnistuneen projektin kannalta on hyvä suunnittelun johtaminen, sujuva suunnittelun ohjausprosessi, selkeät vastuut, avoin yhteistyö ja vuorovaikutus hankkeen osapuolten kesken sekä yleisesti projektin hyvä ilmapiiri. Työn tuloksena on laadittu alustava tuotannon suunnittelun ohjauksen prosessikaavio toimeksiantajayritykselle, jota tullaan testaamaan ja kehittämään tämän kehitystyön ulkopuolella.

Toimeksiantajan näkökulmasta katsottuna yhtenäinen ja vakioitu suunnitteluprosessi auttaa reagoimaan nopeasti muuttuviin tekijöihin ja mahdollistaa tunnistamaan riskit varhaisessa vaiheessa ja auttaa nuorempia asiantuntijoita kehittymään suunnittelun ohjaustehtävissä.