Ostolaskut rakennusalan yrityksessä

Abstract

Tämän opinnäytetyön päätavoitteena on oppaan laatiminen ostolaskujen käsittelyyn toimeksiantajayrityksessä. Oppaan on tarkoitus auttaa toimeksiantajaa uuden työntekijän perehdyttämisessä. Opas antaa ohjeita ostoreskontran työtehtäviin sekä taustoittaa hieman rakennusalan pääpiirteitä. Toimeksiantajana toimii VRJ Pohjois-Suomi. VRJ Pohjois-Suomi on suomalainen rakennusalan yritys, joka on osa VRJ Group yrityskonsernia.

Opinnäytetyö rakentuu kahdesta osa-alueesta, teoriaosuudesta sekä toiminnallisesta osuudesta eli oppaasta. Työn ensimmäinen osuus käsittelee taloushallintoa, sen kehitystä ja lakien vaikutusta. Taloushallintoa koskeva auttaa lukijaa hahmottamaan kokonaiskuvaa, sillä työn muut käsiteltävät osuudet eli ostolaskuprosessi sekä verojen käsittely ovat taloushallintoon liittyviä prosesseja.

Työn pääaiheet eli ostolaskuprosessi ja käänteinen verovelvollisuus käsitellään omina kappaleinaan. Kumpaakin aihetta käsitellään yksityiskohtaisesti, jotta tiedon syventyminen on mahdollista. Opinnäytetyön lähteinä on käytetty ajankohtaista kirjallisuutta, lainsäädäntöä sekä internetlähteitä.

Opinnäytetyö on toiminnallinen kehittämistyö. Toiminnallinen osuus rakentuu oppaan luomisen ympärille ja pohjautuu työssä käsiteltyyn teoriaosuuteen. Tämän ansiosta opinnäytetyöstä tulee ehjä kokonaisuus, jossa teoriaosuus ja toiminnallinen osuus täydentävät toisiaan. Teorian lisäksi oppaan luomisessa on haastattelujen ja tutkimusmenetelmien sijaan käytetty omaa työkokemusta hyödyksi, jotta oppaasta tulisi mahdollisimman käytännöllinen toimeksiantajalle.

Opinnäytetyön tuloksena luotiin opas, joka sisältää perustietoja rakentamisalan käännetystä verovelvollisuudesta ja ohjeet ostolaskujen käsittelemiseen. Aiheen laajuuden vuoksi oppaassa on esitetty vain tärkeimmät tiedot uudelle työntekijälle ja syventyminen jää hieman vähemmälle. Työntekijä voi halutessaan käyttää opinnäytetyön teoriaa ja opasta rinnakkain, jolloin syventyminen aiheeseen on mahdollista.

The main goal of this thesis is to create a guide that will guide the new employee in processing reverse charge and purchase invoices. This is a project-based thesis commissioned by VRJ Pohjois-Suomi. The purpose is to create a guide that will help the commission company in induction process.

The thesis is based on current printed literature, legislation and internet sources. The theoretical part of this thesis examines financial management, the purchase invoice process and construction sections reverse charge. The main focus is on purchase invoice process and reverse charge. Discussion of financial management supports the main topics.

The thesis deals with financial management at a general level. The theory introduces its development and the impact of legislation. The topics of purchase invoice process and reverse charge are discussed more extensively in the thesis since the functional part is based on them. The guide is based both on the theory of this thesis and the author’s work experience. The guide summarizes the main features of this thesis and introduces how to process invoices in commissioning company. The user of the guide can deepen their knowledge by using the guide and the thesis alongside.

The result of the thesis was a guide that contains basic information about reverse charge in the construction company and instructions for processing purchase invoices. This thesis and the guide can be utilized in the everyday life in the commissioning company. The guide is designed for the new employees, but it is useful for anyone interested in the topic.