Sähkö- ja automaatioprojektin johtamisen kehittäminen kohdeyrityksessä

Abstract

Tutkimus käsittelee vesivoimalaitosprojektin projektin johtamisen toimintatapoja kohdeyrityksen projektissa. Opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata kohdeyrityksen projektitoiminnan pääperiaatteet sekä analysoida ja kehittää projektitoimintaa. Tavoitteena oli myös oppia projektin johtamista käytännössä, sillä projektinhallinta ja projektit ovat keskeinen osa työtehtäviäni ja työelämä painottuu yhä enemmän monialaiseen projektiosaamiseen. Toimeksiantajalla on halu kehittää projektitoimintaa ja sen ohjeistusta sekä tarve kouluttaa päteviä projektipäälliköitä. Työ palveli tätäkin kautta toimeksiantajaa. Tutkimuksessa ei paljasteta toimeksiantajaa eikä rahallisia kustannusmääriä liiketaloudellisista syistä.

Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena kohdeyrityksen projektin toimintatapoihin syvällisesti perehtymällä sekä aiempiin tutkimuksiin ja teoriaan tukeutuen. Tutkimuksen alussa muodostui muutama projektijohtajan mieltä askarruttanut asia, joiden kuvaamiseksi ja selvittämiseksi laadittiin tutkimuskysymykset. Käytössäni oli myös kohdeyrityksen projektiohjeistus. Kohdeyrityksen projektitoimintaan tutustuminen toteutettiin olemalla itsenäisesti projektipäällikkönä kahdessa sähkö-keskusuusintahankkeessa. Pääsin keräämään aineistoa tutkimukseen sekä näkemään projektin hallinnan ja sen merkityksen projektille.

Tutkimuksen perusteella projektin aikataulun laadinnalla on merkitsevä rooli myös kustannusten kannalta ja aikataulun laadinnassa kannattaa hyödyntää kunkin osa-alueen osaajien tietämystä. Tutkimuksessa havaittiin joidenkin kustannusten osalta projektin tulevien kustannusten arvioinnissa vaikeuksia, johon ratkaisuna ehdotettiin tilattujen töiden seurantakäytäntöä. Tutkimuksessa havaitut sähkösuunnitteluvirheet olisivat paremmin havaittavissa ja vältettävissä jo projektin alku-vaiheessa alkavalla suunnittelun ohjauksella ja riittävällä laadun valvonnalla sekä mahdollistamalla lisäsuunnittelutyövoiman käytön tarvittaessa.

Opinnäytetyö voi toimia oppaana, tai sen pohjalta voitaisiin jatkossa tehdä opas, joka olisi erityisesti kohdeyrityksen aloittaville projektipäälliköille suunnattu.

The research deals with ways of performing project in hydro power plant. The goal of this thesis was to describe principles of a target company’s project management and analyze and develop it. The other goal was to learn project management in practice because it is a big part of my job. My employer wants to develop their project management and related instructions. Further-more they need to train competent project managers. My thesis was beneficial to my employer. The research does not disclose the name of the target company or financial information of the projects for business reasons.

The research was a case study and it based on earlier researches and theories. At the beginning of research some things had been puzzling me about project management and these things formed the ground of the research questions. I was able to use project instructions of the com-pany. Familiarization to the company’s project management was achieved by acting as a project manager on two project when renewing 400 voltage sub-switchgears for two hydro power plants. I had a chance to gather material for the research and see the project management and its significance for the project in practice.

According to research, timetable of project has a significant role for costs. The timetable is advantageous for co-operation with different parties in the project. There were also some difficulties about estimating some costs of coming projects in the target company. The offered solution was to keep an eye on ordered jobs. Electric design errors could have been notified and avoid better if in the beginning of project more attention had been paid for managing of the design works. Also using of the extra employees could have helped to avoid the design errors.

This thesis could be a guide or a base to a guide book which would be beneficial to new project managers of the target company.