Yhdistystoiminnan lainsäädäntö ja perehdyttäminen : toiminnanjohtajan perehdytysopas

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantaja on Algarven Suomi-Seura, portugalilainen rekisteröity voittoa tavoittelematon yhdistys. Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia toimeksiantajalle käyttökelpoinen ja kattava perehdytysopas uuden toiminnanjohtajan perehdyttämiseen, jota myös toimessa oleva toiminnanjohtaja voisi hyödyntää. Toimeksiantajalla ei ollut olemassa mitään perehdytysmateriaalia toiminnanjohtajan työhön, joten työlle oli tarve. Tavoitteena oli myös perehtyä yhdistystoimintaan ja yhdistystoimintaa säätelevään lainsäädäntöön Suomessa ja Portugalissa ja perehdyttämiseen käsitteenä.

Opinnäytetyö jakaantuu julkiseen raporttiin ja salaiseksi luokiteltuun tuotokseen eli perehdytysoppaaseen. Käytetyt tutkimusmenetelmät ovat laadullisia.

Tuotosta varten on selvitetty, miten nykyinen toiminnanjohtaja tekee työnsä, mitä työnkuvaan kuuluu, miten työt on aikataulutettu ja miksi tietyt asiat tulee tehdä. Opas on laadittu tukeutuen toimeksiantajaorganisaation nykyisen toiminnanjohtajan haastatteluihin, tekijän omiin havaintoihin työharjoittelun ajalta toimeksiantajaorganisaatiossa sekä raporttiin hankittuun teoriaan. Perehdytysopas on tehty luottamuksellisesti ja se jää näin ollen julkaisematta.

Opinnäytetyön raporttiosuus käsittelee työhön perehdyttämistä ja yhdistystoimintaa. Näitä tekijöitä on selvitetty EU-tasolla, maittain tarkasteltuna Suomen ja Portugalin kohdalta sekä toimeksiantajaorganisaation kohdalta. Aineisto koostuu alan monipuolisesta ja ajantasaisesta ammattikirjallisuudesta ja -julkaisuista, laista ja asetuksista sekä nykyisen toiminnanjohtajan haastatteluista.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että yhdistyksiä ohjaa sekä Suomessa että Portugalissa kyseisen maan lainsäädäntö, yhdistyksen omat säännöt ja yhdistyksen päätökset. Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi perehdytysopas, jossa kerrotaan olennaisimmat asiat toiminnanjohtajan työtehtävistä, työsuhteesta ja organisaatiosta. Perehdytysopas toimii myös muistilistana toimessa olevalle toiminnanjohtajalle ja perehdyttäjälle. Oppaan käyttökelpoisuus edellyttää oppaan päivittämistä. Opasta ei voi soveltaa laajemmin, sillä opas on suunnattu toimeksiantajaorganisaatiolle.

The commissioner of this thesis is Algarven Suomi-Seura, a non-profit Portuguese association. The aim of this thesis was to create a comprehensive and useful orientation guide for the executive director of the commissioner. The association did not have any existing orientation material for its executive director, so the study was needed. The orientation guide contains confidential issues and it is not to be published. The second goal was to examine the operation of associations and its legislation in Finland and in Portugal and job orientation.

The thesis is divided into a theoretical and a practical part (an orientation guide). The material used consists of diverse and up-to-date professional literature and publications, laws and regulations as well as interviews with the current executive director. The methods used were qualitative. The practical part of the thesis concentrates on the orientation manual which is a systematic guide to executive director’s work of the commissioner.

The theoretical part of the thesis is focused on job orientation and the operation of an association. The essential issues and laws restricting the operation of an association in the EU, Finland and Portugal were discussed.

As a conclusion it can be stated that the associations are governed in both Finland and Portugal by the legislation of that country, the association's own rules and the association's decisions. As a result of the thesis, the executive director's orientation guide was created. The orientation guide includes the most relevant issues related to the daily tasks, employment and organization. The usability of the guide requires updating the guide. The guide cannot be applied within a larger context since it is primarily aimed at the commissioner.