Hoiva-alan kirjanpidon toimintaopas
Tapio, Maaret (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024060521063
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024060521063
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksianto tuli valtakunnallisesti tilitoimistoalalla toimivalta yritykseltä, jolla on Oulussa toimipiste. Toimeksiantaja halusi kehittää liiketoimintaansa vahvistamalla hoiva-alaan keskittyneiden kirjanpitäjien käytännön osaamista. Toimeksiantaja haluaa pysyä nimettömänä.
Hoiva-alan kirjanpidon toimintaopas on toiminnallinen opin näytetyö, jonka tuotoksena syntyi toimintaopas. Oppaan tarkoitus on helpottaa hoiva-alan yritysten kirjanpitotyötä tekevien kirjanpitäjien tiedonhakua ja päätöksentekoa. Oppaan halutaan auttavan sekä vanhoja että uusia tekijöitä ymmärtämään hoiva-alan kirjauskäytäntöjä ja tekemään suositeltavia ja lainmukaisia ratkaisuja kirjanpidon näkökulmasta. Toimintaoppaan asettelusta ja ulkonäöstä on haluttu mahdollisimman selkeä ja helppokäyttöinen.
Hoiva-alalla viitataan terveydenhoito- ja sosiaalihuoltoalaan, johon kuuluvat muun muassa lääkärit, sairaalat, terapeutit, perhekodit, päiväkodit ja hoivakodit. Toimintaoppaassa käsitellään hoiva-alan erityispiirteitä. Näihin kuuluvat muun muassa arvonlisävero, Kansaneläkelaitoksen korvaukset ja lomakkeet, verovelkarekisterin merkitys asiakkaalle sekä eri toimintamuotojen erityispiirteet.
Tietoperustana toimii terveydenhoito- ja sosiaalihuoltoalaa koskeva lainsäädäntö, kirjanpidon lainsäädäntö, verottajan ohjeet sekä julkaisut hoiva-alaan liittyen. Myös tekijän omaa käytännön kokemusta on hyödynnetty tietoperustaa luodessa. Lisäksi toimintaopasta varten on haastateltu hoivaalan kirjanpito- ja verotuskäytäntöihin perehtyneitä ammattilaisia. Osaa tehdyistä haastatteluista ei voitu hyödyntää opinnäytetyössä.
Opinnäytetyön tuotoksena syntyi opas, jota voi helposti päivittää lakimuutosten astuessa voimaan. Opinnäytetyön aihe on laaja, minkä vuoksi sen eri osa-alueita on mahdollista tutkia tarkemmin. Erityisesti päiväkotien konkurssiriskin kartoituskeinot ja perhekotien kirjanpito ovat varteenotettavia jatkokehityskohteita. The commissioner for this thesis is a nationally operating accounting company that has an office in Oulu. Their goal is to develop their business by strengthening the practical know-how of their in-house teams regarding accounting in social and health care. The commissioner wants to remain anonymous.
The result of this project-based thesis is a manual that will make decision making and seeking information easier for the workers in financial administration. The quality target for this manual is that it could help both seasoned and inexperienced workers understand the industry specific accounting procedures. In addition, the aim is to help workers do their work tasks in accordance with the law and make advisable decisions when it comes to their customers’ accounting. The format of this manual is set to give an easy access to the information within.
The social and health care industry consists of doctors, hospitals, therapists, foster care, kindergartens, nursing homes and so on. The manual will contain distinctive features of the industry; these include value added tax, compensations and forms of the Social Insurance Institution of Finland and the significance of tax debt register. The special characteristics of different forms of activities in social and health care industry are also featured in the manual.
The basic knowledge of the thesis includes the laws that control social and health care, accounting laws, instructions given by the tax administration, and other published sources dedicated to the subject. Additionally, interviews among the accounting professionals were conducted. The know-how of the maker of this thesis achieved by working in the field has been used as a source for some
knowledge regarding accounting entries.
The outcome of this thesis, the manual, is easy to update in case of changes in the law. The subject of the thesis is broad, which gives many opportunities for further development. Especially the bankruptcy risk evaluation of the companies involved in early childhood education, and the accounting of foster care are good subjects for further development.
Hoiva-alan kirjanpidon toimintaopas on toiminnallinen opin näytetyö, jonka tuotoksena syntyi toimintaopas. Oppaan tarkoitus on helpottaa hoiva-alan yritysten kirjanpitotyötä tekevien kirjanpitäjien tiedonhakua ja päätöksentekoa. Oppaan halutaan auttavan sekä vanhoja että uusia tekijöitä ymmärtämään hoiva-alan kirjauskäytäntöjä ja tekemään suositeltavia ja lainmukaisia ratkaisuja kirjanpidon näkökulmasta. Toimintaoppaan asettelusta ja ulkonäöstä on haluttu mahdollisimman selkeä ja helppokäyttöinen.
Hoiva-alalla viitataan terveydenhoito- ja sosiaalihuoltoalaan, johon kuuluvat muun muassa lääkärit, sairaalat, terapeutit, perhekodit, päiväkodit ja hoivakodit. Toimintaoppaassa käsitellään hoiva-alan erityispiirteitä. Näihin kuuluvat muun muassa arvonlisävero, Kansaneläkelaitoksen korvaukset ja lomakkeet, verovelkarekisterin merkitys asiakkaalle sekä eri toimintamuotojen erityispiirteet.
Tietoperustana toimii terveydenhoito- ja sosiaalihuoltoalaa koskeva lainsäädäntö, kirjanpidon lainsäädäntö, verottajan ohjeet sekä julkaisut hoiva-alaan liittyen. Myös tekijän omaa käytännön kokemusta on hyödynnetty tietoperustaa luodessa. Lisäksi toimintaopasta varten on haastateltu hoivaalan kirjanpito- ja verotuskäytäntöihin perehtyneitä ammattilaisia. Osaa tehdyistä haastatteluista ei voitu hyödyntää opinnäytetyössä.
Opinnäytetyön tuotoksena syntyi opas, jota voi helposti päivittää lakimuutosten astuessa voimaan. Opinnäytetyön aihe on laaja, minkä vuoksi sen eri osa-alueita on mahdollista tutkia tarkemmin. Erityisesti päiväkotien konkurssiriskin kartoituskeinot ja perhekotien kirjanpito ovat varteenotettavia jatkokehityskohteita.
The result of this project-based thesis is a manual that will make decision making and seeking information easier for the workers in financial administration. The quality target for this manual is that it could help both seasoned and inexperienced workers understand the industry specific accounting procedures. In addition, the aim is to help workers do their work tasks in accordance with the law and make advisable decisions when it comes to their customers’ accounting. The format of this manual is set to give an easy access to the information within.
The social and health care industry consists of doctors, hospitals, therapists, foster care, kindergartens, nursing homes and so on. The manual will contain distinctive features of the industry; these include value added tax, compensations and forms of the Social Insurance Institution of Finland and the significance of tax debt register. The special characteristics of different forms of activities in social and health care industry are also featured in the manual.
The basic knowledge of the thesis includes the laws that control social and health care, accounting laws, instructions given by the tax administration, and other published sources dedicated to the subject. Additionally, interviews among the accounting professionals were conducted. The know-how of the maker of this thesis achieved by working in the field has been used as a source for some
knowledge regarding accounting entries.
The outcome of this thesis, the manual, is easy to update in case of changes in the law. The subject of the thesis is broad, which gives many opportunities for further development. Especially the bankruptcy risk evaluation of the companies involved in early childhood education, and the accounting of foster care are good subjects for further development.